如何掌控自己的时间和生活

阿淇妈妈对如何掌控自己的时间和生活的书评发表时间：2011-10-30 13:10:11

这本书我在07年就买了，直到现在才真正把它读完。

小小的册子，只花了两天时间就看完了。如果说之前都没时间看书的话，现在可以确定这完全是借口。

前几个月看了很多关于GTD的文章以及GTD的使用工具，比如outlook,google calendar。林林总总地学了很多使用技巧，真正要做的时候，却是一头雾水。

看完本书才发现，原于自己对时间管理没有系统性地认识及规划。

本书给我最大的收获：

1、清楚地知道自己的人生目标；

以前说到自己的人生目标，无非就是要有多少钱、要有什么样的房子、要去哪里哪里旅游，却从来都没真正去审视过自己的内心，究竟我想要的是什么。

2、每天养成列待办事项的清单；

把要做的任务写下来，空出大脑去做更有创造性的事情。这样做的另一个好处就是不会忘这忘那。以前我都是想到什么再去做什么，常常就是要用的时候才发现给忘了，然后只好临时去做，或者强记下来再去做。

3、拥有了自己的一张办公桌。

最让我忍不住拍手叫好的就是主妇也要有一张办公桌。以前无论我怎么努力，总会有丢三落四的毛病，想找上一季度水电的发票、找某个电器的保修单、说明书……每次都要翻箱倒柜的折腾半天，才发现一个在东，一个在西，无形之中费时又费力。

我们每人每年、每月、每星期、每天，甚至每一分钟都在做决定，我们的时间分配实际上就是成千上万个大大小小的决定的结果。

我们做决定一般都是出于以下几种原因：

1、习惯。

2、其他人的要求。

3、逃避心理。

4、一时冲动。

5、等待。

6、理性地决定。

本书讲的就是：理性地做决定。

第一；要想掌控生命，首先要学会进行规划。

１、掌控开始于规划。

认真规划时间的人会反复斟酌自己的计划。

首先，他们的目标可能也并不清晰，慢慢地，经过不断地挑选。

然后，会逐渐把些并不可取的目标清除出，并开始形成一个比较集中的目标。

最后，对计划中的重要部分进行不断修改，使之更加丰富。

2、要把规则变在一项更加具体地活动，把规划的结果写下来要比一味地想效果好得多。

规划的核心就是做决定——决定你要做什么事情，什么时候去做，以及怎样去做。

1)，列出一张清单；

2)，确定优先次序。

3、使用ABC排序系统。

把最为重要的活动标为A级，可进一步细分为A1、A2、A3……其次才是B级和C级的活动。

大部分时间都一点点花在A级活动上。

第二；你到底想要的是什么?——人生目标。

1、写下你的人生目标。思考自己的人生目标和写到纸上是完全不同的体验，思考的往往非常模糊，写下来却可以将它变得更加具体、清晰。书写目标的过程本身就是一处筛选的过程，而在筛选过程当中，无意间为人生目标排定次序。

1)、两分钟内，尽量写下所有的人生目标。然后，用两分钟进行修改。

2)、两分钟内，尽量列出你将如何度过今后三年。然后，用两分钟进行补充。

3)、两分钟内，写出如果只活6个月要怎么样过。然后，用两分钟进行修改。

（这个问题的目的在于帮助你找出那些对你非常重要，可你现在却并没有着手去做的事情。）

最后，花两分钟，仔细斟酌并修改以上三个问题的回答。

2、对这些目标进行排序，设定优先次序。

1)用一分钟，选出三个最重要的人生目标、三个三年目标、三个6个月目标。

2)分别把选出的三个目标按重要程序列为A1、A2、A3。

3)从挑出的九个目标，进一步筛选出三个最重要的目标，确定A1、A2、A3。

第三；根据A级目标列出具体的活动。

1、拿出三张空白纸，把三项A级目标分别写到三张纸上。用三分钟，尽可能地列出实现A级目标的所有活动；

2、为所有的活动排定先后次序，以便选择当前最有效的活动。按未来7天内，是否准备投入相应的时间完成，否则删掉。

3、把三张清单上的结果总结为一张任务列表，再设定先后次序。

4、确定次序拍，为每项活动确定最后期限，着手安排完成该活动的具体时间。

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