在工作与生活中,非常多的事情都需要自己梳理清楚事物的脉络,才能让事物朝比较理想的方向发展。如:家庭发展规划、个人理财、个人工作发展规划、团队发展计划等等。
早期当提及这个问题的时候,就会说:1、认识现状;2、分析现状;3、畅想未来;4、落实计划。另外也有swot分析法来帮忙。这些思维方式都是非常棒的,但看起来都是基于理论上的,如何更具体的落实到事物上,还有一小段距离。在横向领导力这本书上看到这张饼图分析法,瞬间让人醍醐灌顶。方法其实特别的简单:随手拿纸笔,画出如下饼图,瞬间就能理清思路。
1、 根据实际数据,了解现状和存在的问题;
2、 分析导致目前情况的原因;
3、 得出解决这些问题的一个或多个一般方法;
4、 制定实现某个方法的具体步骤或计划。
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PS:不知道怎么插入饼图,有需要的同学可以豆油给我,谢谢!
拿起这张饼图,对思考一个问题如何下手就心知肚明了。
当然在要实现这样的结果之前,需要我们在各方面的技能都比较完善,比如:读数据的能力,分析问题的能力,制定计划的能力,协调资源的能力、总结能力等等。
数据是寻找制定决策所需要的基本信息。如我们想要制定一个”要提高部门的营收能力”的目标。那我们就需要知道:我们现在的营收能力是多少?目前这样营收实现过程中存在哪些问题?找到这些答案,则可进入下一步分析的过程。需要分析的事项有:产生上面哪些问题的根本原因是什么?推演出根本原因,分析出是否需要解决以及相应的解决方案。进而就进入到饼图的第三项,制定新的营收目标。当然制定目标可以是个人的行为也可以是集体的行为。如果是集体行为则需要在制定过程中召集团队进行头脑风暴,再小团队进行目标的可行性评估等等,最终完成制定新的营收目标,从历史经验看,任何目标的完成都需要一套备选方案,以防止在实现过程中碰到不可跨越的困难可以启动备选方案继续完成目标。目标制定完成,则就进入饼图的第四项,开始具体实施。就需要确认:谁参与执行?需要在什么时间什么地点做什么事情?执行过程中小评估小总结小修正循环进行。
根据上面的饼图及分析过程,提供一实例帮助理解,如:某部门2015年5月部门营收为XXX万,5月底,老板提出想要提高该部门营收翻倍的想法。
现状是:
1、 该部门5月的营收是XXX万,有10人的技术团队、2人的销售团队、2人的项目团队、2人的产品团队、2人的运营团队。
2、 存在的问题,服务器稳定性不够;项目多且杂,才次不齐缺乏有效的管理;运营数据分享解读不及时,各部门都有闭门造车之势。
进一步分析发现,该部门多数同事的工作目标与部门的总体目标不一致。为了改善这个现状,由老板牵头组织员工进行头脑风暴,让员工讲述自己的想法及期望并提出如何改善的方法。
最终公司高层总结上述种种情况,制定了3个月内收入翻倍的决定。并通过高额的奖金制度、项目数据及收入落实到独立项目负责人、采用周小结的方式对项目进行阶段性的小分析。工作过程中则采用项目、产品、运营、技术、销售互助互帮的方式进行。正所谓:荣则共荣,耻则共担。
一张小小的饼图,将无数高深的理论简明扼要的展现在眼前。这中间需要阅“饼”者在诸多技能方面做抽丝般提升。其中有多本书可以帮助到我们,比如:《交办的技术》《横向领导力》《向上管理》等。
一张饼图帮助提升分析、思考及解决问题的能力
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