时间管理,个人管理,团队协作充斥着太多的理论、方法、App,看了这么多,发现只有GTD思想是最符合人的心智模型的。具体操作方法不一定完全照搬,但其中一些重要原则需要理解。
重点1:先把要做(想到)事情分解为可以执行的动作,再往代办清单(App)里面放。
重点2:以场景(人物(配偶、老板、同事)、地点(家、公司、商场)、物品(电话、笔记本))加项目来多层次归纳动作,从而使得什么时间、地点该做什么事自然而然的各归其位。
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知道了GTD,你会发现以下的时间管理都是扯淡:
1. 每日列一个清单,做完一条划一条。实际上每天的清单永远划不完,然后你就厌恶的放弃了。
2. 把一张纸分成4象限(画一横一竖),分别为紧急、不紧急、重要、不重要,然后将代办事项放到所属的格子中。实际情况是我他妈的怎么知道这个事情到底是不是紧急或重要?有些事情的紧急重要程度还是动态变化的。
3. 在日历上写代办事项。结果发现过期的事项太多,跟每日列清单一个道理,为什么呢?因为不是所有的事情都有截止时间,但日历或每日清单是默认必须有截止时间的,所有你就想当然的定一个,想当然的事情通常都会过于高估或乐观,最后多半会悲剧。
而GTD是根据事项的属性归到对应的场景与项目中,这样的归纳就非常的客观与稳定;只有当该事项有时分明确的截止时间时,才加上时间的属性。
使用GTD后的案例是这样的:
今天,你首先看到“提交商业计划书”的截止日期是今天上午11点,那么这件事毫无疑问就是今天的紧急又重要的事。
11点半,你处理完了上午的商业计划书和一些突发的事情,这是你通过“场景:@办公室” 来看看有哪些需要做的,发现其中有件事叫做“找小张了解市场调研结果”,刚好今天早会时小张说到了市场调研已结束,你现在正好可以在吃饭前找小张去了解了解。
下午2点,你可以继续搞你手头的本质工作了,你通过“项目”看到你最近在做的几件大工作,根据今天的状态和最新的咨询决定先做哪件……
最符合心智模型的时间管理原则
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GTD思想的集大成者(附思维导图)
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这本书的读书笔记是我第一次使用思维导图来制作读书笔记,很显然还是很让我满意的,虽然还有很多不尽如人意的地方,具体的图片见:http://picasaweb.google.com/gudaost/MindMapper/photo#5073109143800914274(欢迎光临我的Blog: http...
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