我们可以轻松地找到很多介绍演示和演讲技巧的专著,在书店里有阵容豪华的导师队伍随时准备好分享他们在制作PPT简报和公共演讲的技巧,涵盖PPT及同类软件的技术知识、如何组织演讲材料、语言的风格、肢体和表情信息、视觉效果优化技巧和辅助工具的应用等。
但很少有专著系统地介绍我们该如何处理压力最大的现场问答环节。
我们经常在电视和网络上观赏各色发言人、明星、政治人物在新闻发布会或者媒体问答时的机智或窘态;我们也可能需要在工作中的简报会议上承受来自上级、同僚、客户甚至投资者的火力攻击。
现场问答其实是比公共演讲更有挑战性的沟通任务。因为在每一次现场问答的交锋中,我们需要在很短暂的时间内(10秒?5秒?1秒?)分析问题,整理思路,组织语言,控制情绪和肢体语言,然后从容不迫地加以阐述。虽然我们可以提前准备一些问答小抄,但是现实中我们会接到的问题可能千奇百怪,可能异常尖锐,可能完全在意料之外,也可能因为对方的语义含糊而让你摸不着头脑。大多数情况,现场问答环节不是看起来十分沉闷,就是演变成一场灾难,极少有让人眼前一亮的出色表演。
演讲大师魏斯曼的这本《In the Line of Fire: How to Handle Tough Questions When It Counts》(中译本为《魏斯曼演讲圣经2》)就是一本专门讲述如何在压力之下,掌控全场、处理好重要而又难度极大的火线对答。
魏斯曼是毫无疑议的世界顶级演讲培训大师。他指导过包括思科在内的逾600家公司的IPO路演,曾经担任过包括微软、思科、英特尔和雅虎在内的硅谷各大企业的内部培训和高管演讲顾问。他在演讲领域有超过四十年的深厚功力,而且都是来自顶尖企业的实战锻炼。
不过这本书当中所展示的精彩案例不是来源于商战,而是美国政坛人物之间交锋记录,例如美国总统大选的候选人电视辩论、电视采访、选民见面大会和新闻发布会等。正因为是政治人物的演出,所以这些精心挑选的案例提供针锋相对的立场、熟悉的“演员”(以及他们各自的风格和命运)、公开的音像材料,以及这些失败或者成功的对战在历史上所留下的长远影响。魏斯曼是如此精通演说之道和这些案例材料,他会在这本书里面逐段分析每一次交手之间的微妙气氛变化、关键词所在,以及从中需要吸取的教训。
当然,比案例更精彩的是魏斯曼对问答艺术的洞见。
“这是一个很好的问题......”
"我刚才回答了你的问题了么?"
“假如我准确地理解了你的提问......”
“你刚刚问了三个问题,你可以重复一下第二个问题么?”
“你可以选择你的问题,我可以选择我想讨论的内容......”
好吧,以上都是魏斯曼特别提醒的错误的示范!错误的示范!错误的示范!还有一些大家常常听到的伪技巧,例如一边听问题一边构思答案(错误!——听问题的时候要全神贯注);答不出的问题可以绕一下或者装作没听见(错误!——观众都不是傻瓜);重复对方的问题以赢得时间(错误!——大家知道你觉得问题很棘手);直接向提问方提供解决方案(错误!——你错过了阐述立场和证据的机会);直接叫出某个熟悉的记者名字表示亲近(错误!——除非你是美国总统或者你能叫出在场所有记者的名字)等等。
看着魏斯曼的指控,我才发现很多公关人或者职场人在工作中毫不犹豫地踏入各种误区,而且还在沾沾自喜于自己在话筒或者投影仪前潇洒自如的假象。
与错误示范相对立的正确技巧其实相当精炼。当然,为了大家的阅读便利,我们可以再进一步提炼:
第一,控制好自己——稳定的情绪、专注的精神、中立的肢体动作和表情、尊重对方、不回避、不焦躁。
第二,控制好现场——清晰的时间管理、听清楚对方的问题、让问答流动起来。
第三,准备——每一场问答之前都充分准备。
第四,内容——利用关键词来思考和缓冲、准备并且展示问题的”终点“和对方可以得到的”价值“。
第五,所有问题都必须回应——对于接受考验的一方来说,没有任何问题是傻问题或者是不相关的问题。而对于错误指控,我们更是要第一时间加以否认。
第六,诚实、简洁。
尽管我们可以把这些技巧提炼成简单的要点,可是只有通过魏斯曼的案例分析,我们才能体味这些武林秘技背后的功法奥妙。而我的希望是,在未来无论是以什么身份、怀抱何种目标走上被聚光灯和话筒包围的火线,胜利的标准只有一个:Survive and thrive without fight.
不动刀兵,在火线上生存而且前进。
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与有准备地演讲相比,Q&A更看出演讲者的功力
0有用 0无用 丰雪心S 2017-05-20
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0有用 0无用 八月断玉 2013-09-25
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火线交锋——如何掌控演讲之后的问答环节
0有用 0无用 MK 2016-01-14
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