这本书足够让我解决掉工作中碰到的排版问题,虽然花了两次专门的时间去读它。
根据学到的内容,自制了两种WORD2010模板,分别对应两种工作中用到的技术文档格式,每种模板中都设置好了页面设置,规划好了封面、签署页和页眉页脚的内容,包含有多级标题、目录、题注、交叉引用等多种样式,样式有文字说明(含快捷键的说明),从应用实践中看,这两种模板还是好用的,我用它们在两周内完成了三十多个技术文档的编写。
解决工作中的问题当然是很实在的收获,不过这不是我读这本书两次的原因。最大的原因在于它让我发现自己以往使用WORD作的都是dirty work,发现自己完全没有用上word 本身就有的功能来减轻劳动,而这些功能完全不难于掌握。只要多花一点时间就能掌握的东西为什么自己完全没有主动地去想过?
作为技术人员,我一向认为项目的文档工作是麻烦且不得不去做的工作,很多文档只是碍于流程要求必须去写,于是写的人和读的人都很烦燥,没有人肯在繁重的工作之余再去自学WORD,去琢磨怎么样才能把文档完成得更有效率。这次本意是想要学一些WORD软件技巧以减低文档工作的辛苦,没想到有其它的收获,且后者更重要。
1. 使用一种软件很长时间,却只会一些低阶的功能用法,这样不能被称做“会用”;
2. 工作很长时间,却只是在做大量重复性的、机械性的工作,这只是dirty work,不能被称为“会工作”;
关于WORD软件,我学到了:
1. 不要做DIRT Ywork,就应当让自己专心于内容的创造,而不是时刻注意所有的格式细节,因此要应用最佳的排版方式,即先创造一个壳,这个壳里包含了一切要用的格式细节和设置,然后我们就只用在壳里填入内容就好,word软件能根据壳里事先做好的置自动地维护各种编号和格式,从而大大减轻了工作量,让多个文档保持格式一致变得即轻松又不出错。
2. 壳即模板,模板中包含了最容被忽略的页面设置和最重要的样式两方面,制作模板并不困难,掌握样式并不困难,因为我们常用的样式就那么几种:多级标题、目录、题注、交叉引用,脚注和尾注 ,用好它们已经足够了。
3. 最佳的操作界面是同时使用文档导航栏和页面浏览区,长文档的快速定位、部份内容的移动、复制和删除,这些频繁要用的操作,在有了导航栏的帮忙和样式的自动维护编号的功能之后,能节省大量的时间和精力。
最后,感谢本书作者,想做的事那么多,而生命如此短暂,谢谢你帮我节省了时间。
这本书足够让我解决掉工作中碰到的排版问题
《Word排版艺术》热门书评
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笔记:按需读书
26有用 1无用 俞晓之 2009-08-12
一句话概括:实用性较强,专业性稍弱。若是学生使用,大略差不多;若是专业性排版,恐怕不够。读书也要看供求的〔自己是市场〕。讲的基本清楚,按书中顺序依次做下来,反复几遍能学到不少东西。遗漏和瑕疵在任一本工具书中都是不可避免的事情,此书的错漏处在可接受范围内。边看边实践时自然会看出有可以更正的地方,很多是...
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这本书也是开源的
15有用 4无用 水边的风 2006-05-22
这本书是开源的,电子版可以自由使用侯捷网站 http://www.jjhou.com/jjwbooks-word.htm开放文档电子版可以在他这儿下载http://www.jjhou.com/lsword-20040516-2chaps.pdf内容和显示分开是十分重要的我觉得真正写书用 docboo...
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被高估的“艺术”?
14有用 2无用 小谢 2006-02-12
对于jjhou的书我一直都认为是精品,很多人对这本书的注意力可能都集中在了他的技术层面的东西,比如如何如何排版,怎样排出一份好看的文档。这样一来就觉得题目中的“艺术”两个字太高估了。我买这本书是在写毕业论文的时候,看完了一把,做了一个毕业论文的模板,然后赶上我们那届学校搞教评,格式改来该去的,大家都...
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不知道的不说,知道的说好
4有用 2无用 pubb 2006-12-26
和侯捷其他几本IT书一样,只说自己仔细摸索过的东西,说清楚。 不像一本书,像是论坛里的精华帖。...
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好,在一定层面上好
2有用 0无用 电光石火 2007-12-16
台湾出的书普遍质量较高,这本的质量就不用我来评说了。看这本书,才让人知道原来word还可以用到这么精致的程度。说点瑕不掩瑜的吧:1 比较阳春白雪,通俗化程度并不够,整个书有点为了排版而排版的感觉,其实大不必,不如花更多心思体会读者的需要。2 有些基本地方并没有深入,比如样式里的“更新以匹配选择”,我...