2012年3月_只有掌控了自己的时间安排，才能成就期望的人生

         固然这本书写的时间很早，甚至影响到了克林顿的年轻时代，但今天读来依然是金玉良言，毫无过时之感。 希望每个人都能把握好时间，也就掌握了自己的生命，并能将生命的价值发挥到极限。

         作者创立的这套系统鼓励人们对自己的行为进行更多的思考，不应该仅仅讲究“效率”，更应该关注“效能”。 一个讲求效能的人会从所有可能的任务中选择最重要的，并通过最有效的方式完成它。 在如何应用时间这件事情上，做出正确的选择要比更快更好的完成手头的工作更加重要。而且工作其实无需那么辛苦，你还可以做更多自己早就想做的事，更好的享受自己的生活。

         涉及作者“如何掌控自己的时间和生活”的整套理论， 根本的出发点是"你到底想从生活中得到什么“。第一步是写出你的人生目标，无论你是否清楚，或者一直在思考，把它们写下来却可以使这些目标变得更加具体、更加清晰。第二步用”如何度过今后的三年“这个问题来进一步改进自己的目标，写下你的规划。第三步，假如你的生命只有6个月，你又将如何规划来度过这最后的一段时间？ 完成这三步以后，你可能发现第二个、第三个问题是第一个问题的延伸，但也有人发现第三个问题和前两个问题截然不同--那是因为他们突然意思到自己的时间不多了。 另外，不同的目标之间冲突未必是一件坏事，比如”花更多的时间取的职业发展“会和”花更多的时间和家人在一起“发生冲突，但这种冲突会促使你提高工作效率，更加有效的利用自己的时间，或者说，这种冲突使你产生一种挫折感，那你就会通过更好的利用时间来解决这一冲突。

          接下来从这三份清单中各选出三个最重要的人生目标， 最重要的标记为A-1, 第二重要的为A-2， 随后是A-3. 到此刻为止，你已经找出了九个目标。然后进一步从中挑选出三个最重要的目标，按重要程度的顺序写出这三个目标：A-1, A-2, A-3. 好了现在你已经完成了初步的人生目标的陈述， 明确了自己到底希望从生活中得到什么。

          下一步就是确定你应该采取怎样的行动来实现你的A及目标， 准备好列出清单，把你的目标分解为一些可以执行的活动。之后先把删除那些不重要的活动，然后把剩余的按照重要程度标记为A-1,A-2,A-3,A-4.......

          以上的必要的准备只需要你的创造和想象， 下面就需要你完全回到现实，认真规划你每一天的时间，并且最大限度的利用排序处理任务。 规划的日程尽量只关注和从事A类的事物，之后才考虑B类，或者放弃C类事物。 80/20的法则同样适用于你个人：把所有工作内容按照实际的价值列举出来，80%的价值都是由20%的工作产生的， 而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。

          书的后面部分针对”拖拉"的习惯提出了非常有价值的方法， 即使人们知道哪些事情最重要，但是从计划到行动的转化并非一帆风顺。 许多人因为A-1任务太复杂了，太耗费时间了， 而拖拖拉拉迟迟不愿着手开始。 作者最好的回答是：哪怕你可以支配的时间只有10分钟，5分钟， 也要开始A-1的任务。 有一种成为“瑞士干奶酪”的方法，从A-1任务上找到小的，容易的、甚至5分钟都能完成的速成任务， 赶紧去做。 也就是“在奶酪上先戳出来一些小洞” ，动动手做些小活儿可以让你慢慢的融入到更复杂的工作当中去。 甚至去收集和A-1任务相关的信息也算是的， 因为各项试验说明， 要激发对某种事物的兴趣，多多少少需要一些相关的知识。

          另外研究表明：大多数人不会着手去做一项他自认为无法完成的事。 相反，会选择看起来容易的事情去做（往往是逃避到C类事物中）。 但是请记住：这是你的感觉，不一定是事实。 还不如假定它并不困难，开始着手做起来，最后却能够完成它。

          作者还提到了一个随时随地可使用的规划方法，“拉金式提问”，---“我现在最应该做什么”。

           对待自己的生命和时间，以及要从事的A类活动， 一定要尽力而为，结果如何，都视作成功。


           我曾经读过《高效能人士的七个习惯》， 发现这两本书谈及的自我管理其实是殊途同归。高效能人士的七个习惯》里的第二个，第三个习惯其实就是本书中提到的设定人生目标，和要着眼于对未来影响的A类事物。
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     习惯一： 自我意识----->积极主动（个人愿景原则）：巴甫洛夫机械的“刺激-回应”理论的基本观点就是认为我们会受条件左右，以某一特定方式回应某一特定刺激。 但是弗兰克尔发现了的“人类终极自由”，就是人类具有“自我意识”，“想象力”，“良知”，“独立意志”来决定做出何种回应。积极主动的人将自己的时间和精力集中于影响圈并扩大影响圈，他们专心做自己力所能及的事情，他们的能量是积极的。而消极的人关注的是是自己无法改变的关注圈。 影响圈的核心是做出承诺与信守承诺的能力。
             习惯二： 想象力和良知----->以终为始的第一次创造（自我领导）：想象你的生命已经终结，你会为自己的一生作出何种的评价？ 我们应该改写自己的人生剧本，成为自己的第一次创造者。 但人生的使命应该以何为核心呢？ 有的人一生以家庭为中心，有的人以工作为，还有金钱、宗教、名利、敌人或朋友等等。 并且更多的时候是某几种中心的混合体。 其实我们应该以原则为中心， 因为原则是恒久不变、历久弥新、深刻、实在、经典的真理， 是人类共同的财富。应该发挥右脑的想象力和良知，遵循自然法则和原则，考虑到自己的角色（丈夫、父亲、学者等等）和目标（呵护妻子、慈爱的父亲等）撰写自己的使命宣言并付诸实践 。
              习惯三： 独立意志--------->要事第一。 习惯三是对前面两个习惯的实施、执行和自然表现，核心是要事第一。因为有习惯一、习惯二的基础，我们能够看到人生的长远目标，那么就可以根据它们来识别何为“要事”。第三代的时间管理注重的是效率，关注点是“重要且紧急”的事物，结果却是压力大、筋疲力尽和被危机牵着鼻子走。第四代理论其实否定了“时间管理”，主张关键不是在于时间管理，而在于个人管理，追求是的“效能”而不是“效率”。 所以以人为本的第四代理论着重于"重要但不紧急"的"要事第一"的原则，关注于预防性措施、建立关系、明确新的发展机会、制定计划和休闲。 它的特点是承认人比事重要，强调以原则为中心，以良知为导向，针对跟人使命，预见性的平衡发展生活中的不同角色， 全盘规划日常生活。所以高效能人士脑子里装的不是问题，而是机会。
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           这本书的主要框架如以上的总结， 另外在各个篇章中有很多有价值的建议，比如：

1. 早上或者晚上做每天的规划，每周末对本周的活动进行回顾。
2. 每个人都有两种黄金时间，一种是内部的，我们的精神状态达到最高潮。另一种是外部的黄金时间，是指跟其他人打交道的最佳时间。 把黄金时间集中于A类事物。
3. 不要把日程排的太满， 你每天都会遇到打断你原计划的意外。
4. 最大限度的挤时间， 利用每一分钟的空闲。
5. 许多C级活动都可能变成CZ活动，就是指那些即便放弃也不会带来不利后果的活动。
6. 还有一些其它的C类活动是必须完成的，即便他们看起来非常琐碎和不重要， 但是放弃它们会带来一定的损失，尤其是把这些事情放到大的背景下考虑。
7. 尽量一次处理完一份文件，如果实在不行，每次拿起文件的时候，也要尽量往前推进一步。
8. “更加聪明的阅读”要远比“更加快速的阅读”重要， 把时间和精力多用于A类阅读，减少毫无意义的C类阅读。
9. 对C类请求要学会说不和折中。
10. 有时候，会因为进行了过多的准备而丧失了对核心工作的兴趣。 所以激发你对A级活动兴趣的速成任务必须要简短和简单。
11. 培训意志力， 主要是针对复杂和艰难的A类任务。 人的意志就像野马，如果想要驯服它的话，必须要直接面对它。 你只有一条出路：爬到马背上， 待在那里。

       作者最后一章列出了他是如何节约时间的60个习惯：
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1、我总是准时完成工作，尽量从每一分钟当中或者成就感
2、我努力享受自己正在做的任何事情
3、我对凡事都很乐观
4、我期待成功
5、我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾
6、我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧
7、我提醒自己：“你总会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话，我总能找到时间完成它。
8、我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间
9、工作日的时候，我每天五点钟起床（晚上早些上床睡觉）
10、我午饭吃的很少，这样我下午就不会感到困倦
11、我很少会读报纸活杂志，但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题
12、读书的时候，我只会用很少的时间，只了解书的要点内容
13、我没有电视机（我和家人一起到旅馆里看登月直播，有政治会议的时候，我们就足以太电视回来看）
14、我的办公室跟我的住所距离很近，所以我可以走路去上班，只有在遇到急事的时候，我才会开车
15、我会反思自己的旧习惯，并尽量改掉那些不好的习惯
16、我放弃所有的“等待时间”。如果我不得不等待的时候，我讲起看成是放松自我的机会，或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情
17、我的手表比标准时间快三分钟，这样我每天都可以比别人提前三分钟
18、我会在口袋里放上一些长5英寸，宽3英寸的卡片，一边记录下随时想出来的好点子
19、我会每个月都重新修改一下自己的人生目标
20、我每天都会浏览一下自己的人生目标，并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标
21、我把人生目标写在办公室的卡片上，每天提醒自己
22、即便是在做一些最不起眼的工作的时候，我都会想着自己的长期目标
23、我起床以后的第一件事就是规划，并把当天要做的事情安排好先后次序
24、我会详细列出每天要做的事情，牌号先后次序，并努力尽快完成那些比较重要的事情
25、我会提前规划好下个月的活动安排，这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目
26、每当完成一些比较重要的任务之后，我就会给自己放个假，或者是给自己一些特殊的奖励
27、我会首先做重要的事情
28、我会告诉自己要更加聪明而不是更加幸苦地工作
29、我尽量只做A级活动，少做B、C级活动
30、我对自己安排作业次序的能力相当有信心，虽然会遇到各种困难，但我还是能够克服它们
31、我会问自己，“如果我不做这件事情的话，是否会出现极其严重的后果呢？”如果答案是否定的话，我就会取消这件任务
32、如果我感觉自己有些想拖拉的话，我会问自己，“你到底在逃避什么？”然后我会直接面对可能出现的问题。
33、我随时使用80/20法则
34、在开始一个大型项目的时候，我会首先从那些最重要的部分开始，并经常发现其他部分其实并不重要
35、我会尽快减少那些毫无意义的活动
36、我给自己足够的时间来完成那些重要的工作
37、我已经具备了长时间集中精力的能力
38、我一次只集中精力处理一件事情
39、我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情
40、我总是不断独立，并坚信自己会取得成功
41、我会坚持一件件完成“事物清单”上的工作
42、我会把自己的大部分想法记录下来
43、我会用早晨的时间做一些比较有创造性的工作，然后利用下午的时间召开会议（如果有必要的话）
44、我会为自己和其他人设定最后期限
45、我在每次跟人讨论的时候都会积极聆听
46、我尽量不浪费其他人的时间（除非是一些对我真正重要的事情） 47、我尽量把一些事情委托给他人完成
48、我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题
49、我会请人帮我筛选邮件和电话，并帮助我处理所有常规性工作 50、我尽量减少纸面工作
51、每份文件我只处理一次
52、我会立即在一张纸条上回复大部分邮件
53、我会把自己的桌面整理干净，并把最重要的工作放回到办公室中央
54、我为所有的文件准备了专门的地方（这样我就不用在花时间到处找它们）
55、我每个月会专门抽出三个小时时间来处理琐碎事情
56、我周末的时候尽量不考虑工作
57、我经常让自己放松，什么都不做
58、我意识到迟早有一天，我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事情，我不会为此而感到厌烦
59、我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标
60、我总是不断问自己，“我现在最应该做什么事情？”
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