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清空脑子，按部就班

Pengker 对 尽管去做 的书评 发表时间：2013-01-14 09:01:06

去年底，刚好要做个时间管理软件的项目，接触到GTD，因为之前并没有看过这类书，总觉得励志的成分多，自己所依靠的日程表和笔记本也基本可以应付工作生活的需求，所以也没有仔细研究过。
看完项目回来买了这本书，开始看了点，但没深入实践，过了元旦，经过年终个人小结，发现还是需要提升自己的时间管理，于是继续开始看GTD。这几天看着并用着doitim，感觉还是有效果的，虽然还没有达到“心如止水”的境界，但也看到了这个系统建成的路径，不是那么遥远，也看到了这是一个可以逐步建立信任可依赖系统的可能。

最为感触的几点：
1、清空脑子。
因为经常忘事，甚至还闹过几次不大不小的尴尬“事故”，所以对记事提醒这档子事总有点揪心，甚至有一点点焦虑，在手机上、周台历上联合记事，基本可以满足需求，但总还是有些事情会脱离二者构成的系统，令我不能十分的放心，时不时还是会担心焦虑一小下。
我想这还会源于对“未尽事宜”的收集不全面造成的，对手机记事本和周台历构筑的提醒系统不放心造成的。不放心就不能清空脑子，就还会有一根筋始终悬着，是不是还有什么事忘了，要命的一根筋。
在试用GTD的这段时间，感觉信任度在加强，在尽力充分收集“未尽事宜”的过程中，逐渐放松警惕，清空脑子。信任带来的依赖，可以带来令人愉悦的放松，希望可以在接下来一段时间来建立充分的信任。

2、“圣域”日程表。
以前的处理事务总是以每日待办为核心，经过GTD的学习和实践，发现的确需要降低每日待办的权重，只需要把“不得不”在某日做的事情列入每日待办或日程表，这是“圣域”！过多的事情列入日程表，会导致真正需要该日必办的事情拖延或质量降低，而没完成又顺延至下一天又给给自己造成“违约”的压力和不信任。所以，待办事宜非必要不得进入日程表。

除了进入日程表之外的事项，统统进入待办清单，多的话可以用情景、标签、项目等分类，少则不必，有时间就做。另，为减轻心理负担，非必做之事可暂列“将来也许”分类，做了是意外之得，应与嘉奖，不做也算正常，可以自我安慰，自我鼓励的精神胜利法还是需要的。

3、按部就班，按流程办事
事务繁多，很多无从下手，或者瞄一眼就烦不愿下手开始。但很多事情是对事情本身的定义有误，是可执行性较差的表述，甚至是笼统的煤油执行性的表述，折旧会带来抗拒抵触，如果优化待办事宜的表述，或者降低标准和难度，增强可执行性、可操作性，则会顺利的多。书中所给的思维导图很好地位待办事宜的处理提供了一个示范流程，用的不多，还有待实践考证，但总体认为可行。收集事项，判断下值不值得做，马上处理还是先搁置，自己做还是委托别人做，放入日程表还是翻入下一步行动。清晰可行。

4、多层次
应该说以上几点都是处理手头事情的要点，一旦摆脱了焦虑感，建立可信赖的系统，手头事情处理完毕，就可以着手开始做下一层级的事务，能够达到多高的层级，取决于能力，一步步一层层的待办事项就在那里，指引你向上。

有用 6 无用 0

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对“清空脑子，按部就班”的回应

xmiangui
xmiangui 2013-06-25 20:35:13

写得很好，我第一次读这本书最大的收获也是这么几点：

清空脑子
断断续续花了我两个星期把能想到的扔进收集箱，但之后的感觉真好，对减轻焦虑很有用。

神圣不可侵犯的日程表
我以前一直很排斥基于日程的待办列表，觉得反而会加重我的焦虑。看了这本书后，我现在的日程表上每天只有1、2件事情，既不会多焦虑，又避免了真忘了的尴尬。

2分钟法则
改成了5分钟（估计不少人和我一样），虽然说不上神奇，但对抗拖延和焦虑还是非常有用的。

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副标题： 无压工作的艺术
译者： 张静
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ISBN： 9787800738609