百问知识管理

第一阶段 准备期

一、认识知识管理………………………………………………………… 16

1. 什么是知识？………………………………………………………16

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第一阶段 准备期

一、认识知识管理………………………………………………………… 16

1. 什么是知识？………………………………………………………16

2. 知识有哪些分类？…………………………………………………16

3. 数据、信息、知识、智慧是什么关系？…………………………18

4. 什么是知识管理？…………………………………………………19

5. 组织推动知识管理有哪些具体效益？……………………………21

6. 怎么衡量知识管理的长期效益成果？……………………………22

7. 谁是知识管理的受益者？…………………………………………23

8. 什么样的企业适合做知识管理？…………………………………23

9. 推动知识管理是从上到下好，还是从下到上好？………………24

10. 领导对知识管理不太了解，怎么说服领导重视？…………… 24

11. 怎么对同事说清楚知识管理的好处？………………………… 25

12. 知识管理和流程管理的关系是什么？………………………… 26

13. 知识管理和企业资源计划的关系是什么？…………………… 28

14. 知识管理和人力资源管理的关系是什么？…………………… 29

15. 知识管理和客户服务的关系是什么？………………………… 29

16. 知识管理和研发管理的关系是什么？………………………… 31

17. 知识管理和市场营销的关系是什么？………………………… 31

18. 知识管理和档案管理的关系是什么？………………………… 31

二、诊断、访谈、知识盘点……………………………………………… 32

19. 组织推动知识管理时，要不要进行高管访谈？……………… 32

20. 高管访谈中，需要问的关键问题是什么？…………………… 32

21. 如果项目团队不懂知识管理，怎么进行高管访谈？………… 33

22. 访谈涉及哪些人，分别有哪些重点？………………………… 34

23. 推动知识管理时，为什么要先进行知识盘点？……………… 35

24. 知识盘点的流程是什么？……………………………………… 36

25. 怎么找出组织的知识愿景与知识管理的核心价值？………… 37

26. 怎么找出知识管理的执行目标与行动方案？………………… 37

27. 怎么在知识盘点过程中发现知识社群？……………………… 38

28. 怎么通过知识盘点，找出知识分类？………………………… 38

三、知识管理规划………………………………………………………… 39

29. 为确保有效落实知识管理，什么是工作的关键？…………… 39

30. 知识管理需不需要长期的推动计划？………………………… 39

31. 知识管理项目计划怎么才能切实执行？……………………… 40

32. 组织架构经常变动，知识管理怎么持续推行下去呢？……… 41

33. 小型企业的知识管理项目应该从何入手？…………………… 41

四、项目团队组建………………………………………………………… 42

34. 是否需要成立推动知识管理的项目团队？…………………… 42

35. 怎么设计知识管理项目团队的组织架构与职责？…………… 43

36. 集团模式的知识管理组织设计有哪些模式？………………… 44

37. 要不要设立CKO？……………………………………………… 45

38. 一定要成立知识管理部门吗？………………………………… 45

39. 知识管理部门的职责有哪些？………………………………… 46

40. 人力资源主管和知识管理主管是否应该是同一个人？……… 46

41. 各部门知识管理人员应该取什么名字？……………………… 47

42. 什么人适合负责知识管理？…………………………………… 47

43. 招聘不到知识管理专业人士，哪些人可以替代？…………… 48

44. 为什么企业有时候需要借助外力来推动知识管理？………… 48

45. 组织怎么开展与外部顾问的合作？…………………………… 48

46. 把外部顾问当成老师还是教练？……………………………… 49

47. 为什么要多与外界知识管理团队经验交流？………………… 49

第二阶段 导入期

五、启动会议……………………………………………………………… 52

48. 知识管理的启动会议，为何高层要亲自出席？……………… 52

49. 怎么让组织的中层经理人投入到知识管理项目中来？……… 52

50. 怎么让基层员工参与到知识管理中来？……………………… 53

六、培训教育……………………………………………………………… 53

51. 在推动知识管理过程中，组织需要举办培训教育吗？……… 53

52. 为什么要定期邀请外部专业人士演讲？……………………… 54

七、项目会议……………………………………………………………… 55

53. 知识管理项目会议应该怎么安排？…………………………… 55

54. 项目团队与组织高层要不要定期召开知识管理会议呢？…… 55

八、种子培育……………………………………………………………… 56

55. 怎么筛选各部门的知识管理火种？…………………………… 56

56. 知识管理种子人员的职责有哪些？…………………………… 56

九、系统需求和评估……………………………………………………… 57

57. 知识管理系统通常包括哪些模块？…………………………… 57

58. 能不能直接使用免费的知识管理平台呢？…………………… 59

59. 知识管理系统是自行开发、委外设计，还是采购？………… 60

60. 不了解知识管理系统规格时，怎么采购？…………………… 61

十、系统构建……………………………………………………………… 61

61. 文件上传到知识管理系统是否有一定的字段或格式？……… 61

62. 组织既然强调知识共享，是不是信息安全就不重要了？…… 62

63. 怎么对组织内部的“机密”进行分级管理？………………… 62

64. 怎么建设专家黄页？…………………………………………… 63

十一、知识管理法宝……………………………………………………… 63

65. 大、中、小型企业，知识管理的推行方式有没有差异？…… 63

66. 小型企业怎么进行隐性知识的挖掘？………………………… 64

67. “知识库、知识社群、知识专家”这知识管理三宝指的是什么？… 64

68. 知识管理三宝在组织里怎么运作？…………………………… 65

69. 都说导师制好，可是怎么具体实施呢？……………………… 65

70. 什么是AAR？怎么进行？……………………………………… 66

71. 什么是最佳实践？……………………………………………… 67

72. 知识管理推动过程中，需要举办知识管理活动吗？………… 67

73. 哪些活动可以融合到项目中来，从而推动知识管理？……… 68

74. 要不要举办知识应用发表会？………………………………… 69

75. 部门级的知识管理怎么进行？………………………………… 69

76. 销售部门的知识管理怎么推行？……………………………… 70

77. 新员工培训课程中要不要加进知识管理？…………………… 70

78. 为什么培训的效果很快就会消失？提供工具有帮助吗？…… 71

79. “读书会”很有用，但怎么才能办好呢？…………………… 71

80. 帮助员工提升个人知识管理技能有助于推动知识管理吗？… 72

81. 个人知识管理有哪些法宝呢？………………………………… 73

十二、达成共识…………………………………………………………… 75

82. 为什么要建立组织的知识信条或工作规范？………………… 75

83. 怎么建立员工愿意分享的互信与共识？……………………… 76

十三、分享文化…………………………………………………………… 77

84. 组织内部信息都是机密，怎么分享？………………………… 77

85. 为什么高层要带头分享？……………………………………… 77

86. 同事说工作太忙没空配合知识管理怎么办？………………… 77

87. 全员分享指的是什么？………………………………………… 78

88. 仅有部分同事参与分享，怎么才能达到全员分享的效果？… 78

第三阶段 应用期

十四、知识库……………………………………………………………… 81

89. 在知识管理中文档有什么价值？……………………………… 81

90. 知识库对企业到底有什么意义？……………………………… 81

91. 怎么把知识的价值和必要性以直观的方式展现出来？……… 81

92. 为什么需要进行知识分类呢？分类的好处是什么？………… 82

93. 怎么制订知识文档的价值评估标准？………………………… 82

94. 组织里应该由谁负责审核知识文档？………………………… 84

95. 员工不提供知识文档，怎么办？……………………………… 84

96. 怎么把知识和人联系到一起？………………………………… 85

97. 是什么原因导致知识库中有用的文档太少？………………… 85

98. 怎么让知识库里的文档活起来？……………………………… 86

99. 组织内要不要专门设立一类“批评性的知识”？…………… 86

100. 知识库要不要收录外部专业文档？……………………………86

101. 能不能把审核知识这件事都交给计算机来做?……………… 87

十五、知识社群…………………………………………………………… 87

102. 组织需要哪些知识社群？………………………………………87

103. 怎么发挥出知识社群的应用价值？……………………………88

104. 知识社群由哪些要素构成？……………………………………88

105. 知识社群的核心是什么？………………………………………89

106. 知识社群议题为何就是炒不热，动不起来？…………………89

十六、知识专家…………………………………………………………… 90

107. 知识专家名单从哪里获得呢？…………………………………90

108. 担任知识专家有什么好处？……………………………………90

109. 知识专家的运作流程是什么？…………………………………90

110. 怎么让组织的知识流动起来？…………………………………91

111. 怎么挖掘知识专家的隐性知识？………………………………92

十七、沟通回馈…………………………………………………………… 93

112. 知识管理项目会需要定期召开吗？……………………………93

113. 要不要每年举办一次知识管理周年回顾活动？………………94

114. 要不要定期倾听基层员工对知识管理未来的期待？…………94

115. 怎么合理运用系统平台的统计信息？…………………………94

十八、激励措施…………………………………………………………… 95

116. 组织在推动知识管理时，可以运用哪些奖励措施？…………95

117. 为什么奖金、奖品好像起不到激励作用？……………………95

118. 定期发表知识管理成果会产生激励效果吗？…………………96

119. 需要在组织内部推动知识工作者认证吗？……………………96

120. 怎么规划知识工作者的认证制度？……………………………96

十九、绩效评估…………………………………………………………… 97

121. 怎么制订知识管理的绩效评估指标？…………………………97

122. 知识管理的绩效评估流程，怎么做到客观公正？……………99

123. 是量化重要，还是知识的内容与质量更重要？………………99

二十、总结反思……………………………………………………………100

124. 知识管理是否与组织愿景/策略接轨？………………………100

125. 知识管理计划是否与未来趋势接轨？…………………………101

第四阶段 扩张期

二十一、知识营销…………………………………………………………103

126. 什么是知识营销？………………………………………………103

127. 组织为什么要做知识营销？……………………………………103

128. 组织怎么进行知识营销？………………………………………103

二十二、协同合作…………………………………………………………104

129. 什么是协同合作？………………………………………………104

130. 知识管理系统怎么和组织的其他信息系统整合？……………104

二十三、Web 2.0和企业2.0……………………………………………105

131. 什么是Web 2.0？………………………………………………105

132. Web 2.0有什么特征？…………………………………………106

133. 知识管理怎么和Web2.0相结合？……………………………107

134. 什么是企业2.0？………………………………………………107

135. 知识管理怎么和企业2.0结合？………………………………108

第五阶段 扩张期

二十四、创新………………………………………………………………111

136. 什么是交汇点创新？……………………………………………111

137. 怎么让知识实现创新？…………………………………………111

138. 组织创新来源是向内寻找，还是向外寻找？…………………112

139. 是否还应该考虑与顾客及外部伙伴的知识管理？……………113

140. 怎么把外部顾客的声音转换为内部的知识管理策略？………113

141. 组织需要有与外部顾客或合作伙伴的互动社区吗？…………113

二十五、学习型组织………………………………………………………114

142. 什么是学习型组织？……………………………………………114

143. 学习型组织的内涵是什么？……………………………………114

144. 学习型组织有哪些要素？………………………………………116

145. 怎么建立以知识螺旋为基础的学习型组织？…………………116

附录

推荐书籍………………………………………………………………119

推荐专家………………………………………………………………122

托马斯•H•达文波特（Thomas H.Davenport）…………… 122

卡尔-爱立克•斯威比（Karl-Erik Sveiby）……………… 123

野中郁次郎（Ikujiro Nonaka）……………………………… 124

竹内弘高（Hirotaka Takeuchi）……………………………… 124

埃蒂纳•温格（Etienne Wenger）…………………………… 125

多萝西•罗纳德（ Dorothy Leonard ）…………………… 125

陈永隆…………………………………………………………… 125

董小英…………………………………………………………… 126

何德勇…………………………………………………………… 126

李荣彬…………………………………………………………… 127

邱昭良…………………………………………………………… 127

汤富源…………………………………………………………… 128

唐兆希……………………………………………………………128

田志刚…………………………………………………………… 130

萧秋水……………………………………………………………130

王宝明……………………………………………………………131

王振宇…………………………………………………………… 131

吴庆海…………………………………………………………… 132

夏敬华…………………………………………………………… 133

叶葆春…………………………………………………………… 134

庄秀丽……………………………………………………………134

推荐网站……………………………………………………………… 135

推荐期刊……………………………………………………………… 137

推荐知识库…………………………………………………………… 137

推荐院校……………………………………………………………… 138

推荐知识管理服务提供商…………………………………………… 139

MAKE大奖…………………………………………………………… 140

案例分享………………………………………………………………144

西门子：知识管理的发展路程及在中国的最新实践…………144

网龙：创意型组织的创新价值链………………………………149

招商证券：金融公司如何利用知识创造优势…………………155

知识管理百宝箱………………………………………………………157

1. 三代知识管理演进一览表…………………………………157

2. 知识管理准备期调研问卷范例……………………………158

3. 知识管理部部门和岗位职责范例…………………………167

4. 知识管理项目跟踪进度表…………………………………168

5. 制度流程梳理模板…………………………………………169

6. 流程和操作指南范例………………………………………169

7. 会议记录模板………………………………………………171

8. 月度总结和下月计划模板…………………………………171

9. 邮件沟通规范………………………………………………173

10.邮件发送检查清单………………………………………………174

后记………………………………………………176

参考文献………………………………………………178