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做一个好的学术talk的一些注意事项

[已注销] 对 演说之禅 的书评 发表时间：2012-10-09 11:10:22

书中提到的做ppt的一些原则也是导师长期强调的。
年初，导师推荐了一个ppt：How to give a talk (http://cel.archives-ouvertes.fr/cel-00529505/en/)。里面的不少注意事项我也深以为然。

这里结合书和材料总结一下做一个好的学术talk的一些注意事项。

如何组织你的talk：
1，了解你的观众
The entire audience must understand your talk
Do not overestimate the knowledge of the audience in your field

2，不要试图传递太多内容
只需传达一个实质的核心内容
检验方法：电梯测试：30-45秒内说出演说的实质内容。
It is better to present 10% of your work that the audience understands than 90% that nobody understands

3，talk的开始阶段列出你的整个talk的结构（outline）
background
Motivation
Focus of your work
Methodology and tools
Results
Conclusion with a summary of contributions

4，阶段性的简单总结
在每个部分结束之后简单总结
对结果简单总结
Clearly show the take home messages

5，准备Q&A环节
准备backup slides
准备可能的问题

如何准备你的slides
1，使用简单的模板
2，使用页面计数
3，使用non-serif fonts
times，Comics，Arial，Calibri
4，使用较大的字体，至少20pt
5，使用可读的图片
large symbols，thick solid lines and colors，
Do not use the camera ready figures
6，简要
不要写整句话
不要太多技术细节
7，用图解代替文字和表格
8，不要超过3种颜色
9，背景颜色不要掩盖内容
10，减少多余的图解
不相关的，太抽象的
11，使用有有语义的、启发性的动画
12，保持neat
避免：格式不统一、字体不统一、拼写错误
13，不要用行末标点符号
14，使用有意义的每页标题
页标题总结该页内容
不要用类似“xxx 1/3”，“xxx cont.”的标题

如何做你的talk
1，不要去摸屏幕，不要用激光笔
激光笔在摇晃的时候令人讨厌
需要指的地方用动画的方式在slides上标记出来：用粗线、箭头
2，展示出来的slides都需要解释
无用的内容不要放出来
3，解释图片和公式
图片：x，y轴、图例、符号、相关例子
公式：参数、变量
不能如此解释清楚的图片和公式不要放出来
能用图片的时候不要用公式
4，每个重要的结果后强调take home message
多次强调没有害处
5，不要倒退你的slides
6，不要超时
时间不够也不要不说结论，放弃整块的内容
7，一张slides 2分钟
非学术talk可能更短
8，如何回答问题
（1），明确你听懂了问题
（2），回答要简洁
（3），不要愚弄听众或者撒谎
（4），不能马上回答也要感谢或回应提问者
9，使用身体语言
站在观众正前方，但不要挡住slides，不要背对观众，不要不停走动
10，注意嗓音
在重要的信息前短暂停顿
Make a pause and speak softly before a very important result
11，要有激情
对应书中的“意义”
12，多练习
Best speakers are the ones who practice the most
准备20分钟的talk需要的练习：
Three days for a first version of the slides
Around 10 rehearsal in front of my desk
Around 5 “in situation” rehearsal
13，注意衣着
14，提前了解会场的设施、设备
15，提前现场测试你的slides
16，slides的最后给出你的talk的名称，你的联系方式

强烈建议直接看这里的slides：http://cel.archives-ouvertes.fr/cel-00529505/en/
原书笔记：http://book.douban.com/annotation/21601072/

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对“做一个好的学术talk的一些注意事项”的回应

楚天阔
楚天阔 2012-10-09 12:46:53

做一个好的Talk，一个首要条件就是需要对所讲述的内容了然于胸，并且经过深思熟虑。

回应他

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演说之禅

书名： 演说之禅
作者： [美] Garr Reynolds
出版社： 电子工业出版社
副标题： 职场必知的幻灯片秘技
译者： 王佑  |  汪亮
出版年： 2009-01
页数： 248
定价： 59.00元
装帧： 16开
ISBN： 9787121074585