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从细节开始说服-《麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧》

陈樾 对 麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧 的书评 发表时间：2016-11-16 22:11:11

大学商科毕业之后，有些小伙伴去国外开始了留学生涯，英国、美国、澳大利亚等等，留在国内的小伙伴们，不免对他们在各大资本主义帝国的腐化生活进行了无穷的幻想，英国的，肯定少不了足球、酒吧、忧郁青年，美国是汽车、豪宅、夜夜大派对，澳大利亚则是牛奶、游船、无穷无尽的海鲜，但臆想没几天，几通电话一打，发现其实根本不是这样--哪里有什么骄奢淫逸，这些留学小伙伴都生活在巨多课程的巨大压力下，他们吐槽有一个共同点--presentation构成了他们悲惨生活的重要部分。

国外的教学，非常重视presentation（演示），这一个环节会占很高比重的日常分数。我们在中国读本可的小伙伴们，哪里经历过这个，加上语言不通，许多时候做起演示来吞吞吐吐、支支吾吾，这项的分数也就可想而知了。重视presentation的原因，在于它是商业活动中的一项重要技能，在企业里，几乎每个人都不可避免地要经常接触到presentation。

这本书，是一本细节之书。分享给了读者大量关于商业演示的细节：

1.演示的目的是为了获得听众的认可，从而引导听众行动，进而解决问题。首先问清楚自己“希望对方发生什么变化，采取什么行动”，这一点至关重要，其次是要了解对方最感兴趣的内容与方向，意即”帮助对方解决问题“，这一点的重要性排第二。一点要首先在宏观上认识到问题，选择对的战略，而非从细枝末节出发。

2.将需要的解决问题细化，可以分为三类：恢复原状型、预防潜在问题型和追求理想型。依据三种不同类型的问题，具体演示的针对方向也不同。以恢复原状型的问题为例，是现在的状况不如从前，那我们就要从把握到底发生了什么不利情况着手，再通过应急处理与查明根本原因，来进行补救。同时思考纠正过去导致情况的策略、环节，防止问题再度发生。考虑问题的思路，也就是形成演示稿的思路。

3.演示稿件的设计。文字方面，左上角要显示标题信息，控制在两行以内，字号控制在20~30磅左右，显示这一页ppt的关键主张，一目了然。当然，如果电脑屏幕或显示器材尺寸不大，可以试着把字号放大到30磅或者更大一些。图标方面，时间序列排列，不宜使用纵向排列，而应采取横向排列。添加阴影来醒目所要强调的项目。项目名称为了方便对应，要紧挨线条或柱形图标注。曲线图形尽量控制，整体的图形最好不要3个，做到清楚明了非常重要。

4.演讲的技巧。应当采取”自上而下“的顺序演讲，即先告知结论，然后再阐述细节与解释材料，这样能保证演讲者与听众步调一致，方向一致。相反的演讲顺序，可能导致读者根据那些零散的材料，先入为主地定下与演讲者所要表达观点不同的结论，或者是晕头转向，不知道演讲者很长时间里演示的目的与意义何在。

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麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧

书名： 麦肯锡不外流的简报格式与说服技巧
作者： [日] 高杉尚孝
出版社： 中信出版社
译者： 杨建兴
出版年： 2016-7-1
页数： 184
定价： 35
装帧： 精装
ISBN： 9787508661230