首先,你需要知道你的时间花在什么地方
1. 以一天或者一周为单位,记录你花在每项事情上的时间
2. 分析哪些时间可以减少,哪些时间是浪费的
制定目标,做出时间调整
这里,设定好目标后,制定计划步骤,给这些步骤分配时间以达到目标。分配下来后你可能发现,一周的时间完不成任务,所以就要继续调整,可能把某些步骤的时间加长,才能达到目标。
举例:
目标:我要一个月内读完《明朝那些事儿1-4》
步骤:一周看完一本,一天看完200页,大概2个小时
时间分析:我每天只有1个小时看书,所以要想办法增加1个小时读书时间
选择时间的分配(时间管理在很大程度上讲就是选择)
目标:你的今天、本周、本月、本季度、本年、未来几年的目标,到底想要怎样度过一生
创造时间
加快做事效率,比如早晨起床、穿衣服等
在最有效率的时间做最艰巨的事情,比如早晨读书,晚上写文档
想好空闲时间(等车,骑车,上下班路上)时,可以做什么:比如背单词、背文章(跟目标相关最好)
运动和健康饮食,提升自己的精力
拖延,是由于懒得的惯性;养成习惯好,能继续下去也是由于惯性
战胜拖延策略:
1 经常提醒自己的目标
2 大任务分解成多个小任务
3 感觉要拖延时立马制止
杂乱不堪(物品上和心理上)是高效的大敌
让你的工作区域更有吸引力
计划和准备
在早晨或者晚上想好今(明)天要做什么
看看有什么事情可以一起做,比如跟朋友聚会和买东西,可以在回来的路上买
计划好后就可以做一些相关准备,为任务执行时提高效率
确定好次序后,有难办的任务时,先做难的任务
28定律:你的80%成就来自于你的20%行为(80%收入来自20%客户,80%收益来自20%投资)
在生活中的应用:找出为了达到目标,做的5件事情。这5件事情中,哪一件事情最有可能帮助你达成目标?然后在这件事情上投入最大精力。
集中注意力:关掉手机、关掉网络、带上耳机、不与同行的人目光接触等
专注做某一件事情,效率最高,可能取得的成就也最大,比如史泰龙三天写成了《洛奇》。同一时刻处理两件以上的事情时,智力会变成8岁。
提高效率:学会快速阅读、找有经验的人帮忙(不管做什么,之前肯定有人做过)