2016002 《高效能人士的时间和个人管理法则》

     上完时间管理课结合趁早本再来看这本书觉得很实用。比较特别是它不是单纯的时间管理方法和工具，而是建立在核心价值观之上的方法。其实和PET一样，任何好的工具都不可能止于术，也只有了解了道才能将它用得更好。下面是框架笔记，留存并分享。

目录

第一部分 管理时间

第一条掌握生活大小事——通过掌握时间而掌握生活。

第二条确立核心价值——核心价值是自我实现和个人成就的基础。

第三条排定优先顺序——当日常生活反映了你的核心价值时，你就能体验发自内心的平静

第四条设定明确可行的目标——为达成重要目标，必须远离安逸区

第五条规划每日工作——每日规划做得好，时间宽裕效率高


第二部分 管理生活

第六条检视行为与信仰一致——行为是真实信念的反射。

第七条改变行为以符合要求——当信念与事实相符时，需求就自然得到满足

第八条重开信仰之窗——改变错误想法，克服负面行为。

第九条以个人价值观为依据——自尊必须发自内心

第十条在奉献中成就自我——付出越多，收获越大。


第一部分时间管理

获得内心平静的秘密，藏于我们对核心价值观的理解。核心价值观对我们来说最重要，并且体现于我们日常生活中。换言之，除非我们能设法实现生活中最重要的核心价值观，否则再好的时间管理也毫无意义。


一、掌握生活大小事——通过掌握时间而掌握生活

    时间不会独立于事件顺序，我们通过事件来测量时间。

    时间的本质是事件。时间是完成的事紧接着另一件完成的事。

    要学会控制事件。

    重要的不是这些我们生活中不能控制的事件，而是我们如何回应。通常最实际的回答是适应、接受它、顺应它。那些我们不能控制的事件反抗是毫无意义的唯一的选择是永久的接受。

    时间失控——我不能控制我生活的事件，我做的事别人认为我应该做的事。当能控制事件时——自信、高兴、振奋、强大甚至惊喜——内心平静——生活中的安静、平衡、和谐

    时间管理的目的是内心平静，手段是事件控制。

    如果有足够大的需求能够控制通畅不能控制的事情。

    生产力三元方程——自尊、事件控制力、生产力

    两种时间谬论：

    第一种将来我们会有比现在更多的时间

    第二种无论怎样我们可以节约时间

    当你告诉别人你没有时间这不是事实，只是你有更重要的事要做。

    重要的事情往往会被次要的事情排挤。

金钱管理和时间管理事相似的——是由所消费的事件堆砌而成。对事件的回应很重要。

时间是否有效的使用，最重要的方法不是提高工作效率，而是时间对所选择事件的分配。金钱的使用效率也是一样的。时间和金钱要做好规划以及纪录才能更好的提高时间和金钱的使用效率。

    时间强盗

    1.外因：

    干扰、改变优先级、等待答复……工作内容模糊、不必要的会议、工作量大、缺乏交流、设备问题、无组织领导、繁文缛节、事务优先冲突、公司士气低、未训练的员工、同事对你的需求、缺少授权、各办公室交流、他人之错、重订最后期限、会议

    2.内因：

    拖沓、缺乏计划……事必躬亲、态度差、个人无秩序、缺乏注意力、不会聆听、犹豫不决、社交、疲劳、自律能力差、不及时完成任务、文件排序、户外活动、杂乱的工作场所、个人目标不明确、完美主义、全神贯注、过多尝试。

    干扰分为三类：

    1.不必要的打扰。突然到访、意外电话等。错误的认为你需要的信息或者是对某事有责任。避免这种干扰要尽快结束。

    2.必要的干扰。你关心和需要的信息或者确实是有责任。要及时处理除非时间不合适。

    3.不合时宜的干扰。规划时间处理。

    判断干扰的类型的有效工具是开门见山的问题。

    并不是干扰都是不好的，有时干扰比你正在做的事还重要。

    拖沓

    原因是某项特定重任让人不愉快。高效、成功、健康需要我们离开安逸区。不愉快的任务，我们通常都会推迟。但是如果我嗯推迟他们，让事件控制我们，我们的效率会降低，自尊心也会降低。

    克服拖沓的建议：

    1、设立最后期限。这会带来本没有的紧迫感

    2、先做最不愉快的事。这样会期待更舒适的任务并每日获得成就感。

    3、将任务游戏化

    4、设立奖励

    拖沓的另一个原因是不能胜任

    解决方法：世界上没有什么难事，只要我们将其细化。

    服拖沓最佳方法是对拖沓之事产生紧迫感。

    改变优先级

    工作优先级是一种喜欢，当优先级背改变时。人会非常不适应、工作效率会降低。（尽量降低对员工工作优先级的干扰）

    缺乏计划会成为时间强盗

    作为老板要培训哪些你觉得需要培训的员工。

    当大量的需求来自同事和员工时，需要让他们知道他们的要求不合时宜。

    确保自己或者员工要有完成任务的所有授权。

    避免办公时间闲聊

    偶尔的错误强于犹豫不决

    疲劳会使效率降低

    让重要的事情变得紧迫


二、确立核心价值——核心价值是自我实现和个人成就的基础。

    跨越I梁

    国贸大厦上的I梁，哪些事情值得为此你穿越I梁？借此问题，判断价值观。I梁可以帮助人们清理脑中的杂念，关注真正最重要的。

    找出紧迫感

    当人们认识到某种价值观重要时，会突然增强紧迫感。

    发现核心价值观，并规划日常活动，才能让内心平静。

    个人宪法

    宪法是人民的价值观和优先权

工作宪法？

梳理个人工作宪法，更有利于达成工作成果。


三、排定优先顺序——当日常生活反映了你的核心价值时，你就能体验发自内心的平静

    通过核心价值观指导日常活动

    当日常活动发生冲突时，通过核心价值观判断选择事件的优先级。

    1、每日任务

    2、短期目标

    3、长期目标

    4、核心价值观

    越后越重要，前面的目标和工作要对后面的负责。


四、设定明确可行的目标——为达成重要目标，必须远离安逸区

    设立详细的、可测量的、现实的目标是核心价值观和日常活动之间重要的桥梁。

    远离安逸区。离开精神的安逸区比物理的安逸区更难。

    实现目标意味着做一些新的事情，离开我们熟悉的舒适的安逸区，探索新的边缘。

    不愿离开安逸区可能是多数人不愿设立目标的原因。

    要想实现目标必须离开舒适区，物理上的和精神上的。

    离开安逸区的障碍 。

    1、无形委员会。决定会受周围亲密的人影响。为自己的价值观而活而不是依赖别人的价值观。

    2、墙。在特定的模式里呆的越久，越容易隐藏我们真正的价值观和目标。

    3、害怕改变。宁愿错误也不愿去改变

    关注目标

    没有什么可以阻挡坚定的灵魂。


五、每日规划做得好，时间宽裕效率高

    排序每日任务清单

    1、列出每日任务清单

2、根据价值观分级。A——必须要完成，B——应该完成，C——可以完成

3、跟任务标准顺序。A1 A2 B1 B2 等

     高效地使用计划工具

    1.随身携带日程规划

    2.使用一个日历

    3.每天计划

    4.使用好的参照系


第二部分 管理生活


六．检视行为与信仰一致——行为是真实信念的反射

    需求－信念窗口－规则－行为类型－结果

    需求转盘（生命需求，情感需求，重要感需求，多样性需求）是第一要素，因为一切始于我们的基本需求。然而，我们满足需求的方向来自我的信念，信念可以反映我们的价值观，对于你的每一个信念，你都会无意识地建立规则来控制你得核心价值观，规则会决定行为，行为会导致结果，了解一个人的信念可以分析出他的结果。也可以通过结果了解人的信念


七．改变行为以符合要求——当信念与事实相符合，需求就自然得到满足

    改变信念的5条规则：

    1、弄清没有产生理想结果的行为类型

    2、弄清指导行为的可能信念

    3、基于已知信念预测未来行为

    4、弄清可以产生更好结果的可选信念

    5、基于新的信念预测未来结果

“我”留言（PET中的我信息？）

    1.告诉他人，“我有一个问题。

2.从你的角度描述问题。

3.告诉他人你的感受。

4.让现实的情形帮助产生改变。


八、重开信仰之窗——改变错误想法，克服负面行为


九、以个人价值观为依据——自尊必须发自内心

两个问题：

我想要的是什么？

过去是什么在我的生活中起作用？

动机的三个层次：

三种情感激励我们多数的行为：害怕、责任、爱

三种情感的激励由低级到高级

由害怕驱动的行为也会完成任务，但是感受会很不好。被控制，恐惧感等。

责任是比害怕更有效的激励方式，荣誉感、义务等驱动。完成回有成就感。也许不爱自己的工作但会竭尽全力。

最高的级别是爱。是在为自己工作。

面对压力有的人乎冷反应，有的人会激烈反应。

冷反应的人出现心脏病和中风的概率会更低。


十、在奉献中成就自我——付出越多，收获越大

分享财富是精神富有的表现

教学的目：知识分享、改变生活


总结

现实模式与生产力金字塔之间的对应关系


需求－信念窗口－规则－行为－结果


需求－核心价值观－长远目标－短期目标－每日任务－结果

内心的平静来自于让特定的事之间相互一致

日常任务与核心价值观一致

行为与需求一致

信念与现实一致

信念同真理法则一致时，我们就会真正体验内心平静

价值观、日常任务、行为与道德真理一致后，我们将会体验到最大的内心平静。