在Evernote中记得一点笔记,贴上来。
- 在你典型的一周内,你的空隙时间有多少。思考两个问题,1)有哪些空隙时间;2)如何更有效地利用这些空隙时间。
- 「我对回望过去遗憾地发现错失机会的恐惧战胜了我偷懒的冲动。」
- 战胜拖延的策略:
- 在口袋里放一张纸片,上面用粗体字协商你要达成的目标。哪些擅长抵御拖延症的人最终能够将他们行动(或不行动)的结果与他们想要达成的目标(或无目标)相互联系起来。通过随时而便利地提醒自己记住目标,你向着梦想前进的脚步就不太可能被延迟。
- 将大项目分解成以管理的小块。
- 教会自己的头脑(意识)识别懒惰或拖延最初的蛛丝马迹。当你第一次开始体验这种感觉时,就应该立即采取措施,加以制止。这是一种反拖延条件反射,是可以进行培养和强化的。
- 坚持通过某种方式做好笔记。有时你可能没有机会开始某个项目,但你至少可以起草一份提纲,或者做一个表单,或只胡乱写下一些思路。把这些想法一书面形式记录下来,这将有助于推动你以后有机会时,将其变成行动。
- 那些培养起强大的精神力量的人更有可能:
- 按时间/计划表行事;
- 做出正确的选择;
- 保持良好的注意力;
- 战胜拖延。
- 《尽管去做:无压力工作的艺术》
- 使你的工作区更具有吸引力,并配备你工作所需要的一切。
- 创建一个档案系统。把所有有关某一特定主体的材料放在同一个地方(文件夹内),这是向更好的时间管理和组织迈出的一大步。
- 创建一个清单,把你所需要关注的一切事情写上去。问题的关键是你把这些东西从你的脑海中释放出来,并把它写在纸上。
- 及时处理每一项任务。对于每一份文件,每一封电子邮件,每一个文本或语音信息,在第一次看到或听到它们的时候,尽可能地立即对它们进行处理。不把任何东西「留到以后」。
- 在一下三个选项中给每一项工作选择一项:1)立即采取行动;2)撇开或放弃;3)将其纳入以后采取进一步行动的清单。
- 将想法转变为行动步骤。不要在你的清单上写「考虑一下这个问题」或「分析一下那个问题」。要把具体行动步骤写下来,而不仅仅「考虑一下」。要写下你具体将要怎么做。例如:阅读关于xxx的文章;更xx谈一谈关于xxx的问题;做出关于xxx的决定。
- 一旦决定了行动步骤,如果可能的话,要马上采取行动。对于任何能在两分钟或更少的时间内采取行动的事情,你要立即去做。
- 保持良好的「提醒」系统。只要是能提醒你何时该做的任何可靠的方法,都可以采用。
- 每周对你的存储和生产率系统进行检查。看看你的系统是否工作正常?你是否还因需要记住太多的东西而感到不堪重负?并根据需要进行调整。
- 至少每个月一次对你的长期目标进行重温。你是否总是能够做出正确的选择,让自己一步步向长期目标迈进?或者你是否在停滞不前?
- 你每天至少应该花10分钟的时间,来规划一下这天该如何度过。问自己一些类似这样的问题:1)今天我想要完成那些工作?2)我有多少时间可以用来完成这些工作?3)我可以将某些对我来说不是很重要的工作放到其他时间去做吗?4)在我需要完成的工作之间存在逻辑顺序吗?
- 你的内心越平静,你的工作效率就越高。培养平静内心的一个方法是建立信息搜集和处理系统。
- 确认你每一天索要做的事情是什么,以及你将如何去做每一件事。
- 「我尝试在每星期相同的时间进行体育锻炼,并锻炼相同的次数。通过将于东时间和次数固定下来,我就不用再浪费精力去考虑自己是否(或什么时候)应当去运动了。」
- 事项重要与紧急程度四象限。
- 在每一天的开始,你要思考你所需要完成的项目,并对每一个项目按A、B、C分级。然后,当新的一天开始时,你首先要去完成A级项目,然后B级项目,然后C级项目。有时,你可能无法顾及B级和C级项目。
- 如果你每天早上必须过的一件事是吃掉一只活青蛙,那么,一这一天都会感到满足,因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事情了。如果你必须要吃掉两只青蛙,那么,你要先吃较丑的那一只。这也就是说,如果你面前有两项重要的任务要完成,那么,你要先从那个最大、最困难而且最重要的任务开始做起。要督促自己马上开始,然后一直坚持,知道任务完成,你再去做其他的事情。
- 注意不要用忙碌来取代效率。
- 二八定律:你的80%的成就来自于你的20%的行为。
- 如何将二八鼎炉应用到生活中去:1)你的一个目标;2)为了达成目标,你正在做的5件事情;3)这5件事情中,哪一件最有可能帮你达成这个目标?4)那么,在这件事上,你应该投入最大的精力和注意力。
- 一些活动会比另一些活动带来更大的回报,因此,要把大部分精力投入到那些真正能够给你带来「最大利益」的项目上去。
- 「走路的时候,走路;吃饭的时候,吃饭。」——禅宗谚语
- 减少分心,排除干扰。1)远离互联网;2)关掉手机;3)关闭所有电子邮件提示;4)将一切电子产品移除工作区域。
- 不要同时处理过个任务,那是自欺欺人。
- 学会迅速丢弃且不内疚。要学会丢掉没用的东西。要删除电子邮件,东西越多意味着垃圾和杂波越多。
- 每个文件只碰一次。
- 将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。
- 教会自己快速阅读。无论什么书,你都不需要逐词阅读。通常来说,通过阅读其中大约50%的字词,你就可以了解作者的写作意图。1)只读每一个段落的第一个句子;2)阅读所有黑体字、下划线或斜体字部分;3)之阅读有关内容介绍和总结的段落或章节;4)纵向浏览,而不是横向阅读;5)一次读完一夜或极端,不重读,除非你确信漏掉了什么。
- 毫不犹豫地寻求帮助。在做任何一件事情之前,通过寻找之前做过此事的人,并寻求他们的指导,你可以节省大量的时间。重新发明车轮毫无意义。
- 只要有可能,要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。
- 帕金森法则:完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有的时间的极限。如果有3个小时去完成一个项目,那么,你将在3个小时内完成它。如果你有一个星期的时间,那么它将会用去你一个星期,而且很有可能,你所完成的产品也不见得就比3个小时完成的产品更好。
- 在你完成一项测试、一本书、一个项目或者一天的工作之后,就不要再去想它。一切都结束了。那已经是过去的事了。不要浪费宝贵的精力去设想会发生什么。
书中内容很简短,可以快速翻看一遍
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书名: 时间管理
作者: 吉姆·兰德尔
出版社: 上海交通大学出版社
原作名: The Skinng on Time Management:How to Maximize your 24-hour Gift
副标题: 如何充分利用你的24小时
译者: 舒建广
出版年: 2012-1-1
页数: 215
定价: 20.00元
装帧: 平装
丛书: 简单有趣的个人管理丛书
ISBN: 9787313076571