作为公司管理层你是否被一大堆琐事忙得不可开交?作为职员你是否对繁重的工作压得透不过气来?作为学生面对如何提搞自己学业的无所适从?面对日益增长的体重和糟糕的健康情况是否措手无策?
大家都想有效的控制自己的人生,能够高效的工作,舒适的生活。但是在缺乏自我管理时一切都失控了。没日没夜的加班,缺乏学习、娱乐、放松、交际的时间,每况日下的健康。年复一年磨灭着我们的激情。
如何改变这一切?通过有效的自我管理,用系统的方式思考并有效的管理,不管是工作、学习、生活都会大大的改观,获得你想要的结果。
用系统方式工作的思想是萨姆·卡彭特在《用系统来工作》的书中提到的。大家可以想想华为、富士康等公司为什么效率高?因为有一套系统化的流程让各个环节高效的运作。所以咱们也可以参考,运用到我们的工作、学习、生活中来,让我们更高效。
所有工作都可以用系统的视角的思考。如管理公司、上班的日常工作、学一门技能、健身等等。
首先我们要明确目标,比如管理公司我要达到什么经营目标,学习我要学到什么东西达到什么程度,减肥健身要达到什么效果,一定要有非常清晰的目标,最好是能够写下来,放在显眼的地方,时时关注。
其次我们要制定准则,即达到实现目标的大的方针,比如减肥健身,准则可以定义为控制饮食、加强锻炼等。
最后我们要明确做事的流程,如何明确流程?可以按照以下几点整理。
1、分解每个工作的任务项。
将一个工作分解成一个个可以操作的具体任务项。如开会可以分解为确定会议室、准备会议材料、通知会议参与人、做会议纪要、跟踪会议结论执行情况等等。
如减肥健身可以分解为:合理饮食、准备活动、有氧运动、肌肉强化运动、睡眠休息等等。
2、将每个工作任务项按依赖顺序整理形成固化的流程
有些工作项是有依赖关系的,所以我们要按照依赖关系顺序整理成流程。先干什么,后干什么,这样做事才会更有条理,减少等待的时间更高效。
3、给每个工作任务项提供说明指导
就是将每个细化的工作项做到最好。在华为,所有的岗位,每项工作都有具体的作业指导书。在作业指导书中详细定义了这个环节需要做什么,具体怎么做,完成后如何检查反馈。这个作业指导书是不断总结完善的。所以不管是老手,还是新来的菜鸟,都可以很好并高效的完成。
4、在实践的工作中不断完善流程
一开始可能流程并不完善,我们可以在实际实施的过程中不断的优化调整,去掉一些不必要的环节,优化一些效率低下的环节,一切优化都是遵循我们开始定义的目标。
通过系统方式思考做事情可以用到工作、学习、生活的各个方面,总的来说,就是明确目标、制定准则、定义流程,不断完善流程。将事情高效的做好。作为领导者,有了流程后,你还可以将这个流程交给任何一个人都可以做好。将自己释放出来。有更多的时间平衡工作、学习、生活。这就是系统的力量。
用系统方式思考,高效的工作
《用系统来工作》热门书评
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用系统方式思考,高效的工作
5有用 1无用 逆袭屌丝 2015-01-14
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《用系统工作》拆书笔记2
5有用 0无用 发愤的草莓 2015-11-12
《用系统来工作》(美)萨姆卡彭特R很少有人认为自己的问题是个人系统失败的结果。大多数人把烦恼视为孤立事件,责怪命运、星座、竞争对手、家庭成员、天气、全球变暖、电视节目太多、钱太少、教育机构败坏的世道。如果你像大多数人一样,还没有意识到系统在日常生活中的作用,没有想过有意识地去调整他们,以便防患于未然...
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这些把一句话扩充成一个章节,颠来倒去重复的书也真是够了
4有用 2无用 jang 2015-02-01
想传达的想法很赞成,但是全书太过啰嗦,颠来倒去反复咀嚼一个意思,以致阅读体验很差。用系统化的方法管理自己的工作和生活,确实不失为一个很棒的方法,和最近的想法也不谋而合。将看似复杂没有头绪的事拆分成一个个独立模块,并将模块的总体视作一个系统,进行科学的管理,收获将颇多:1)更有全局观。对所做的事有一种...
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商人写书自然是为了赚钱
3有用 3无用 凌非 2015-01-06
一打开这本书就看到这句话:“我现在每周的工作时间是2小时而不是100小时,而我的月收入远远超过之前的年收入。我恢复了健康,又登山、骑车、滑雪了。”作为一个好吃懒做但是又有着一个想要赚大钱梦想的纯屌丝,总能被这种有钱有时间美好景象所吸引。所以我决定潜心研究此书。作者炫耀完自己“有钱任性”的生活之后紧接...
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《用系统工作》拆书笔记
3有用 0无用 发愤的草莓 2015-11-12
Step1.精彩摘录黄金时间是脑力运转最高效、生产力最强的时间。黄金时间有两种:一种关乎生理节律,是你每天精力最充沛的时间段,不妨称之为生理黄金时间;另一种关乎你对时间的利用,称为机械黄金时间。生理黄金时间是自动出现的,而机械黄金时间不同,只有我们创造它才存在。很多人从未体验过机械黄金时间,因为他们...
书名: 用系统来工作
作者: [美] 萨姆·卡彭特
出版社: 九州出版社
原作名: Work the System:The Simple Mechanics of Making More and Working Less
副标题: 更少工作、更多获得的简单机制
译者: 朱燕楠
出版年: 2014-3-1
页数: 189
定价: 29.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787510827860