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干货大全

嘣嚓嚓 对 会简化工作的人升职更快 的书评 发表时间：2014-11-15 15:11:16

卸下9个包袱：
完美主义
老好人
拖延症
过度不安和担心
糊涂账、无计划
过于努力，不懂借助外力
急性子
没用的物品

工作要张弛有度：
二八定律：重要工作只占两成
按重要程度把工作分成三类：必须自己做、可让别人代做、拒绝做
全局观
创新思维
工作流程可视化，即流程清晰可描述
工作标准数值化与图表化，经验可复制，细节可确认
向工作能力强的职场达人学习，从模仿开始
寻找各领域的冠军，并虚心学习


建立自己的“时间分配哲学”：
不轻易改变“工作计划”
提高单位时间的工作效率
活动有取舍，但是参与的事情要尽兴，不要辜负时间


找到缩短工作时间的窍门：
熟悉工作流程，将最经常发生的活动尽量便捷的处理。如放在手边、利用excel自动功能等
制定各种“格式标准”，处理重复性工作
向职场达人学习，模仿细节
养成早起的习惯
留出空闲时间，留给容易出成果的重要机会
对付掉无意义的打岔
早点开始早点结束

口头汇报工作的要点：
周一早报告——只说结论，被问到时再谈内容，尽量短
不重要的事情空闲时间汇报，先向对方确认汇报时间
最先汇报坏消息


书面报告的顺序：
标题鲜明
先写结论：一个结论
再写原因，逐条阐述：三个原因，再多也未必说清楚了
说明背景
可附上数据、照片、报道等

善用科技：
利用搜索软件进行搜索文档，免去文档管理
电子邮件的联络人管理
电子邮件中的“固定用语”

高效会议的7个要点：
有决断权的人参加会议，而且当场决断
即断即决是基础
不能决断时指示搜集相关信息
明确指示谁去做、做什么、什么时候提交等
明确截止日期
早晨开会
短时间、集中精力进行

集中练习法到工作分割法：
也就是说，不拘泥于曲子的先后顺序，每一次都从最简单的部分开始练习，这就是系川练习法—非常简单但非常有效的时间分割法和范围分割法，我们可以称之为“集中练习法”。

人际关系的建议：
无法改变现状的人：对你不感兴趣的、没有决策权的、对牛弹琴
小承诺也要认真兑现
掌握说“不”的艺术——轻易地许下诺言，往往就是错误的开始。当你拒绝别人的时候，切记一定要抱着对事情发展的积极态度，并使用能够让对方听得进去的语言表达自己的想法。交涉是双方的交谈，而不是一味地接受对方的请求，提出交换条件是很重要的。
多与工作圈外的朋友打交道


做计划的要点：
计划的天敌：不合理、浪费、混乱、不均衡、遗漏、失误
限定时间
计划不是一成不变的
留出时间小金库作为缓冲
重要的工作永远排在第一位，如遇紧急工作，看是否可由他人代劳
列出“待办事项”，优先处理重要工作，“待办事项”中最靠前的工作做完了，即使将排名第二位、第三位的工作剩下来也没什么大不了的。而另一方面，即使“待办事项”列表中排名第二位以后的所有工作都完成了，最为重要的工作却没做，也等于什么都没有做。
早晨列计划


培养决策力：
边思考边行动
如果作为领导，要有迅速决断的能力，如果决定不做要说明理由，并给出积极建议
分清风险和危险
基于现实，考虑到最好和最坏的情况
相信你的直觉


超级整理术：
整理=扔掉不必要的东西
人生有1/3的时间浪费在找东西上面
如何区分有用的东西和没用的东西？将每天使用的东西放在一起，也就是将使用频率最高的东西分成一组。然后把每3天使用的东西放在一起，也就是把使用频率次之的东西分成一组。接下来把一两周才能用一次的东西分成一组。把第一组东西放在一个小盒子里，摆放在桌面的正中央。然后把第二组放在第一组的右侧(习惯使用右手的人)，把第三组放在第一组的左侧。这样一来，取东西就会方便很多。过了两周之后，完全用不到的东西就是没用的东西，把这些东西放在箱子里，要么扔掉，要么送人。
纸质文件和电子文件的管理方法
学会记笔记


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会简化工作的人升职更快

书名： 会简化工作的人升职更快
作者： [日] 中岛孝志
出版社： 中信出版社
原作名： 「頭のいい人」は、シンプルに仕事する！
译者： 王慧
出版年： 2013-4
页数： 193
定价： 32.00元
装帧： 平装
ISBN： 9787508637914