3章管理
上一章给了管理时间的原则,那么在原则下的策略,条文框架类的方法是什么呢?
1估算时间
为什么完成任务实际花费的时间总是超过预期,因为一旦开始,就会发现意外接踵而至。解决一个问题的同时往往产生新的问题。错误估算时间因为大多数人在执行任务之前忽略了分辩任务属性——熟悉OR陌生。
熟悉的清楚知道没一个环节,正确估算完成时间很容易。陌生任务,执行中遭遇意外,而这意外是每个完成的人都要经历的。只有完整执行一次,才能陌生变熟悉,顺利解决意外。
要想出类拔萃,就得努力10年,至少10000小时。
2及时行动
什么时候开始执行,比越早越好更切实的答案是现在就开始。拖延的本质来自于恐惧。
内部恐惧:认为那些能做对做好的人是直接做对做好的。所以不求有功,但求无过。只要做事就一定会出问题。认清并接受这个现实,心平气和去做事。事情越有价值,困难就越具规模。
外部恐惧:过分在意外界评价。真正能够做对做好的人知道做好不易,所以会鼓励而不是打击尝试做的人。
3直面困难
效率低下的根本原因是回避困难。
人做事的动机来自奖励和惩罚。人喜欢被奖励,但接受惩罚往往是积累经验的起点,甚至是唯一的起点。人总喜欢奖励再次来过而不是见好就收,惩罚从此不碰而不是挣扎着找出路。实际上很多人不知道自己所谓的喜欢做某事很可能只是因为它相对简单,容易获得奖励。拖延的人并非不做事,只是花很多时间做很多简单的事。如果没有整个完成任务,无论花多少时间也没有效率。
4关注步骤
做事前考虑:内容,原因,方法。方法要细分,拆分,越具体越好。
5并行串行
6感知时间
事件日志+事件时间——更详尽,结果不好的时候更容易找出原由。长期——对时间感觉越来越精细。
了解自己,了解时间,精确感知,想尽办法使自己与时间合拍。
7记录开销
第一组练习(这组练习只需要你用一个下午就够了)
(一)认真回忆一下并记录昨天你都做了什么。逐条记录下来,前面写上标号,后面标注出做那件事
情所花费的时间。比如:
1. 上午去健身房。8点30从家出发,10点15分离开。花费时间:105分钟。
2. 回家休息,打几个电话,接几个电话,想收拾一下房间,但是决定下午再说,等于什么都没
做。
3. 中午与朋友吃饭。12点到餐馆,13点45分离开。花费105分钟。
4. 下午写了一篇文章。15点左右的时候开始写,到18点左右的时候写完。差不多花费了180分钟。
5. ……
(哈,我在写上面几行文字的时候,就发现自己期间还做了很多没办法或者不好意思写给别人看的、
但是却确实没用的事儿……不过,你反正是写给自己的,不会让别人看到的,所以,一定要如实记
录。)
(二)认真回忆一下并记录前天你都做了什么。同样逐条记录下来。
(三)认真回忆一下并记录大前天你都做了什么。同样逐条记录下来。
第二组练习(这组练习只需要你用一个下午就够了)
(一)认真回忆一下并记录上一周你都做了什么。
(二)认真回忆一下并记录上一个月你都做了什么。
(三)认真回忆一下并记录上一个季度你都做了什么。
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(四)认真回忆一下并记录过去的一年里你都做了什么。
第三组练习
(一)用一个星期时间,每天晚上回忆一下并记录当天你都做了什么。
(二)用一个星期时间,每天随时记录你刚刚做完的事情花费了多少时间。
这些练习全部做完,如果你觉得筋疲力尽或者看着这些记录心惊肉跳,我就要说我最喜欢说的那句
话了:“相信我,你并不孤独……”
9制作预算
罗列这些任务的时候,都不见得一定要写下来,你脑子里早就自动开始估算完成每个任
务究竟要花费多少时间。很快,你遇到的第一个问题是发现,任务太多,无法全部完成。于是你只好
进行选择。强迫自己理智一些,就会知道,无用的事情,哪怕非常有趣都不应该去做;而有
用的事情,哪怕非常无趣,你都应该做
养成任何一个哪怕很小的习惯,都需要挣扎的。然而,貌似痛苦的挣扎过程,在将来的某个
时刻终归会变得其乐无穷。
5章思考
2思维陷阱
导致犯逻辑错误的原因:概念不清,
对于作者写作思路的分析(3)
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