文/煅煜
《超级整理术: 工作效率是整理出来的》一书作者泉正人同时经营着五个公司,每天的工作都很辛苦的情况下,每年还能阅读三百本书!经常听讲座!上英语会话班,打高尔夫,每个月还能去海外视察旅行、演讲。
阅读兴趣就来了——《超级整理术》的作者是如何利用时间和“整理”的呢?
看到这些是不是无法再给自己找借口了?无法再说,我上班很忙,无法做到这一点,还读这么多的书,还要去参加培训、视察旅行,但是我觉得是可以做到的,因为我之前也做过“每天一本书”的计划,真的是可以实现的!除非你比这本书的作者还要忙,否则,只要你想,就能做的到!
本书目的就是为了让你提高自己的效率。
整理不是单纯为了环境整洁,而是为了效率。
凡是工作能力强的人,其整理能力也很强,不会整理的人,其工作效率往往都很低下。
有些人只是看上去很忙,但是工作效率很是低下!如果你是这样,就老老实实学习下整理术吧!
如何利用空闲时间,将会决定你10年20年之后的命运。
1、先把工作分类 是操作类,还是思考类;
2、尽量提高操作类工作效率;
3、确定有时间留给自己(在操作类和思考类之外仍然有时间留给自己)。
整理对象:
1、文件
2、电脑、
3、大脑
4、时间
整理时候不能过细,不彻底也没有关系,切记不要过头。
整理文件就是伸手就能拿到你想要的东西的最佳状态。
已读完的书,做好摘录。(《摘录阅读法》启发了作者)
带着目的去读书,仅仅把自己需要的信息挑出来一边读一边记笔记。
书中的精华成为自己思想的一部分就可以丢掉了。
摘录保存在电脑里,经常阅读,会很有用,搜索也方便。
读过的书,每个月清理一次。
精华转变为自己的知识,就扔了吧!
杂志有用的内容剪裁下来,就可以扔了。
收到名片,记下来见到他的日期,还有他的样子是什么样子,用软件来整理他们的名片。
文件夹不能太细分,容易耽误时间。
给文件起名要有日期,这样方便搜索。
收集信息越多,珍贵的有用的信息就越多,只有80多了,20才会多(20/80法则)。
收集信息确定好主题。
主题就像是一张网,张开网等待对自己有益的信息吧。
邮件只读一遍,然后立即回复。
读过邮件立刻回复“我读过了”“我暂时先不答复你。”(礼貌,留下好的印象)
对大脑整理后才能专注于眼前的工作!
买书等操作类的事情,可以“外包”给别人,节约自己的时间。
不要去书店买书,去亚马逊,可以节约时间。
将工作委托他人时的参考基准是“小时工资”(我想很多人都没有意识到!)
如果把这些工作花钱外包出去,自己就可以利用这段空闲时间的时候从事中药的“思考类”工作,从长远来看,无疑会产生巨大的收益。
作者认为很多人聚在一起开会是一种巨大的浪费——工资还有场地费。邮件可以处理的事情,就可避免这种浪费。
创立新项目四大规则:
一、能否令自己感觉愉悦?
二、是否有市场发展前景?
三、是不是累积型业务?
四、对社会是不是有益的?
用了超级整理术之后,作者6点起床,到上午8点9点的时候,已经完成了工作。(作者去锻炼或者去公园发呆去了……)
在自己喜欢的环境工作。
创造可以集中注意力的环境。
一定要有“能够努力工作”的时间段。(全神贯注的时间,没有干扰!)
作者在公司实行了工作时间禁止交谈的禁令,初期有怨言,但是很快工作效率就上去了。
“无加班日”大家都想着怎么完成工作,不用加班。
不要把工作日和休息日分得那么清楚,否则你会再工作日变得消沉。
《超级整理术》笔记和可吸收部分
《超级整理术》热门书评
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Too simple, sometimes naive
75有用 2无用 M. Tong 2011-12-10
这类书真是日本人最能写,在Google上打入"超*术",结果有:超整理术,绝对达成业绩的超数字术,佐藤可士和的超整理术。这些全都是日本人的作品,这果然是一个能写出火影忍者这种作品的国家。当然,也少不了XX法类(如趴睡法)的书,不一而足。并不是说这类书没用,而是在书店二十分钟就可以...
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每本书都是有价值的,但是并非每本书都抵得上读它所花费的时间
10有用 1无用 哆啦B梦 2012-12-15
畅销书套路,十五分钟翻完表示毫无压力。第一部分和后记其实可以直接跳过去不看,无非说的列举一些职场人的常见问题,然后归因说是整理术的问题,最后扔个万能灵药-你在之后的章节就会得到改善,并且和作者一样牛逼了,每年有大把的时间可以不用工作(因为效率提升了)去学英语口语,海外考察,和每年读300本书(和这本...
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条理的人生不需要解释
8有用 0无用 [已注销] 2012-05-16
跟我之前的一直思考的一个内容一致,其实人或是说这个社会,趋向于混沌。任何整理好的东西,在你无意识的形态下,都会趋向于混沌与杂乱。比如整理好的书架、书桌、时间表,如果没有整理的意识,将来会变得愈发糟乱,解决方式便是经常整理!如果整理好你的物品、时间,会省下很多查找的时间,自然变得有序高效。这本书对我在...
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也谈整理——《超级整理术1:工作效率是整理出来的》书评
5有用 0无用 佳依 2013-06-17
其实这本书是在《怦然心动的人生整理魔法》之前看的,但是直到写完《怦然》的书评之后,才开始写这本的。这是因为《怦然》主要讲家中物品的整理,也是我们最常见的整理内容,而这本书则涉及到工作中文件、邮件、信息,甚至是时间的整理,涵盖面更广。但是,说实在的,个人...
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2012年2月_整理既是思路也是习惯
4有用 1无用 随性随行 2012-02-01
虽然该书为提高效率描写和建议的一些工具不见得适合任何人,比如outlook to-do , e-memopad等, 亦或者已经过时, 比如现在云的应该和手机的智能化,完全实现了多种设备之间的同步和一元化, 但是作者的一些思路和建议还是很有价值的。 &n...