【笔记整理】
【1】 我们每天要处理的工作大致可以分为以下三类:必须亲自处理的工作,让别人代为处理的工作,拒绝做的工作。
【2】上司把一些干扰主要工作进度的工作分配给你的时候,你要马上提出质疑:我现在在做A,需要优先做B吗?当上司经过权衡后认为你手头上的工作更为重要的时候,他会把不重要的工作B交给其他人做。
【3】工作要提前安排,并且要按计划严格执行,绝对不能轻易改变计划,这是高效与简单工作所必备的意识。
【4】从20年前就开始每天4点起床,生活和事业都受益良多。一日之计在于晨,好的开始意味着能有一个好的过程。这就是简单的道理。
【5】尽量缩短汇报内容,只说结论。
【6】会议的精髓在于{谁? 做什么?到什么时候?多少?怎样?}解决这5个问题并不需要花费多少时间。如果需要花费很多时间的话,肯定是一堆夸夸其谈的闲人聚在一起开会。
【7】在工作中没有比找东西更浪费时间的了。
【8】东西的分类:(1)半年以上不用的东西。(2)能够替代的东西。(3)碍事的装饰品。(4)成为负担的东西。(5)坏了的东西。桌面整理的窍门是保留活火山(马上要用到的东西),扔掉休眠火山(不着急用的)和死火山(永远都不会用到的)。或者把休眠火山和死火山送给同事也很好,也许对别人而言这些东西是活火山也说不定。而且万一要使用的时候,也可以向同事借。
【9】提高工作效率的方法。
(1)将所有东西都放在一个大箱子里面。
(2)将工作所需的东西拿出来。
(3)一两个星期之后,将每天使用的东西放在一起,也就是将使用频率最高的分成一组。
(4)然后把每3天使用的东西放在一起,也就是把使用频率次之的东西分成一组。接下来把一两周才能用一次的东西分成一组。把第一组东西放在一个小盒子里,摆放在桌面的正中央。然后把第二组放在第一组的右侧(习惯使用右手的人),把第三组放在第一组的左侧。这样一来,取东西就会方便很多。
(5)两周之后,完全用不到的就是没用的东西,把这些放在箱子里,要么扔掉,要么送人。
【10】首先把文件分为“使用中”和“保管用”两类。然后把“保管用”文件全部保存为电子文档,而只把“使用中”的文件打印出来,这些“使用中”的文件几乎都是与正在进行的项目有关的资料和数据,当合同签完之后或当这个项目结束之后,就要果断地加以处理。
【11】日、周、月记事本
(1)每日记事本。每天的事情用两张纸记录下来,对于我们来说,这种记事本可以把每一件事的细节记录下来,但是无法一眼看出一周或者更长时间的安排。
(2)每周记事本。“我这周很忙,下周再约吧”,“下周很忙,这周的工作加班也要弄完”,“周五的活动还是取消吧”,等等,这样的记事本可以看到一周的计划,所以以周为单位安排计划非常方便,但是下周或者大下周的情况就看不到了。
(3)每月记事本。可以将一个月的情况记在记事本上,但几乎看不到每天的计划。
【12】对于工作来说,截止日期太重要了。但是如果没有看到一项工作的开始日期,就很难想起它的截止日期。
【13】三段式挂历的好处在于可以推算开始日期和截止日期。
【14】头脑风暴的最大敌人是否定的意见。如果有一人提出否定意见,大家就会争论不休,以致最后无法达成统一意见。这种做法不可取。
【原文摘抄】
【1】按照常人的思维,无论是东西还是信息、经验、履历、人际关系,一旦得到了,就很难舍弃。因为人们总是认为,扔掉等于浪费。但是也因为人们的这种思维模式,所以常常原本简单的事情搞得越来越复杂。
【2】人们习惯性地认为把“视情况而定”挂在嘴边的人是有魄力的大人物,殊不知,这类人多数是毫无责任感的马大哈。
【3】比如两个人同时开始做一份相同的工作,工作能力强的人用半天时间就可以完成,而工作能力差的人此时才仅仅完成了1/3,也许你会想,花费时间多的人,完成工作的质量肯定要好于投入时间少的人。其实结果恰恰相反,工作效率低的人在工作中犯的错误远远多于工作效率高的人。
【4】榜样的力量是无穷的,要尽可能多地搜集榜样。学习榜样意味着少走弯路,使用更加正确、更加简单的方式处理工作上的问题,快速成为工作达人。
【5】人们习惯于堂而皇之地走进他人的世界,浪费他人的宝贵时间,尤其是那些经常喜欢打扰别人的人,更加不懂得时间的宝贵。
【6】开会了,但是不讨论。讨论了,但是不决定。决定了,但是不执行。就这样,不管开多长时间的会议也只是浪费时间,没有任何建设性的意义。
【7】我们的人生只有一次,绝对不要将时间浪费在毫无收获的事情上。
【8】有的人总是坚决地说不,即使对方的要求再苛刻,即使自己的心里有千百个不愿意,他们仍然会像条件反射一样接受对方所有的无理要求。也许有的人认为这是善于迎接挑战并积极创造价值的表现,但其实这些只是不想得罪别人而不得不忍气吞声的懦弱表现。
有决断权的人参加会议,而且当场决断。即断即决是基础。
【9】搞不清楚到底做还是不做,就会无所事事,如同悬在半空中一般无着落。
【思考及改进】
【1】工作分三类:亲自处理、别人代理、拒绝完成。
【2】让上司权衡工作A和B的重要性。
【3】工作提前安排,严格按计划执行。
【4】从每天4点起床。
【5】说话只说结论。
【6】会议的精髓在于{谁?做什么?到什么时候?多少?怎样?}
【7】不要让寻找占用太多时间。
【8】提高工作效率的方法是根据使用频率,将文件分组。
【9】安排工作一定要有截止时间。
【10】尝试使用日、周、月记事本和三段式挂历。
《会简化工作的人升职更快》读书笔记
对“《会简化工作的人升职更快》读书笔记”的回应
《会简化工作的人升职更快》热门书评
-
《会简化工作的人升职更快》读书笔记
24有用 0无用 小火柴 2013-07-15
【笔记整理】【1】 我们每天要处理的工作大致可以分为以下三类:必须亲自处理的工作,让别人代为处理的工作,拒绝做的工作。【2】上司把一些干扰主要工作进度的工作分配给你的时候,你要马上提出质疑:我现在在做A,需要优先做B吗?当上司经过权衡后认为你手头上的工作更为重要的时候,他会把不重要的工作B交给其他人...
-
用处不大
2有用 1无用 长耳龟 2013-09-10
没有看全本,只看了试读的部分。如果打分,我会打个较差。结合这本书的“目录”,感觉整本书只是在蜻蜓点水般的罗列所有作者想到的或者收集到的可以提升效率的方法,并没有深入讨论任何一个。给人的感觉就好像谷歌搜索“如何提升效率”得到的搜索结果首页。另外,一本教人“简化工作”的书,竟然没有目录来方便读书的人找到...
-
提升效率的技巧
1有用 0无用 米田 2013-08-23
记得印象很深的是,强调整理,效率以及信息间相互配合产生的能量。与其说这本东西叫升职快,不如说工作变得不那么累。有一段是有关信息收集及处理的能力,也从侧面说明方法有时候还是蛮重要。同样的同学A和同学B,同样的事情过程和结果肯定是不一样,书里其实就是讲述类似提高效率的事情,其实如果你有心,看完目录摘要,...
-
【读书笔记】
1有用 0无用 valiant_LY 2013-10-20
【目标】建立个人思想体系,养成独立思考的习惯和培养正确判断的能力。(在这个方面,女生可能具有天生的弱势,容易按照领导意思去办,缺乏独立思考和判断‘选择的能力)【看明白,学明白,想明白,做明白】1、检查你是否完美主义——没有万无一失的计划,就不采取行动;没有掌握所有信息之前不下决定;事必躬亲;0.8【...
-
干货大全
0有用 0无用 嘣嚓嚓 2014-11-15
卸下9个包袱:完美主义老好人拖延症过度不安和担心糊涂账、无计划过于努力,不懂借助外力急性子没用的物品工作要张弛有度:二八定律:重要工作只占两成按重要程度把工作分成三类:必须自己做、可让别人代做、拒绝做全局观创新思维工作流程可视化,即流程清晰可描述工作标准数值化与图表化,经验可复制,细节可确认向工作能...
书名: 会简化工作的人升职更快
作者: [日] 中岛孝志
出版社: 中信出版社
原作名: 「頭のいい人」は、シンプルに仕事する!
译者: 王慧
出版年: 2013-4
页数: 193
定价: 32.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787508637914