高效工作的五种策略
关于时间,我们总是嫌不够,总觉得工作太多,总想法设法提高工作效率,其实呢,我们需要提高的不是效率,而是效能。在同样的时间内做多少事情并不重要,重要的是做出什么成果,达到什么效果,对你的目标是否有益。乔西•戴维斯的《每天最重要的2小时》就给我们提供了高效工作的五种策略。
策略一 在日常工作中,认清最重要的事。
我们在日常工作中,总会被别人打断,当你手头的工作完成了或被打断后,花5分钟思考下,接下来什么任务最需要完成,好好利用这些抉择点,胜过花一小时做不重要的事。对的,我们要认清每天的关键时刻——抉择点,它是当你完成或中断了一个任务的时候。为此作者提出了充分利用抉择点的三个诀窍:
珍惜每一个抉择点。
提前为抉择点做好相应计划。
不要随便开始一项新任务,除非已经有意识地决定了它确实值得做。
策略二 管理你的心理能量
在我们的工作中,有些任务非常重要,会花费我们很多能量,有些任务尽管不太重要,但会让人心理疲惫。为此,我们可以做两件事:
要么把最重要的任务安排在心理能量处于巅峰状态的时候,要么策略性地放弃一些会让你疲惫不堪的工作。
所以学会按照任务对能量的不同要求和恢复时间来安排任务。并且在进行一项需要百分百投入的工作之前,尽可能地避免做那些极大消耗心理能量的事情。
同样作者提出了补充心理能量的三种方法:
缓慢地深呼吸一会儿
尽情地大笑一场
短暂地打个盹儿
策略三 无须对抗分心也能更专注
我们的大脑决定我们会不断转移注意力,强迫自己专注反而会让自己疲惫不堪。有两种方式可以让你有意地放任思绪飘飞,从而提高你的工作成效。让大脑适当地分心、走神,学会引导自己的注意力,有助于你继续高效完成手头工作。
第一种方法是主动让自己走神,并转移到一个难度适中的任务,这个任务持续时间不长,不需要太多思考,也不需要什么工作记忆。eg.整理桌面,听音乐,玩个小游戏,欣赏风景、照片。
第二种方法是使用“觉察注意力”,就是放任我们的思绪去它们想去的地方,再温和地把它们带回来。
如果你想长时间专注于一项工作,不要抗拒各种分心的事,但也不要盲目地屈服。
策略四 掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效
一个人的饮食和运动也会影响一个人的工作效果。
少吃多餐、规律性地饮水、按照自己正常的咖啡因摄入量喝含咖啡因的饮品,就能帮助你达到工作的最佳状态。而在恰当的时间,即使一小段运动都能帮助你更好的思考,更专注地工作、更敏锐地反应,并降低焦虑程度。
策略五 让工作环境为你服务
我们的工作环境中的噪声、光线、杂物等都会对我们的工作造成干扰。但我们可以通过调节环境,你就可以打造出最佳的办公环境。比如说当做逻辑思考的分析工作时,选择蓝白光而当做创造性工作时,选择暗光。当然我们要整理自己的办公桌面,可以摆上植物。办公空间竟可能的自由开放。
《每天最重要的2小时》这本书从抉择点、能量管理、对待分心、饮食运动、工作环境5个方面给出建议,帮你高效工作。
高效工作的五种策略
《每天最重要的2小时》热门书评
-
高效人士必备的5种核心策略
39有用 0无用 sunny视界 2016-08-05
应该都知道是这本书了哈!...- 每天最重要的两小时决定着你的工作效率
13有用 1无用 warfalcon 2016-06-10
微信号:read01文章出处:每天最重要的两小时决定着工作效率今天分享的书籍是昨天团购中的另一本书《每天最重要的两小时》,这是一本比较特别的时间管理书籍,作者是专门研究情绪调节和神经学的心理学博士,在书中给出的所有策略都有相应 科学理论和大量的研究结论做为支撑,而且实用性很强,基本上属于看完就可以使...
- 【蜡翼·笔记】如何对待身体,对精神表现有着切实的影响
9有用 0无用 伊卡洛斯 2016-10-26
策略1/5:意识到抉择点,在日常工作中,认清最重要的事 2p 只要你开始一项任务,基本上就会处于自动工作的状态,这样就很难改变你的工作方向。因此,要利用好不同任务交接时的那一时刻——在这种时候,你能够选择下一步该做什么,然后把精力放到接下来最重要的任务上。 3p 当你手头的工作完成了或者被打断后,花...
- 认知更新:策略比意志力科学且有效
4有用 1无用 桃子同学 2016-06-14
1.1-1.5小时读完的书。学到最核心的东西:靠策略改进,比靠意志力要科学和有效。本书是神经科学家写的。最近对认知和神经科学大感兴趣。 2.其中讲的5个策略有效,策略更多的是在更新原来的认知和心理预期。(1)知道有抉择点,所以要为抉择点留时间(2)减少心理能量损耗,所以要先做重要的事(3)...
- 每天2小时就可以吗?
1有用 0无用 远行客 2016-06-27
以下部分为全书笔记,横线后为简单书评:要想真正实现高产,最好的方法可能是抛弃“效率”这个念头,转而选择创造条件,让自己在每天当中都能拥有极为高效的两小时。而这两个小时,是可以通过外界条件创造出来的。两小时容易做到,也可以完整最重要的任务。一.认清最重要的事每天的关键时刻:《习惯的力量》中告诉大家,普...
- 每天最重要的两小时决定着你的工作效率