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100天行动之办公桌-效率提升从整理办公桌开始

warfalcon 对 丰田高效工作法 的书评 发表时间：2015-01-26 09:01:23

在昨天的文章中提到，生活小习惯，还要继续，今天就继续发起一个新100天行动，这个行动是从《丰田高效工作法》得到的规则和创意，原书中的方法更适合企业，特别是对制造型企业效率会更，书中的理论可以简化一下用个人管理上，从清理办公桌开始。

一个整洁的办公桌，对你的效率有直接的影响，今天文章后面留有作业，欢迎有兴趣的读者参加，并坚持100天。


**你的办公桌周围是不是呈现这样的状态？**

- 找要用到的资料耗时超过10秒
- 有的工具超过一周没用
- 没法立刻回答抽屉最深处藏的是什么？
- 办公桌上放着超过一个月都没碰过的文件

只要被以上的4个问题“戳中”一次，就证明你的工作中存在浪费，可以开始整理了。


先从清理办公桌开始，达到的标准。**取出文件要在10秒以内才能叫合格。**

### 基本规则： ###

- 不把今天不用的物品往桌子上放。
- 长期不碰的文件扔了基本上也不会有问题。
- 别保留，以后有可能会用得到的文件。


整理=分清哪些物品有用、哪些物品没用，扔掉没用的。



**摆放整齐其量只能算是整列，不是整理。**

### 物品的处理规律： ###

- 过期就扔。
- 以后可能会用到，是万恶之源。需要做到，不用的物品立刻处理。

对于物品必须要有判断是否处理的标准。 当有标准的时候，处理物品才会快速，没有标准就会犹豫不决，处理失败。


首要处理是“地鼠”经常出没的地方，也就是从解决经常出现毛病的地方、问题最多的地方开始着手。


### 给“以后会用到”加个期限 ###

这句话是你不会整理的罪魁祸首，以一周或一个月为期限，保持物品总量不增。

不用的物品即刻处理：

必要的物品只留必要的量。

### 判断规则 ###

准备一个专门收取各项文件的文件盘：

- 没用的-立刻处理
- 需要保存的-分类保存在大文件夹中。
- 无法立刻着手做的-分类放入单页的文件夹中。超过期限就丢掉。

**比如：**


1. 收到名片立刻处理-用APP扫描存档，找时间丢掉。
2. 没用的邮件立刻删除
3. 明确书籍的处理期限。


整顿=将必要的物品在必须的时间拿出必要的量

### 物品摆放规则 ###

物品摆放的位置要做到不用让手臂伸直

- 常用物品应放到伸手可得的地方
- 取用物品的时候有没有给身体增加负担
- 配置物品时考虑到使用频率、惯用手等因素，将会减少没有意义的动作。

### 具体标准 ###

1、使用频率 决定物品的位置

2、以每天使用还是隔周使用为标准、改变物品放置的位置

- 常用的物品放在办公桌的抽屉或者身边的柜子里
- 一周、一个月用一个的放在稍远的柜子里
- 一年用一次的就放到资料室或仓库之类的房间里。

3、文件以年度、月度为顺序排列，新的文件放到前面

4、将使用频率很低的物品拿去共享

5、物品固定位置，要让别人能在30秒内找出来

6、每个物品有固定的位置和地址，用后回归原处。



每天留出定期的清扫时间，下班前5分钟或工作结束后5分钟。

### 最后： ###

这是我平时的桌面，偶尔工作时会多个水杯、当天要看的书、纸笔和资料，因为不是每天要用的所以都不会放上书桌上。


### 作业： ###

在看完这篇文章72小时之后，用这篇文章提到的规则，处理一下你的家里（寝室）的桌面或办公室的桌面。

在开始之前，拍张照片。
然后在处理之后，再拍张照片。
每天拍照，坚持处理一周，每周做个总结，写下来。

当坚持1个月时候，看看这项小习惯的改变能对生活造成什么样的办法？

尝试一下你是否能按这个规则坚持100天？

欢迎给我定期反馈。

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　　我是warfalcon ，微信（read01）的目标是让你成为行动者而不是阅读者，不定期分享一些五花八门的读书笔记和书评，每天更新。
　　
- 想每年读完100本书吗？
- 想在100天内培养一个好习惯吗？
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有用 513 无用 32

您对该书评有什么想说的？

对“100天行动之办公桌-效率提升从整理办公桌开始”的回应

羽落云天
羽落云天 2015-11-09 08:28:37

今天开始试试

回应他
kaya
kaya 2015-10-31 07:55:24

很有用的方法，我的办公桌已经开始整齐了。

回应他
穆穆
穆穆 2015-10-29 10:15:21

舍不得星人的克星

回应他
hi hi
hi hi 2015-08-30 21:13:23

桌子堆得找不到我了，明天行动。

回应他
逍遥游
逍遥游 2015-07-17 11:52:08

今天开始执行

回应他

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