驾驭工作，轻松生活

             在当今竞争激烈的职场环境中，如何使我们在工作中始终保持昂扬的斗志、饱满的热情，从而轻松驾驭自己的工作，是每一个人的梦想。但我们经常面对很多棘手的问题：为什么不停工作，却不能取得成绩？为什么许多工作总是延期完成？为什么工作毫无头绪而且经常找不到文件？为什么同事无法与我协同工作？为什么我总要延迟下班？为什么下班回家后我还处在工作状态？
        朱莉·摩根斯坦恩是世界级的组织规划师、时间管理专家，她的《快乐工作 精彩生活》，帮我很好的回答了上述问题，她从心理学和实用的角度出发，针对在工作中遇到的各种纷繁复杂的问题，找出问题产生的根源并且提出富有洞察力以及简单易行的解决方案。通过阅读此书，它使我在当前的经济环境中改变自身生活状态，让我活得更明白、更自信、更精彩。

        作者认为，要在新职场里取得成功，需要一套系统的技能，这些技能可以帮助你提升价值，增强工作的稳定性，与此同时，仍可以享受个人生活。这套技能有九项，依次为：

        保持工作与生活的和谐
        最富有成就者能创造一种和谐。这种和谐能确保他们精力充沛，恢复体力，并且给每一天注入新的生机和活力。工作与生活持续的和谐将为你提供：精力、准确性、创新思想、耐心、动力。
        针对此项技能的生存与成功策略：
        学会放手。没有你的一小时、一个晚上或者一周，工作会照样进行下去。你必须相信这个事实：要想完成所有的工作项目，有时你最需要的是放手并照顾好自己。从最容易的事开始做，一次只做一件。想一想可以使你恢复体力并有更多时间做的三件事。现在，计划好做其中的一件事后马上放手并重新抓住。
        PEP心态平衡术。“平衡心态”是自我控制的真正秘诀。要给自己提供真正的活力，需平衡个人生活中的三类活动：身体保健（Physical health）、消遣活动（Escape）、人际关系（People）。
    身体保健包括持续观察你近期的睡眠时间，然后以半个小时的幅度增加睡眠时间；仔细选择适于睡前阅读的材料；找到一种你最喜欢的锻炼方式；踏车或外出散步时听有关日常工作的磁带；买一个计步器－－到处散步，而不是乘电梯或坐车；找到一种多功能的维他命并开始服用；与医生建立私人关系。
          消遣活动包括记住过去常常喜欢做的事情；放纵自己（按摩、修脚、理发等）；迎合你的感觉；潜心读一本好书；听音乐取代看电视；什么都不做；间歇式短期休假。
        人际关系包括当你刚到家时，说声“你好”而不是问“谁把这搞得一团糟”；权衡一下你的各种友谊；培养你和你的家人、朋友之间的共同兴趣；充分利用上班途中和旅游的时间；提前准备好各种节日卡、生日卡和纪念卡；形成一种惯例；用便餐招待。
        突破你的障碍。障碍一：视工作为现实的逃离；障碍二：以为自己不可或缺；障碍三：计划不周。障碍四：公司压力。

        培养企业家式的思考模式
        你需要随时学习新东西，让你的精神和头脑保持活跃。如果你培养出一种冒险精神，就算工作、公司和行业的生命都不长久，你也能视其为一个机会以发展独特而杰出的才能，而这会帮助你在任何一个机构里都能适应并产生价值。
        
针对此项技能的生存与成功策略：
        拥抱你的选择。理解并坚持激励你前进的动力，你一天的工作状态会为之改变。你可以为了任何一种理由而继续做这份工作：你并不需要向哪个人辩护对与错。典型的原因有友谊、自主权、挑战、有意义的工作、领导力。
        培养你的价值。提升自己的价值可以重建自信，从而能够根据你独特的经历、个性和观点，判断什么是对，什么是错，并知道怎样去解决问题。你必须相信自己，没有人会相信一个对自己都没有信心的人。
        信任真实的自己。有问题就问；如果有自己的观点，请大声说出来；如果无法达到老板的要求，直接告诉他。
        培养远大目标。清楚地表述你的个人目标；接受公司的目标；看清部分与整体之间的关联。

        选择最重要的事务
        当你一天都很忙碌时，你是否可以自信地把精力聚焦到重大的事情上，或者你是否在跑道里又冷又累，疑惑下一步到哪里转弯？你是每次完成一个任务，还是处于惊慌失措的离散状态，做每件事都是浅尝辄止，毫无建树？
        
针对此项技能的生存与成功策略：
        靠近收益线工作。由上而下区分优先次序；从最重要的工作开始；工作要张弛有度。
        把一天要做的事写在一起。写下每件事看上去像是浪费时间，但是，正是这种做法才迫使你仔细考虑该把时间花在什么事情上。它会给你片刻的时间去思考和重组－－因此，在你开始行动之前，你就会做得非常精确，充满自信。
        切记三个Q和四个D。三个Q（问题）：它将占用多长时间，投资回报是什么，最后期限是什么时候；四个D：删除（Delete）、推迟（Delay）、授权（Delegate）、减少（Diminish）。

        创造时间完成任务
         尽管在工作中会有精神分散的时候，但是，那些最被看重的雇员总是能尽力把工作做完。工作无止境，你必须有意识地为那些耗时更多，工作量更大的工作创造时间。
        
针对此项技能的生存与成功策略：
        工作头一小时，远离电子邮件。关注最重要的事务，在一天剩余的时间内处理电子邮件。
        警惕一心二用。确定自己的注意力时限，着眼于完成工作的喜悦。
        通过计划拉长时间。对工作进行分类，创建属于自己的日常工作模式，根据精力循环周期来工作。
        掌控好琐事
         琐事是一些令人分心的事，它使我们精力不集中，影响我们的工作效率，如完美主义、拖延、打断、会议。
        
针对此项技能的生存与成功策略：
        打破你的时间容器。认识耗时事情，记录浪费时间，减少每天大多数磨蹭的时间。
        选择性地追求完美。
        用有灰度的思考方式代替非黑即白的思考方式。
        预测意外事件。
        高效会议。
        与变化同步，做到井井有条
        针对此项技能的生存与成功策略：
        有效处理和管理你的信息系统
        给同事一张“地图”
        系统整理个人物品
        重新布置桌面
        即时淘汰旧的没用的文件
        掌握授权技巧
        授权是一项强有力的然而又比较复杂的本领，而且它具有双面效应：用得好，这种能力能够提高工作效率，构建具有凝聚力的团队；但是如果用得不好，浪费的时间就会比较多。
        针对此项技能的生存与成功策略：
        不要凡事都亲力亲为
        选个合适的人来做工作
        做好明确的劳动分工
        授权需要循序渐进
        先让执行者自己完善任务
        学会与别人协调工作
        愉悦的工作关系能让一份艰难的任务变得简单，使走出困境变得更容易。相反，紧张的工作关系使每天的上班几乎变得不可忍受，一种恐惧、不安和担忧的情绪包围着你。
        
针对此项技能的生存与成功策略：
        避免六种情况。避免找不到人、没有信用、刻板僵化、含糊不清、不公正，与之对应的团队协作精神表现在能够找到、可信、灵活、有礼貌、清楚、公正。
        注意你的关系陷阱。权利的均衡经常会影响到你做事的方式，你会按照人们同你收益线的关系紧密与否来安排顺序。任何时候你和某个人一起工作遇到了困难，你都可以回头看看自己在前面六种品质上的评价。能够对这种行为背后的原因有个自我了解，会有助于缓和办公场所中的误解和争斗。
        提高你“协作精神”分值。变得更易亲近，更可信赖，更加灵活，更有礼貌，更加清楚，更公正。
        
平衡你的价值
        你的表现已经有大幅度提高，但如果你解决了这些问题后，还是解决不了工作和生活中出现的其他问题怎么办？这四种理由可列入“是他们的责任”之最：工作量、企业文化、公司变化、报酬。
        
针对此项技能的生存与成功策略：
        商议做出调整。告诉他们你需要什么、问问他们的想法、多听少说、不要影响到工作、告诉他们你需要什么。
        对之置之不理。
        建立选择区域。
        当你脱离正轨的时候，回头看看能力一。
         
每当我在工作中遇到各种挫折，都会再翻阅《快乐工作 精彩生活》。当书本理论与生活实践相结合的时候，我往往能感受到碰撞出的火花点亮了前方的道路。我想这本书不止是入职不久的我需要，它也适合周围所有的伙伴、同事。希望通过阅读此书，每个人都能使工作中始终保持昂扬的斗志、饱满的热情，轻松驾驭自己的工作！