每样货物不能进得一样多，到底该进多少才合理呢？ 即使你经营得再好，也会有相对好销、相对滞销的品种。那么，如何合理地分配所占用的资金以及所占的店面位置，最大程度地将有限的资源发挥出来，也是一门很深的学问。 作为经营者，到底应该备多少个品种的货物才合理呢？每个品种的进货量又该如何掌控呢？ 老张和很多朋友讨论起来，发现他们也都面临着同样的问题：生意越做越大，投入的资金越来越多，但总的利润率却在下降。备货的品种多了，资金流动慢了，虽说单品的利润率没有下降，但周转率低了，所以总的利润率也跟着下降。因为品种多，管理上也多多少少会出现一些问题。 问题的原因大家明白了，但怎么解决呢？如何掌握一个合理的度？老张以前曾看过几本管理方面的书，根据所学到的管理理论，老张拿出了自己的财成报表，对公司现在经营的品种进行了数据分析。世上就怕认真二字，这一分析还真有不少收获。 老张统计了一下，现在公司经营的有1000多个品牌的5000多个品种，真正好销、有优势的有500多个品种，这500多个品种大多是50多个大品牌的系列产品，为公司带来了5成左右的利润，而资金只占了2成左右。常销的1500多个品种，占资金5成左右，为公司带来4成左右的利润。其他3000多个品种，占3成左右的资金，却因销售周期长、资金周转率不高，只给公司带来1成左右的利润。 在数据分析的基础上，老张将公司的业务分为：“现金牛”业务--500多种带来最大利润的产品；正常业务--1500多种带来稳定收入的常销产品；“瘦狗”业务--其他3000多个品种，虽然利润率很低，但不做又会影响整个业务的完整性。 老张公司的仓库现在有500万元的货，按每个品种平均利润相近、每年店里总利润额为250万元计算： “现金牛”业务年利润率为：（2500000×50%）÷（5000000×20%）=1.25 常销业务的年利润率为：（2500000×40%）÷（5000000×50%）=0.4 “瘦狗”业务的年利润率为：（2500000×10%）÷（5000000×30%）≈0.17 “现金牛”业务和“瘦狗”业务相比较，年利润率相差：1.25÷0.17≈7 “现金牛”业务的年利润率是“瘦狗”业务年利润率的7倍。 老张除了将公司的业务分为“现金牛”业务、常销业务和“瘦狗”业务之外，还规划了新的业务类别，做一些新奇特的产品，尽管市场不太明朗，但确实有特色，符合今后的发展趋势，如节油器、新型的电子设备等。这类产品的利润率相当高，因为做的人少，大家对价格还不太了解，利润率有时高达200%，值得拿出部分资金来做，早点占领制高点。 最终，老张将公司的资金分配情况重新做了调整： “现金牛”业务占50%，占用库存资金为：5000000×50%=2500000（元） 正常业务占30%，占用库存资金为：5000000×30%=1500000（元） “瘦狗”业务占15%，占用库存资金为：5000000×15%=750000（元） 新奇特业务占5%。占用库存资金为：5000000×5%=250000（元） 公司的业务经理们听了老张的安排，理论上感觉可行，但具体操作起来可并不容易，资金占用的比例可以通过3个月左右的时间来调整，但如何既要保证“瘦狗”业务的资金从30%的占有率降到15%，又要保证业务的正常开展，不让客户感觉到品种不齐呢？ 老张想了一个办法，他对这些“瘦狗”业务的品种进行了分类： ①减少配件品牌种类 每种配件按价格的高中低档，如原装配套件、优质品牌件、普通质量的低价件等，做了统计，每种配件只留下三四个品牌，将其他销售情况一般的产品淘汰出自己的产品线。让店面经理重点推荐这几个主流的产品，就可以减少备货量，节省5%的资金； ②减少备货数量，增加进货周期 每种配件保有一周左右的发货量，加快资金流动的速度，这样又可节省5%的资金； ③改变经营思路，将经销变为代销 还有一些不常销的，品种数量多，但总的销量不大，占用了5%的资金，现在用自己有优势的产品和其他同行调换，或者基本上只挣三五个点，做其他同行的代销，不需要积压资金，只是使产品线更齐全。 通过这样一番细化经营以及资金的合理调动，老张一年后又算了一笔账： “现金牛”业务年利润额为： 总库存资金额×资金占有率×年利润率（保持去年的利润率） =5000000×50%×1.25=3125000（元） 常销业务的年利润额为： 总库存资金金额×资金占有率×年利润率（保持去年的利润率） =5000000×30%×0.4=600000（元） “瘦狗”业务的年利润额为： 总库存资金金额×资金占有率×年利润率（经过调整后年利润率为常销业务的一半） =5000000×15%×0.2=150000（元） 新增业务年利润额为： 总库存资金金额×资金占有率×2（新产品的利润率比较高） =5000000×5%×2=500000（元） 和去年相比，今年的总利润额增长了多少？ 今年的利润额-去年的利润额 =（3125000+600000+150000+500000）-2500000 =1875000（元） 老莫心得： 大多数老板都是从业务经理做起来的，所以在和客户建立业务关系、维护客户关系方面比较擅长，但对如何充分调动好资金，将钱用到最挣钱的领域接触的不多。要使利润最大化、风险最小化，需要掌握一定的经营技巧与方法。经营者一定要认认真真地进行财务数据分析，这样才能真正了解问题的真像，找到解决问题的方法。
