这本书讲什么?
这本书较为系统的阐述时间管理的流程与具体技巧。书的第一章与第二章分析罗列了实践时间管理感到困难以及新行动难以坚持的一般原因,让我们认清自己在管理时间中种种不够科学合理的行为;第三章描绘了时间管理实践的理想状态;第四章给出达到时间管理理想状态的练习方法;第五章作者先列举了记事本的使用方法,然后给出了自身某周的计划表,让我们能够更直观的体会节省时间的具体操作技巧。
为什么要这样进行时间管理?
追求效率的人,才有能力选择自己想做的事、过悠闲的生活,提高了效率,我们就不必在滴水不漏的时间表中被动的生活。有目标、有梦想的人想要创造成绩,必须投入多种资源,比如金钱、劳动、时间等。如果时间是无限的,那么任何人都能创造出理想的成果,但是,在人生的每个节点可以犯错、失败的时间却是有限的,正因为“时间”因素的限制,才使得人们在有生之年能够创造的成果有着巨大的差别。
怎样进行时间管理?
一、难以高效管理时间的原因
1、盲目模仿他人的管理方法
在时间管理上,没有一种方法能适合所有人。例如减肥这件事就给我们一个很好的思路:每个人肥胖的原因不尽相同,如果不考虑自己的生活习惯、体质而盲目模仿他人的减肥方法,效果未必会近人意,但减肥也有基本操作原则,那就是保证摄入热量<消耗热量就可以了。
我们必须不断地尝试不同的方法,去掉不合适的,糅合合适的,直到找到最适合自己的方法。为了养成好习惯,尝试十次失败九次都是值得的,永远别停止思考与实践。
2、没有很好评定时间管理的效果
做一件事,如果长时间体验不到效果,那人们就很难坚持。选择一些容易让自己坚持下来的方法,并定期检查操作效果。有时想看到比较明显的效果,需要花一定的时间,即便如此,也要每周/每日对自己的行为进行反思。
3、实践时间管理不关注行为本身
坚持某种行为的时候,人们有时会过于关注目标,无形中给自己带来压力。在这种情况下,我们要多去关注行为本身而非做事目标,切记不可没有做多少改变现状的行为却期待着巨大的转机。
二、难以坚持新行动的原因
1、原因一:缺少动机
没有胡萝卜加大棒的政策,人的行为就很难养成习惯。付诸于行动与否的人区别在于,是否用手段和规划来增强自己(并不始终坚强)的意志,从而养成习惯。
2、原因二:没有耐心的行动到产生良性循环
意志薄弱不是坚持不下去的唯一理由,能否坚持下去在于能否开发有利于坚持习惯的方法,是否对行动带来的转机有实际体会,所以面对无论多小的变化,我们首先应学会找到易于坚持的方法持续不断的行动直到改变出现。
3、原因三:不去思考做不到的根本原因
三、时间管理的理想状态
时间管理的理想状态:增加三类与一类时间,适当的缩减二类与四类时间。
1、不惜在任何方面投资以创造时间
时间是最重要的资源,只要有时间就可以解决其他问题。所以从投资观点看,我们应不吝啬对时间的投资。
在工具上投资,包括购买能够协助自己高效做事的文具、电子产品、交通工具等。如购买自行车把低回报的交通时间缩短并转化为健身时间(投资时间);在体力上进行长期投资,通过定期运动丰富自己的生活,获得高度集中的注意力、获得不受疾病干扰的健康人生;在变化上投资,选择有可能优化我们生活方式的行为进行实践(例如克服网络、烟酒、游戏、手机等诱惑);在知识方面投资;在专业服务上投资,借助别人的力量完成自己做不到的事(例如上班族请人来做家务、接送孩子等)。
2、重视单位时间所创造的成果
除了加快做事速度提高自己的时薪以外,思考工作以外所花时间的成本。例如思考聚会是否能让自己获取新的知识或人际关系,是否有利于增加自己今后的收入,把它和喝酒花费的金钱与时间做一个比较,再决定是否值得参加。虽然参加聚会有扩大交际面、增进友谊的好处,但我们要思考:“把同样时间花在别的方法上会不会有更好的效果?”说不定我们一直都在用一种效率很差的方法扩大交际面和增进友谊。有时为了单纯消遣也有必要参加这些聚会,但事先要设定限度,否则就会徒增浪费和闲耗的时间。
与拒绝别人邀请一样,我们在邀请别人的时候,也应该考虑对方的时间。珍惜自己时间的人,周围这样的朋友也会越来越多。
3、不当毫无原则的滥好人
严格管理时间的人没几个是纯粹的滥好人,对人太好,自己的很多私人时间就会被占用。虽然有时候我们不得不承接一些对自己不利的工作,但我们必须不断争取控制权,当我们发现自己花费的时间没有明确的回报时,要有勇气拒绝。我们必须要在行动上作出高人一等的成绩,才能使拒绝更有底气。
4、优先做喜欢、擅长、赚钱的工作
优先做喜欢的工作,较顺手,也容易创造成果获取报酬。对于不想做却非做不可的事,必要时可以雇人或者购买相应的服务来完成。
5、计划要安排的随性、宽松
不习惯管理时间的人最容易犯的错误就是讲计划安排得紧绷绷的。即计划与计划间不留空余时间,分秒必争地安排太多计划。这样的安排即使在短期内能够顺利进行,用长远的目光来看也注定失败。
能够长期稳定创造成果的人,他的计划反而安排的比较松。在计划与计划之间留足空余时间,不要在每件事上都倾注全力,人一天能够集中精神工作的时间是8-10小时,在此范围内计算能够完成的任务数量。
四、达到时间管理理想状态的操作方法(步骤)
步骤1:时间使用现状分析与理想模型确认
通过时间投资分布图,审视自己的时间利用情况。
通过时间投资分布图把时间整理成以上4类,并思考如何缩减浪费与闲耗的时间,增加投资的时间?如何利用投资的时间更有效地发挥消费的时间?
调整时间分配时常见的错误就是只重视增加投资时间,却没有调整过去的时间分配比例,那么把日程强行添加到时间表中是非常困难的。
我们还可以转化时间性质。把属于“浪费”的交通时间转化为“投资”,例如避开高峰期上班;把无聊看电视的时间用来去游泳、慢跑、与家人共度增进感情等。
步骤2:取消不该做的事
(1)长时间劳动
用各种方法缩短会议时间,及时推出业绩较差的项目,削减毫无意义的工作。出人头地,占据可以自行决定劳动时间的地位,或是拥有自立门户开业经营的气魄。
(2)上下班交通时间过长(交通时间怎么投资都效率不高)
(3)无意义的消耗
(4)无意义的人际交往
(5)做事犹豫不决
步骤3:确定可以委托别人做的事
适当利用外包;在组织内部不断出人头地。为了出人头地,我们不得不克己奉公、长时间地劳动。但是只要保证投资的时间,掌握知识,就能做出贡献,出人头地。
如果没有合理对等的价值,我们不可以把自己宝贵的时间花在别人的事情上。不要被别人利用,要有勇气拒绝别人强人所难推给我们的工作。
步骤4:提高必做之事的效率
(1)活用记事本,将它作为时间管理的起点。
拟定自己的计划,在自己的时间资源当中腾出搬你那或一年的时间用于时间投资,然后在剩余的实践中安排其他计划,学会拒绝与自己的计划相冲突的突然事件。如果只是被动地记录日程和安排,不能称为时间管理。确定适当的目标,通过管理笔记本,时常检查反思,微观地调整我们的行动。
(2)养成健康的生活习惯
如果想提高效率,就应该让我们的生活系统化、习惯化,并有规律的进行。这样就能减少犹豫和准备的时间。充足的睡眠(每日7h)和营养的膳食是提高时间效率的基础。
(3)借助他人的力量,增强克制力
在保证7小时睡眠的前提下反过来安排计划,戒除打乱生活节奏的烟酒等物质。
(4)灵活选择住所的位置
从时间管理角度来看租房比购房效益更高,住所的位置决定人的活动路线,慎重考虑居住的位置与投资房产的决定。
(5)控制交通耗时
(6)提高做家务事的效率
合理摆放各种工具,提高家务事的效率。
(7)重新认识生活中的零散时间
每天5-10分钟的生活细节上还能否省出更多的时间?如果是每天必做的事,能否在原有基础上稍微缩短花费的时间?例如通过网络订购购买东西,通过网上银行处理汇款业务。
新学到的时间管理方法很难坚持到底的根本原因在于还没做好1到3就急于尝试4到5。我想建议,踏踏实实地实践1到3,因为唯独有了时间上的空余,才能接纳新的做法。
提高效率的两种辅助手段
手段1:擅长使用电脑
手段2:对烟酒人类的学问保持好奇心
对提高时间效率与擅长使用电脑同等重要的是,理解人类是如何认知信息、如何思考、如何行动的。环境一直在变化,我们应该定期汲取新知识、新手段,找出在这个时期最适合自己的方法。
步骤5:综合实践新的行动方案
(1)把节省下来的时间用于再投资,已达到更高的效率
把节省下来的实践用于投资自身,不断尝试新方法,改善生活方式,如定期读书、与朋友探讨、浏览擅长快乐高效工作的达人的网站。
(2)养成在空余时间里翻开记事本的习惯
(3)找到计划与现实的差距,思考原因
(4)测评时间管理的效果
(5)不断改善时间管理
一次性改动太大很难坚持,每天做一点改变,长期坚持,以实现根本的调整。
五、实践案例——记事本的使用
1、用记事本回顾时间的使用状态并设定理想状态
2、确立并细化中长期目标,把用于投资的行为落实为具体计划
3、以周围、为单位进行循环
笔记:《时间投资法》
《时间投资法》热门书评
-
个人整理的《时间投资法》读书笔记
98有用 5无用 大狗熊 2009-09-22
书名:时间投资法──让你的年收入增加10倍作者:(日)胜间和代关键:时间需要的是“投资”,而不是“管理”解决的问题:·如何在相对较短时间内创造同样的成果?·如何规划时间?·如何对重要的事情进行时间投资?“虽然不具备紧急性,但是必定能为将来节约时间起到作用”─III投资的时间“即不重要也不紧急”─IV...
-
摘抄留自用
67有用 4无用 YLYLYL 2009-10-22
我还是先从早睡早起吃早饭做起就好。。。不,貌似这个时候只能做到早起吃早饭了。。。话说我这样会被告侵权么?时间投资法 笔记2009年10月21日10:24前言时间管理的关键就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间,促成有意义的“消费”。时间管理等于削减不必要的事。建议大家要集中精力,把时...
-
笔记:《时间投资法》
39有用 0无用 Yibie 2010-05-29
《时间投资法》Table of Contents * 1 为什么高效管理时间这样难 o 1.1 难以高效管理的原因①——时间管理上没有最...
-
如何优化配置时间资源?
14有用 5无用 [已注销] 2009-10-03
文/老钱柳成荫小朋友在我上一篇关于时间管理的评论《你一直在踩着刹车赶路吗?》后面留言道,“你说你因为喜欢自由而选择了媒体,放弃了政界,那么你喜欢传媒这个行业吗?如果不喜欢又怎么能快乐的工作呢?……也许更多的时候,我们没有资格考虑自己喜欢不喜欢,因为有太多的责任,也没有能力像你一样还可以炒股票,让自己...
-
可爱女人也有可怜之处.
10有用 2无用 SaSa 2009-09-09
先前是读了白骨精那本书开始崇拜胜间和代,那段时期,她在我心中可是完美女人的代表,可以说,她是一个让男人女的都会喜欢的可爱女人.那本书给自己启示颇深,可以说极为价值.存在膜拜心理,读了她的这本书,"时间投资法."可以说先前的几节,文字非常犀利,思想很成熟理智,她的魅力再次让我折服....