经常在工作中运用图形说明问题,原因以及解决方案,这本书一方面对图形化过程进行了流程化梳理,特别是对于定性非量化信息对处理,一直是自己工作中较为忽视对地方;另一方面,对于一些图形中细节点,做了擦漏补缺的提醒,值得一读。
步骤一:明确信息
信息点之间的关系大致为4种:因果关系,变化关系,对立矛盾关系,互换关系。
1.通过信息框中添加时间信息,来区别因果和变化的关系;
2.矛盾对立是自己之前一直忽略的,矛盾对比的交汇点正是对策点,可以图形化表示;
3.简明扼要点标题是必不可少的;
4.采取标题以疑问的形式出现,汇总则以回答的形式来书写,汇总也是必不可少的;
5.“四角形+剪头”表示过程,“菱形”表示分歧;
步骤二:选择模型
运用模型来处理非量化信息,常用模型为:韦恩图,流程图,树桩图,图表,矩阵图,包含性韦恩图,循环图。
1.韦恩图可以表示两家公司的共同利益,合作后的结果;
2.在四个象限中分别写上各自对应的名称之上,这个矩阵图才能投入使用;
3.表示构成要素时,我们还可以采取放射状的表现手法;
4.努力成为矩阵图专家,注意规模大小,概念的对立。
步骤三:绘制图表
绘制图表处理量化对数据,常用图表由柱状图,折现图,圆形图,多边形图。
1.请不要使用“10年”来简称“2010年”;
2.图表中应插入理应提供对相关信息;
3.加强对折点的重视,表示不同事物可以凭借线与点的不同样式来赢得视觉的异同;
4.使用柱状图来表示关系式;
5.尽量避免使用3d图形。
步骤四:插入文本
插入文本对图表进行解释说明。
1.字母和数字对字距会影响文字对字距;
2.文字对方向要避免横竖交错的出现;
3.多使用简易图示来表示文字;
步骤五:排版设计
1.根据读者“视线移动多习惯”来进行排版设计;
2.圆形文字框有时比方形文字框更为醒目,可以作为重要信息的表达;
3.文字框的长宽以1:1.4为易;
步骤六:填充颜色
1.避免使用亮黄色。
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2小时快速翻阅,对经常需要输出方案'idea的人来说,值得一读。经常在会议上看到满页文字的ppt,讲解者照本宣科的朗读,听众们低头盯着iphone,若有所思的神游。一图胜千言,高效输出自己的想法,是职场人士必备的技能!...