根据书架构记录比例:
1、通过作者的亲身经历书写超级整理术的绝妙之处,作者不仅经营者五家公司,忙碌之余还能每天一本书,经常听讲座,打高尔夫···每月去海外旅游演讲和学习。只看着就羡慕极了,怎么做到的呢
2、全书中心是:规划计划--设计规则--彻底执行,目标用最小的努力达到最大的成果。
3、不会整理的坏处:浪费时间找东西、工作忙碌无成果、忘性大失误多、脑中同时进行N中活动不专注···,我是深有体会的,决心要改变
4、规划计划,首先要把事项分为操作类和思考类,尽可能提高这两类的工作效率和素质水平。如办公系统软件、绘图软件、专业知识、写作水平等等,会给工作带来极大的帮助。
5、超级整理术的要点:统一化、一元化、自动化,彻底执行规则,争取减少时间浪费,不过分整理。
6、办公桌及纸质文件整理:
目的---让自己想要的东西随手都能拿到,而不用寻找,不用思考、
方法:确定处理阶段(未处理/已处理)---
A未处理的:放在透明文件袋中(或者文件盒),并加一个封面清单,列出序号、文件名称、收文日期、处理日期和处理阶段,记住文件的名称一定要统一
B已办文件:归档放在相应的文件盒中,贴上标签写好目录;重要的项目要把资料统一放在一个盒子里面
文件盒的规范:统一大小,方便摆放;内文件要装订好大小用订书器钉在一起;用颜色或者标签区分每个文件盒的内容;每个文件盒要有一个目录
总之一句话:定统一名称、放规则位置、标清晰分类;对于办公桌则是常用的放桌子上,不常用的或者重复的放抽屉里
7、办公桌书、名片整理:
读完的书做摘要,只需取有用的即可;杂志中需要的剪切下来
名片固定时间整理:在名片上写上时间、地点和事项及联系人的体貌特征;并分类--以后会有联系的和不会有联系的,前者要经常用,后者归档在抽屉里三个月或几个月整理一次。
8、电子文件整理
摆脱多台电脑共同工作的习惯,避免重复的信息不断出现、最新的文件不知道是哪份、写东西资料不在一个系统上等等问题
A 启用可以和电脑协同的日历本或日程本,避免多个记事本造成的浪费和多头工作
B 电脑中的文件要分好类,做好标签和分类
C 灵活使用邮箱和订阅系统,不再混迹多个网站浪费时间
D扩充获取信息的渠道:订阅新闻频道、定期阅读很多杂志--多角度看问题,固定一个邮箱订阅电子杂志
E工具:摘录软件、邮件整理、订阅、收集和编辑新闻信息的软件等
9、关于大脑的整理
TO DO LIST 妙用,事无大小均可记,利用空闲时间做小事;利用专门的时间学习和工作;还有一点把工作交给别人
10、时间管理:主要是设计定期任务,例行事项和长期关注的事项;固定每天努力工作的时间,这段时间不做与工作无关的任何事情
《工作效率是整理出来的》
《超级整理术》热门书评
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Too simple, sometimes naive
75有用 2无用 M. Tong 2011-12-10
这类书真是日本人最能写,在Google上打入"超*术",结果有:超整理术,绝对达成业绩的超数字术,佐藤可士和的超整理术。这些全都是日本人的作品,这果然是一个能写出火影忍者这种作品的国家。当然,也少不了XX法类(如趴睡法)的书,不一而足。并不是说这类书没用,而是在书店二十分钟就可以...
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每本书都是有价值的,但是并非每本书都抵得上读它所花费的时间
10有用 1无用 哆啦B梦 2012-12-15
畅销书套路,十五分钟翻完表示毫无压力。第一部分和后记其实可以直接跳过去不看,无非说的列举一些职场人的常见问题,然后归因说是整理术的问题,最后扔个万能灵药-你在之后的章节就会得到改善,并且和作者一样牛逼了,每年有大把的时间可以不用工作(因为效率提升了)去学英语口语,海外考察,和每年读300本书(和这本...
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条理的人生不需要解释
8有用 0无用 [已注销] 2012-05-16
跟我之前的一直思考的一个内容一致,其实人或是说这个社会,趋向于混沌。任何整理好的东西,在你无意识的形态下,都会趋向于混沌与杂乱。比如整理好的书架、书桌、时间表,如果没有整理的意识,将来会变得愈发糟乱,解决方式便是经常整理!如果整理好你的物品、时间,会省下很多查找的时间,自然变得有序高效。这本书对我在...
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也谈整理——《超级整理术1:工作效率是整理出来的》书评
5有用 0无用 佳依 2013-06-17
其实这本书是在《怦然心动的人生整理魔法》之前看的,但是直到写完《怦然》的书评之后,才开始写这本的。这是因为《怦然》主要讲家中物品的整理,也是我们最常见的整理内容,而这本书则涉及到工作中文件、邮件、信息,甚至是时间的整理,涵盖面更广。但是,说实在的,个人...
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2012年2月_整理既是思路也是习惯
4有用 1无用 随性随行 2012-02-01
虽然该书为提高效率描写和建议的一些工具不见得适合任何人,比如outlook to-do , e-memopad等, 亦或者已经过时, 比如现在云的应该和手机的智能化,完全实现了多种设备之间的同步和一元化, 但是作者的一些思路和建议还是很有价值的。 &n...