这类书真是日本人最能写,在Google上打入"超*术",结果有:超整理术,绝对达成业绩的超数字术,佐藤可士和的超整理术。这些全都是日本人的作品,这果然是一个能写出火影忍者这种作品的国家。当然,也少不了XX法类(如趴睡法)的书,不一而足。
并不是说这类书没用,而是在书店二十分钟就可以翻完了,里面有些小技巧也算实用,但是书的含金量远没有作者拔得那么高。我从小就是个比较马虎、懒得整理和检查的人,这使我在求学的考试中吃了不少亏。但事实证明,这只是个习惯问题,这两年经过自己有意识的改进,在电脑中资料和文档的整理上甚至出现了一定的强迫症倾向。书中所说整理的要诀说白了就是“分类”,根据预定的规则对不同类别的资料采取最优的安置策略:如,最近在处理的资料摆在近处,处理过的资料存档,没用的资料及时清除。这些未必需要一一照搬作者的方法,而只需看一两个案例,根据这个原则思考自己的工作环境,比如软件的快捷键,设置常用软件的启动快捷键,少用的软件不放桌面。对于程序员,还可以参考《The Productive Programmer》这本书。对Linux程序员,我推荐i3这个Window manager (http://i3wm.org/)。
其实”整理“这个话题可以进行很好的深入。
1. 整理的一大作用是使注意力纯净,如果你的桌面上一大堆东西,很可能会影响注意力的集中。理想情况下应该是眼前只有和自己目前工作项目有关的东西,次之则把这些东西放远,或是放进一个文件夹(存档),眼不见为净。因此,有效地使用多虚拟桌面和双显示器能很好地提高效率,你可以左边写代码右边看文档,而把浏览器放到目前看不到的虚拟桌面上--一旦完成任务需要上网时,你又可以一键切换到浏览器的上下文当中。很多人觉得自己记忆力衰退,其实并不是因为什么性生活过频,而是注意力碎片化,这使得头脑的工作记忆区没法持久地保持当前的工作内容,更不用说进入长期记忆区了:你想要上网查一个公式,结果看到新闻显示陈冠希老师又出了新作品,于是点下去看了20分钟,最后完全忘了自己原来要干啥。从这个角度看,拔掉网线可能比任何整理术都更有效。更多原理和方法可参考《Rewire your brain》这本书。
2. 我们需要整理的第二个理由是为了辅助记忆。因为我们对记忆的提取其实是现时的情景或思考激发了一些线索,其运作方式类似搜索引擎。这就是为什么每次看到陈冠希老师的新作品你都会联想到他旧有的作品。所谓有效的记忆,就是在记忆当时对信息的”编码“就考虑到将来提取的”线索“。这就是为什么过多、过细的分类可能反而起反作用,因为要提取信息的时候过多的分类可能让你很困惑。现在很多网站都用多标签代替了单分类,也是这个道理。其实在现有的搜索技术下,分类甚至是标签已经不是那么重要,而是你在保存资料时就紧紧牢记资料的一些”关键字“,这个关键字可以在标题中,在内容中,当然也可以在标签和分类中。我电脑里的每本书我都用最能标识它的关键字(我在需要时能想起的线索)作为文件名,如果你记不住作者名字(比如他是个印度人),那么就不要在文件名中留有这些信息(除非是为了在搜索结果中进一步辨识),因为这些不会成为你提取记忆的”线索“。通过像类似Launchy的软件,你可以进行快速检索,在这种情况下分类不再必要。
3. 最高级的分类是头脑中的分类,我原来以为这本书会谈到这一点,但作者只是人云亦云的谈了些GTD和To do list。所谓头脑中信息的分类也是和记忆线索息息相关的,即是把新接触的信息纳入自己的知识体系中,进行大概分类,与旧有知识充分融合。在解决问题时也是如此,这样就能最大程度地利用过去的经验。王铮和我说过他有一个绝顶聪明的在UCB的朋友(确认这个聊天记录的时候我就是通过搜索王铮和UCB在Gmail中快速搜索找到的,在存档时我就加上了UCB的这个关键词),王铮询问和分析了他的思考方法,发现他在遇到新问题时都会首先进行分类,然后利用分类中相似经验进行初步尝试。他脑中还有一个分类叫”未分类“,对于陌生事物,他会有意识地将其放入这个分类中,这样做有两个效果:1.这可以降低对陌生事物的恐惧,因为它是”未分类“而不是”未知“. 2. 可以将问题进一步分解,对子问题进行分类以类比。
最后分享书中的一个笑点:
P82:
更新信息的RSS,我常用的是”谷歌LEADER"。
Too simple, sometimes naive
对“Too simple, sometimes naive”的回应
《超级整理术》热门书评
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Too simple, sometimes naive
75有用 2无用 M. Tong 2011-12-10
这类书真是日本人最能写,在Google上打入"超*术",结果有:超整理术,绝对达成业绩的超数字术,佐藤可士和的超整理术。这些全都是日本人的作品,这果然是一个能写出火影忍者这种作品的国家。当然,也少不了XX法类(如趴睡法)的书,不一而足。并不是说这类书没用,而是在书店二十分钟就可以...
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每本书都是有价值的,但是并非每本书都抵得上读它所花费的时间
10有用 1无用 哆啦B梦 2012-12-15
畅销书套路,十五分钟翻完表示毫无压力。第一部分和后记其实可以直接跳过去不看,无非说的列举一些职场人的常见问题,然后归因说是整理术的问题,最后扔个万能灵药-你在之后的章节就会得到改善,并且和作者一样牛逼了,每年有大把的时间可以不用工作(因为效率提升了)去学英语口语,海外考察,和每年读300本书(和这本...
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条理的人生不需要解释
8有用 0无用 [已注销] 2012-05-16
跟我之前的一直思考的一个内容一致,其实人或是说这个社会,趋向于混沌。任何整理好的东西,在你无意识的形态下,都会趋向于混沌与杂乱。比如整理好的书架、书桌、时间表,如果没有整理的意识,将来会变得愈发糟乱,解决方式便是经常整理!如果整理好你的物品、时间,会省下很多查找的时间,自然变得有序高效。这本书对我在...
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也谈整理——《超级整理术1:工作效率是整理出来的》书评
5有用 0无用 佳依 2013-06-17
其实这本书是在《怦然心动的人生整理魔法》之前看的,但是直到写完《怦然》的书评之后,才开始写这本的。这是因为《怦然》主要讲家中物品的整理,也是我们最常见的整理内容,而这本书则涉及到工作中文件、邮件、信息,甚至是时间的整理,涵盖面更广。但是,说实在的,个人...
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2012年2月_整理既是思路也是习惯
4有用 1无用 随性随行 2012-02-01
虽然该书为提高效率描写和建议的一些工具不见得适合任何人,比如outlook to-do , e-memopad等, 亦或者已经过时, 比如现在云的应该和手机的智能化,完全实现了多种设备之间的同步和一元化, 但是作者的一些思路和建议还是很有价值的。 &n...