任何图表的基本作用是比表格形式更为快速清楚的反映你所要表达的内容。当图表的形式大于内容时,就会影响作出正确的判断。
绘制图表步骤:
1. 确定表达主题:把要点放在标题
2. 确定对比关系
3. 选择图表形式
1. 确定表达主题:把要点放在标题
a)同样的图表可以表达不同的信息,观众的关注点取决于作者的表达方式
b)应当让主要信息成为图表的标题,这样做会减少读者误读作者意图的可能 (每页演示文稿的标题也应是该页演示文稿的核心内容)
2. 确定对比关系
a) 成分对比关系 -------> 饼形图
不宜超过6个部分,超过6个的,把剩下归为“其他”
把最重要的放在12点附近,同时顺时针排列,用强烈对比颜色突出
不宜比较两个或以上整体成分对比,应使用条形图表或柱状图表
b) 项类对比关系 -------> 条形图
不宜同时使用数字和刻度尺,容易造成混乱
表明数字时,为了突出可以忽略小数点后的数字, 12.34% --> 12%
尽量不用柱状图代表项类对比,因为每一项可能会有较长的名称,柱状图往往写不下
c) 时间序列对比关系-------> 柱状图
柱状图注重程度和数量,适合在一个时间段内的活动数量,每一个阶段都是一个新的柱体
线形图侧重变化和变化趋势,适合表达数据的发展状况
d) 时间序列对比关系-------> 线形图
分组线形图比较自己公司和竞争对手的发展趋势,使用对比最强烈的颜色或最粗的实线作为自己公司的趋势线,而较浅的颜色或较细的虚线作为其他公司的趋势线
细分线形图通过在趋势线和基线之间加颜色或阴影,但不宜超过5个,超过5个的剩下的归为“其余”
e) 频率分布对比关系 -------> 柱状图或线形图
频率分布对比表明在一个数字范围有多少项类(频率)。两种用途: 第一观察样本的基础上进行归纳,预测风险、可能性或机会;第二表明不确定性(所有可能结果的百分比)
范围大小和组数,组数在5~20之间,要保证能够说明主题
分组的名称不要重叠,不宜0~10,10~20;最好的是0~9.99, 10~19.99
f) 相关性对比关系 -------> 柱状图或线形图
提高清晰度的步骤:
1. 使用整数,减少小数点以后的数字
2. 在图标上使用刻度,而不是在柱体或条块上注明数字
3. 用符号来代替语言,如用$代替美元,%代替百分比
4. 精简语句:10个词压缩到4个,4个压缩到3个
字体能越大越好,图表越简单越好
若信息较多,最好将信息分至不同页面中陈述,让观众注意到你所讲的要点:在一张幻灯片上讲述5个内容和每张幻灯片上讲一个内容花的时间是一样的
《用图表说话》读书笔记
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23有用 0无用 小K童鞋 2010-01-11
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22有用 2无用 fond 2006-07-21
此书得来颇费周折。从豆瓣上得知世界上居然还有这么贴近我工作需求的资源,在所有B2C的网站搜遍均为“缺货”,无奈来到淘宝,从一个好性子的MM手中低价磨得——人家说《用演示说话》还有很多货,《用图表说话》就仅剩一本了,本想自己留着收藏来着。关于报表的制作,演示的方法,我们似乎一直处于摸索的状态中。面对着...
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【读书笔记】
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3有用 1无用 Nicolas 2009-01-15
这本书, 不是什么影评, 不是YY之作, 而是一本工具书. 它们是我们可以用来提升我们的沟通效率与个人能力的一个工具.它就像是一盒白兰氏鸡精, 需要每天定量饮用, 不宜过多. 让它的养份能让我充分地吸收.书中的例子能让我豁然开朗, 有些情况可以这样来表达, 有些问题可以通过这种图表来发现, 还有没见...
书名: 用图表说话
作者: [美] 基恩·泽拉兹尼
出版社: 清华大学
原作名: the say it with charts complete toolkit
副标题: 麦肯锡商务沟通完全工具箱
译者: 马晓路 | 马洪德
出版年: 2008-5
页数: 226
定价: 32.00元
ISBN: 9787302172932