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2012年2月_整理既是思路也是习惯

随性随行 对 超级整理术 的书评 发表时间：2012-02-01 14:02:47

   虽然该书为提高效率描写和建议的一些工具不见得适合任何人，比如outlook to-do , e-memopad等， 亦或者已经过时， 比如现在云的应该和手机的智能化，完全实现了多种设备之间的同步和一元化， 但是作者的一些思路和建议还是很有价值的。

    作者强调的高效整理的好处和坏处自然不必多言， 只是多提一下超级整理术的几个大部分， 第一项是文件和办公桌的整理，按照文件的状态，“正在处理”或者“已办、需保存状态”等， 使用透明文件夹、口袋状的大文件夹、文件柜等放在不同的位置，文件最好统一大小和形状， 加上封面和注明内容。使用文件后归还原位很重要，并且还原时最好都从左侧放。 该扔的文件要勇于清理掉。

       书和杂志做好摘录，就可以束之高阁了， 除非需要重复读的重要书。杂志一般只需要浏览， 把一本杂志从头读到尾，还不如多读几本，这样的阅读方法更有效。 者每收到一张名片，都注明见面的日期、地点、外貌特征、事件等，然后按照使用的频度存放不同的位置。

   第二项谈电脑与电子邮件的整理，内容较为琐碎， 整理出来如：
        文件和文件夹按照统一的规则，比如命名， 来进行整理
        桌面要干净
        使用RSS订阅和搜集信息
        工作邮箱和信息类邮箱要分开
        使用主题来搜集信息， 主题好比一张网，有了主题信息就会扑面而来
        后面关于邮件的整理很有启发性， 比如邮件只读一遍， 然后立刻回复。哪怕不能立刻详细回复， 也可以回一封“邮件看到了”，“回头再答复”。 要用outlook对邮件进行分类整理， 标注不同的状态和颜色。

   第三项大脑信息的整理，主要是说使用任务管理类的软件帮忙安排事物， 比如outlook的to-do . 只有把要做的事情记录在to-do上， 大脑才能处于空荡荡的高效状态。

       工作可以区分为操作类和思考类的， 最好为常见的工作建立规则，也就是流程化。比如使用excel把某一种工作里面涉及的内容一项项的列出来， 每次做相同的工作的时候按照规则/流程高效的完成。甚至包含开会的安排。

       有意思的作者建议多在在自己喜欢的地方工作，比如公园，咖啡厅。
 
   第四项时间管理其实和第三项的大脑整理一脉相承， 都是使用to-do的工具来对任务和时间管理。 作者每天6点钟起床， 到9点之前基本处理完所有的操作类事物， 整天大部分时间就可以交给思考类的东西。 其实不仅仅是一般的任务， 连突然冒出来的创意都可以用to-do来进行管理。

   总的概括超级整理术的话是需要有一个的规则，就是统一化；任何设备上看到的东西相同， 就是一元化， 现在完全可以靠云计算来实现，比如dropbox, evernote, 麦库等云应用； 然后使用软件进行管理和备份， 也就是自动化。

有用 4 无用 1

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对“2012年2月_整理既是思路也是习惯”的回应

随性随行
随性随行 2012-03-25 16:22:31

除了outlook自身的，现在太多应用程序了， 并且都有手机版本。 比如doit.im, wunderlist ,toodledo, any do, 看什么最适合你了

回应他
年少无华
年少无华 2012-03-19 16:29:43

请问有可以同步的to do 应用推荐吗？最好是可以分类的

回应他

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超级整理术

书名： 超级整理术
作者： 泉正人
出版社： 中国友谊出版公司
副标题： 工作效率是整理出来的
译者： 孙曼
出版年： 2011-1
页数： 172
定价： 26.00元
装帧： 平装
ISBN： 9787505729261