《搞定:无压工作的艺术》介绍了一种时间管理工具——GTD,它的核心要点是:提高做事效率的关键是专注。要想达到专注的状态,我们必须随时把头脑中的思绪记录下来,并分类整理,分清轻重缓急,制定任务清单。头脑是一个计算工具,而非储存工具。如果你让头脑在计算之外,还要承担大量的记忆任务,它们就会给你带来压力,让你无法专注,进而严重降低你的做事效率。
涛哥在工作中使用GTD已达6年之久,它曾帮我提高过工作效率,减轻了许多工作压力,但是在最近这两年,我明显感觉到GTD的效用在减弱,于是重读《搞定》这本书,分析检讨,发现自己遇到了以下几个问题。
我的问题:
1、只在工作中使用GTD,没有用它实现工作和生活的平衡。
2、只在办公室的电脑上建立“任务篮”,这是我唯一的记录工具与查询渠道,只要我离开办公室,“任务篮”就陷入了无人问津的状态。
3、虽有任务清单,但很多时候,没有分清轻重缓急,没有留下足够的完成时间,忽略了意外情况。最重要的一点是——往往欠缺执行力。
重读本书之后,针对上述3个问题,我列出了自己在移动互联网时代的GTD改进之道:
1、把自己的工作、生活、社交、学业上的所有任务,统统丢进“任务篮”。
2、随时记录,汇总整理;一点录入,多点共享。不管是手机、IPAD、电脑、记事本上,都可以用来记录任务,整理成可以执行的计划、项目、任务,变成每日需要处理的任务清单,让大脑清空并保持专注。这是一个跨平台的多工具共享的方式。
3、每天在固定的时间整理“任务篮”,分清轻重缓急,考虑意外情况,留下足够的时间,辅以“番茄时钟工作法”,提高执行力。
GTD 2.0
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