最近在看《人民的名义》,电视剧开头有集内容让我印象深刻。侯亮平处长让陈海局长帮他抓丁义珍,但是季昌明检察长说不合规矩,要去高育良书记汇报,等到了汇报现场,讨论来讨论去也没有结果,还是要请示沙瑞金书记,等沙瑞金书记指示后,现场又讨论来讨论去,过了两个多小时,终于出了结果,而正因为讨论的时间过长,现场抓捕时间受拖延,结果丁义珍出逃到美国。
我想,如果整个过程简化一些,效率再提高一些,是不是结局就并不会这样了呢?在我们的日常工作、生活中,也总是会有许多繁杂的程序,明明是一件简单的事情,却要许多人重复去做,不仅没有良好的效果,还浪费许多时间。
我们为什么要简化?我想,最主要是为了提高效率,节约时间,把复杂的事情简单化。就像现在去派出所办一些证件,以前需要自己填表格,拍照再录入,有些工作是重复的,现在再去办证,过程简化了,变成一条龙服务,速度提升了,方便了许多,凸显了简化的优势。
那如何才能简化,达到提高效率的目的呢?在《简化:如何简化工作与生活》一书中介绍了14个具体方法和10个原则。其中,最重要的一点就是要下定决心去追求简化这件事情。简化不是想当然的事情,而是要做好充足的准备,简化有时候意味着一件事情推翻原来的规则重新再来一遍。
比如想要去简化工作上的一件事情,那首先就要花时间去思考如何去简化流程,再充分运用思维设计一系列的简化方案。其中,每一次的简化方案也是需要反复推敲,反复思考才能最后制定的,一旦制定就要根据方案彻底执行。如果没有强烈的愿望和坚定的信心,有时候简化未必可以执行。
因而,简化要从思考层面落实到行动层面。在设计过程中,《简化:如何简化工作与生活》列出了四个需要考虑的方面,即明确目标,选择备选方案,考虑多种要素,修正。其中考虑要素是一个关键,在设计简化方案的时候,我们要进行充分的对比,对比简化前后的成本、可行性、合法性等等方面是否有优势,否则,所有的思考与努力都没有任何意义。
想简化是一件好事,但是要充分发挥好简化的优势却并不想想象中那么简单。《简化:如何简化工作与生活》一书确实可以给我们指明简化的方向,让我们少走一些弯路。
提高效率才是关键
《简化:如何简单工作与生活》热门书评
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简化之道
8有用 1无用 雾凇 2017-04-01
毫无疑问,简化会使生活和工作变得更加美好。近几年非常流行“极简”的概念以及“断舍离”的方法等,都在推行简化的主张。思维大师爱德华•德博诺博士也非常提倡简化的主张。他的“六顶思考帽”方法相信很多人都熟悉。在《简化:如何简单工作与生活》这本书中,爱德华•德博诺博士充分运用水平思考方式的优点,为大家讲解了...
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在生活和工作中实践《简化》的十项原则
2有用 0无用 warfalcon 2017-04-07
出处:如何简单工作与生活 创新思维大师爱德华•德博诺的《简化:如何简单工作与生活》出简体中文了,书中谈到了简化的十项基本规则,这本书的立意很高,虽然书名说是如何简单工作与生活,但全书的角度和所举的例子大都是国家、大企业和国际组织,老实说这本书虽然已经来回翻了几遍,但并没有真正的读懂。 读完这本书只是...
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繁复是障,《简化》来“破”
1有用 0无用 S. 2017-03-23
是真佛只道家常1有用 0无用 leo张大志 2017-03-30
不知道你身边有没有这种同事,每天嘴里各种蹦单词儿:“今天的天气very good!大伙来讨论下case吧……”这种人其实英文并不好,只是想装得自己比较高贵,但真正的能力应该是“简化复杂事务”而非让事物看着并非原来的样子。本书讲的就是如何简化我们的生活与工作。不可否认,在一些层面了降低复杂度可以提升我...
- 远离麻烦、混乱和失望【蜡翼·札记】
1有用 0无用 伊卡洛斯 2017-05-05
0p只要努力寻找,做事总有更加简单的方法。但简单不可能从天而降。1p简单易于应用,但难以设计。所以需要一些创造力。2p简化应该成为一种永久的时尚,事倍功半显然没有任何道理。3p思考的主要功用并非是解决问题,而是改善我们现有的工作对象并发现新的工作对象(价值创造)。7p思考的真正目的是摒弃思考。所以,...
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