1、方便(制定规则,尽可能简洁不费脑子)
2、整洁
整理日
常用神器:
托盘
拉杆夹(最近要用的分类装好)
文件盒
抽屉式的文件柜
大纸盒
文件:
1、已整理好的放好,用一个文件盒放待整理的文件(小),一个放不知道需不需要暂时保存的文件
2、近期用的放拉杆夹,加封面(注明合作方,日期等信息,日期六位数)
3、按颜色分类。如蓝色放预算,黑色放资料。(要注意颜色不要太复杂,不然自己都记不清就失去了分类的意义)
4、文件统一成A4大小,小文件可以粘在A4纸上
5、使用频度拜访。(不用刻意去放,取出的文件还原时都从左侧放就OK)
6、重要文件用大文件夹保管(分页式、半袋式)
7、文件袋文件夹什么的记得加上标签,按一定顺序
桌面整理:需要的可以尽快拿到
1、常用的放桌上,在触手可及范围内
2、桌面、抽屉内的东西放在固定位置
书籍、杂志、名片等:
1、摘录(电子档)
2、名片定期整理,在名片上写与其见面的日期地点对方特征等信息,分今后会常打交道和以后可能不会来往整理(前者名片夹,后者用个小盒子ok)
电脑文件:
1、设一个工作文件夹,相关的都放进去,按不同领域再细分(名字尽量详细,方便搜索)
2、起文件名前面加日期!
3、定时备份(用云盘同步搞定)
笔记
《超级整理术》热门书评
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Too simple, sometimes naive
75有用 2无用 M. Tong 2011-12-10
这类书真是日本人最能写,在Google上打入"超*术",结果有:超整理术,绝对达成业绩的超数字术,佐藤可士和的超整理术。这些全都是日本人的作品,这果然是一个能写出火影忍者这种作品的国家。当然,也少不了XX法类(如趴睡法)的书,不一而足。并不是说这类书没用,而是在书店二十分钟就可以...
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每本书都是有价值的,但是并非每本书都抵得上读它所花费的时间
10有用 1无用 哆啦B梦 2012-12-15
畅销书套路,十五分钟翻完表示毫无压力。第一部分和后记其实可以直接跳过去不看,无非说的列举一些职场人的常见问题,然后归因说是整理术的问题,最后扔个万能灵药-你在之后的章节就会得到改善,并且和作者一样牛逼了,每年有大把的时间可以不用工作(因为效率提升了)去学英语口语,海外考察,和每年读300本书(和这本...
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条理的人生不需要解释
8有用 0无用 [已注销] 2012-05-16
跟我之前的一直思考的一个内容一致,其实人或是说这个社会,趋向于混沌。任何整理好的东西,在你无意识的形态下,都会趋向于混沌与杂乱。比如整理好的书架、书桌、时间表,如果没有整理的意识,将来会变得愈发糟乱,解决方式便是经常整理!如果整理好你的物品、时间,会省下很多查找的时间,自然变得有序高效。这本书对我在...
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也谈整理——《超级整理术1:工作效率是整理出来的》书评
5有用 0无用 佳依 2013-06-17
其实这本书是在《怦然心动的人生整理魔法》之前看的,但是直到写完《怦然》的书评之后,才开始写这本的。这是因为《怦然》主要讲家中物品的整理,也是我们最常见的整理内容,而这本书则涉及到工作中文件、邮件、信息,甚至是时间的整理,涵盖面更广。但是,说实在的,个人...
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2012年2月_整理既是思路也是习惯
4有用 1无用 随性随行 2012-02-01
虽然该书为提高效率描写和建议的一些工具不见得适合任何人,比如outlook to-do , e-memopad等, 亦或者已经过时, 比如现在云的应该和手机的智能化,完全实现了多种设备之间的同步和一元化, 但是作者的一些思路和建议还是很有价值的。 &n...