日本畅销书作家小山龙介先生《整理的艺术》系列是我非常欣赏的一套畅销书。现在,这套书已经出到了第四本,基本上已经脱离了原来传统的“整理术”范畴,进入了学习和知识管理的阶段。
这本书主要针对的读者对象是那些“希望能够在知识学习,但苦于没有时间和经历的职场人士”。作者把成熟的理念融入到在职学习之中,这是本书最鲜明的特点,简单的说,这就是一种学习的整理术。本书一共分享了89个关于学习整理的小技巧,看起来都像是零零星星的小系统小招式,但整合汇总成一本书,就是一套招式精妙,威力巨大的武功心法。通读下来给我了很大的启发。
工欲善其事,必先利其器的工具整理
我们一再强调“工欲善其事,必先利其器”,武侠小说里面总有一些前辈高人,武功练到深处的时候,“飞花摘叶,亦可伤人”。但是,若想循序渐进,真正成为高手,一开始的时候,必须有一把利刃,才能行走江湖。金庸先生小说中的顶级高手“剑魔”独孤求败,最后悟出“无招胜有招”的那位,也曾倚仗利剑凌厉刚猛,无坚不摧,弱冠前以之与河朔群雄争锋。这本书上提供的学习整理的高效工具,就是我们在持续学习中非常重要的“利刃”,它具体包括
让耳朵用听的方式进行学习的在线课程学习库。
把知识转化成声音的录音学习收集法
上下班路上用来听说训练的降噪耳机学习
用来快速掌握知识中体结构框架的思维导图
随时在网络上收集整理的笔记软件evernote(国内叫做印象笔记)
扩大信息源,提升自己技能的专业杂志图表
共享协作,共同促进的在线学习小组和在线办公软件
这些都是一些简单却非常有效的学习工具和学习方法论,有一些给我日常学习提供了很好的启发。
比如作者提出来"不管懂不懂,先背下来再说"的方法。指出很多东西实际上我们不用理解也能记住,这里隐含一个重要的概念——“先记住再理解”。我们接收到的信息不会马上转换成一致的概念,因此要先接受这些陌生信息,让这些不了解的信息输入大脑,在学习中,潜意识地进行理解和学习。这和古人说过的“熟读唐诗三百首,不会作诗也会诌 ”的观点有异曲同工之妙。
而在职学习所需要选择的学习工具和学习方法,必须满足三个特点:
信息化的知识输入和输出,充分调动五感
结构化的知识整理工具,能快速掌握整体轮廓
网络化的知识收集工具,跨平台易共享
掌控自己的学习时间
本书的第二部分,讲的是时间的整理术,这里所说的“时间整理术”,并不是单纯的时间管理,而是“在职人员学习上的时间整理”。因为职场人士和学生不同,在职人员的学习很难找到集中的,优质时间进行学习。他们的主要业务在于工作,只有在工作之余的碎片化时间里,才能进行学习充电。因此作者提出了一个原则:
“正因为时间短,反而更要集中精力学习,积极利用没有时间的这种状况,在短时间内,高效学习,能够避免因长时间学习而产生的倦怠感。”
因此,这个章节重点是:教给在职人士如何有效利用碎片化时间进行学习,提高学习效率。在这个章节里面作者提出了很多方法和建议:
把智能的信息化工具有效的利用起来。在碎片化时间里学习单词,上班路上或做运动的时候听英语。
采用跨界学习的方法,读外文原版的专业书,可以同时学习外语和专业技能。
保持充足的优质睡眠时间,以提高自己的记忆力。
花钱上课,强迫自己进行学习。督促自己在上班时间内把事情做完。
制定年度学习计划。学会从总体的宏观情况下分配自己的学习时间,然后把大的学习目标细化到每天的具体行动中去。
有效利用好宝贵的清晨学习时间或假期。按照“兰彻斯特法则”规律,集中用来进行输出式学习。让自己取得最好的效果。
考试的整理术
作者在书的前面部分章节中,提出参加考试来督促自己保证学习进度。考试对职场来说,可能是一个比较常见的东西,很多行业都有必须参加的准入资格考试,比如司法资格考试,执业医师资格或心理咨询师考试。
作者提出一种“输出型学习法”的观点。把目标设定为通过资格考试,省略与考试无关的学习内容,最大限度地提高学习效率。这种说法在我们中国擅长考试的学生眼中并算不了什么。但作者提出“通过大量刷题,来通过资格考试”的观点依然非常值得借鉴,他强调:已经答对了的习题无需再做第二遍,因为把一些题的正确率从0提高到80%,要比把另一部分题的正确率从80%提高到100%,花费的精力小得多,有价值得多。
对于考试教材的学习,作者也提出了一个非常有意思的方法,他认为社会职场人士缺乏的是时间,因此需要集中精力把一本教材学透,而短时间内吸取教科书的精华,就要把知识渗透进大脑。这是一种海绵吸水式的渗透式学习方法,提倡“倒过来去读书”,这是我以前从来没有接触过的内容,希望以后有机会试一试。
但是,之前在秋叶老师的书中曾经看到过 我们要注意不要把获取资格证书当做唯一的目标,要把考试来检测自己学习的手段,这也是一种勿忘初心,以免获得准入资格,就把专业学习弃之如敝屐,再也不学习了。
培养良好的学习习惯
不管是在学生时代还是进入了职场,很多人对待学习的态度,往往是过分强调决心和毅力。他们认为学习是件很苦的事情,必须有很大的毅力才能进行下去。作者建议改变观点,培养良好的学习习惯,建立让自己不断学习的机制,养成一个长时间持续学习的方法,找到学习动机,并且让学习快乐起来。把学习当做很酷的事情。
本书作者也提出来寻找一堆学习的小伙伴,可以互相鼓励打气,避免半途而废。公开自己的学习目标,也可以让强制执行力大大提高。在学习或多一点点阶段性成果的时候,给予自己一点点自我表扬的甜头。这其实都是游戏化学习的方法技巧,对于职场人士在职学习是非常有效的。
职场生涯蓝海战略
我们曾经听过“终身化学习”的概念,但是终身学习并不代表“东一榔头,西一杠子”的无目标学习。我们的学习,一定要在学习自己现在需要的专业知识,以及通用的“元知识”。作者在本书的最后一个章节提出来一个职场生涯蓝海战略的观点。
蓝海战略是指:避开竞争惨烈的现有市场(红海,存量),去开拓新的市场(变量),从而占据优势,获得巨大利益。
个人职业生涯的蓝海战略,就是通过减少和剔除原来以及人人都熟悉的“存量”,以跨界的方式增加和创造自己的职场价值,努力学习并掌握好本行业看似并不相关的技能,并将其融会贯通,从而实现迈入职业发展的“蓝海”。作者把营销,金融,会计,信息,管理等普遍使用的知识和特定的行业结合起来,容易形成极具专业性和独创性的知识,有利于个人职业的发展,因为这种做法把专业知识横向扩展到了其他行业,因此而让个人职业生涯从此海阔天空。
这种个人发展蓝海战略非常有意思,需要提醒的是:
一旦学会并掌握这个新技能的时候,必须要加以实践。只有通过实践,才能牢牢掌握学过的东西。
学习,是一种人生态度,在职人士告别了学生时代,但并不代表告别了学习,只有通过学习充电,不断增加自身附加价值,拓展人际关系,才是从工作中学到更多的东西,让自己在事业发展中实现突破,让自己的生命之舟远航。
学习的整理术
《整理的艺术4:升职从整理开始》热门书评
-
学习的艺术
28有用 1无用 萧秋水 2014-05-14
小山龙介的《整理的艺术》目前共出了4本,我手里是全的,这系列书,涉及到方方面面的整理,简单实用,给我很多启发。《整理的艺术4》的副标题是“升职从整理开始”,说的其实仍然是学习力的提升,毕竟,想要升职,当然要先提升能力,否则无以担当重任,从做书的角度来说,用“升职”做为诱饵也是很棒的思路。相比前面三册...
-
我们总是书读的不多,而想的太多
27有用 1无用 狗儿仔仔 2014-05-23
曾经忘记了英语四级的报名,忘记了普通话考试的报名,忘记了选修课的选课,错过了很多东西,在学校我就像一名异化分子,每天看起来奔波忙碌,回想却又什么事情都没有做。似乎就是大家常说的本末倒置,忘了本来应该做好的事情,学习成绩不够理想,在其他事情上也没有混出任何的名堂来,却因为严重的睡眠不足,发胖,变得满脸...
-
感动于那句“豁出去学习”
24有用 1无用 张躲躲 2014-06-17
以前都说日本的上班族压力大,现在中国的上班族同样不轻松,升职加薪都要各种资格证,弄不好还有被淘汰的危机。小山龙介这本《整理的艺术4:升职从整理开始》严格说来就是一本写给上班族的“应试指南”,教你如何在八小时之外充分利用时间,事半功倍地攻克那些让你头疼的考试。小山龙介本人就是一位时刻不忘学习的“职场学...
-
【笔记】从红海走向蓝海
16有用 0无用 伊卡洛斯 2014-05-27
5p 视觉适用于瞬间捕捉整体形象。不擅长记忆细节。而声音稍有不同,意思马上改变。而且,视觉是主动的;听觉是被动的;那些很难啃的文字,变成声音以后怎么样都可以听完。28p 不长时间连续输入学习,有效利用零散时间,随时学习(在洗澡的时候唱歌),用英语学习要学习的科目,保证7小时以上睡眠,用上课和考试强迫...
-
『整理的艺术系列』读后
11有用 1无用 Chain 2014-11-02
▶学习整理术要有计划。有了长远的计划之后,便会忍耐,会下功夫,也会朝着正确方向努力并拥有希望。一旦决定要学习,首先要做的就是决定“放弃”。——减少花在兴趣上的时间,这样的决定不容易,因为需要改变长期以来养成的习惯,所以很难坚持下去。以专业人士的素质作为评价标准,业界绝不允许你试试最近学过的东西,就连...
书名: 整理的艺术4:升职从整理开始
作者: [日] 小山龙介
出版社: 世界图书出版公司·后浪出版公司
原作名: Study hacks !
副标题: 升职从整理开始
译者: 李青
出版年: 2014-5
页数: 192
定价: 29.80元
装帧: 平装
丛书: 后浪小学堂
ISBN: 9787510061059