想形成一个系统性的知识管理工具,很关键的因素就是形成习惯,把收集、整理、思考、实践、分享都变成日常的习惯。
在开始之前,要想清楚,你用这个东西的目的是什么,是单纯做一个资料的汇总还是想用来变成个人经验和积累的工具,不同的目的有不同的方法。目的越明确,效果越好。
下面的所有回答都是围绕在以个人提升为目的,每个人的方法可能不一样,但过程相类似。
1、收集
培养随手收集的习惯,先花些时间学习一下在不同的平台的技巧和方法,不管在什么情况最好能在3-5秒中之内,把需要的东西收集到Evernote中。如果收集的步骤和时间很长,会影响你的行动。
把你需要的东西随时保存起来
PC:
(1)在Evernote新建,推荐多使用快捷键进行收集:
新建Ctrl+Alt+N ,
抓图 Win+PrtSc
复制所选内容:Win+a
从剪贴板粘贴:Ctrl+Alt+V
(2)、Chrome 上: 安装插件Clearly webclipper(剪藏)
(3)在GoogleRead 、Gmail:
(4)通过邮件收集:
(5)Onenote导入:文件-导入
(6)文件夹导入:工具-导入文件夹 ,支持各种附件,可以进行Txt批量导入
(7)Outlook中有保存按钮
(8)使用印象笔记来保存微信中的信息
手机:
evernote (录音、手写)
evernote food
evernote hello
evernote switch (照片、简笔画)
喜欢手机中的录音和照片功能,这二个功能收集时比较方便,目前为止手机上的浏览器收集不太方便。
收集的东西有:
(1)读书笔记
(2)各种文章和相关资料
(3)每天日记、任务、行程安排
(4)照片
(5) 录音。手机上evernote 的录音功能非常方便,做会议记录或语音日记都比较方便。
2、分类整理
主要就是通过目录+标签,关键是定期整理,建议每天或每周花上一定时间把当天收集的内容进行一步整理,二个目标:
1、调整到合适的分类和标签
2、把有用的内容整理出来,而不是保存全文,只保存有用的内容,学会舍弃对自己无用的部分。
收集时为了方便,可以全部收集到一个单纯文件夹中,然后单独处理。
如果是已经分完类了,可以使用"属性"来搜索一段时间内新增的笔记,可以把常用的条件进行保存,用的时候一点就行.
如果你只看过一遍就收藏起来,不经过任何提练,这些内容只是信息,没有什么价值,谁都能通过网络来搜索到。
3、总结思考
每隔半个月或一个月对这段时间收集的资料进行整理,归纳成关键字和要点。这一点很重要,经过整理的资料才会对你有用。
定期对文件和标签进行整理,根据情况来进一步调整,主要是调整调整标签,或者把同类的文章合并成一篇文章。
把某一个类型的文章进行汇总,思考后之后形成新的东西。最好写成文章,把你听到、读到、认识到、了解到的东西写成文章,可以简单一点,但一定要逻辑清晰,也可以使用思维导图完成,然后把思维导图当成附件。
目标是经过一段时间之后,形成比较成体系的框架,能帮助你确实的解决和处理问题。
就象我在另一篇文章中说过对于专家的理解:
特定范围内试过足够多错误的人,
能在日常工作中知道如何去避免错误
出现错误之后如何处理和解决
可以通过一些细节提前发现错误
PS:属性和标签这二个功能非常强大,而且支持保存条件,学会利用好这二项功能节省大量的时间
4、实践
比如坚持每天写日记、把当天的事情、工作、任务和处理方法都记录下来,这是一个非常好的个人提升习惯。
我正在尝试 个人习惯记录:把想培养的习惯,单独一条笔记记录一下,然后不断的积累时间,比如我在微博上打卡,然后记录到Evernote中,比如早睡、早起,每天坚持运动20、30分钟之类的习惯,把每一天的记录都积累下来,一周统计一次,每次打开这条记录时,都可以看到自己在这个习惯在已经花费了多长时间,坚持了多天,失败了多少天,非常有成就感。
只能经过实践之后变成你的个人经验,这才是有用的知识。
最好把你在实践过程的内容,包括尝试的方法,想法,问题都记录下来,特别是遇到的问题,如果你能避免出现相同的错误,能提升很快。
5、分享
经常分享你的经验,在分享的过程会让你的认识更加深刻,同时能吸引同类进行深入交流。
(1)在知乎上回答问题或写博客都非常不错。
(2)Evernote本身支持分享功能,可以把某个笔记分享出来,也支持通过邮件进行分享。
把知识用起来最好的方法就是:减少关注方向,经常记录,定期思考,反复实践
不把信息当作知识,不把收藏当作学习,不把阅读当作思考,不把储存当作掌握。
不提炼总结、不应用学习、不深入思考、不实践反馈,就不会变成自己的能力
怎么用 Evernote 作知识管理工具?
《Evernote超效率数字笔记术》热门书评
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《Evernote超效率數位筆記術》读书笔记
124有用 0无用 小与强的邂逅 2012-07-10
1、新建笔记(1)在不方便打字时,可以使用录音功能(2)手写笔记是独立的,无法和其他笔记形式存在一起。(3)win+printscreen可以截屏2、记录地理位置(1)移动端,选择移动大头针,可以手动调整位置。(2)电脑端,在每则笔记的“单击设置地点”处可以手动修改位置,需要填写经纬度。(3)经纬度...
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evernote的说明书
48有用 0无用 二一门生 2013-04-26
不要记住接下来该做什么,专注于你正在做什么。{感}打算使用evernote前阅读了这本书,200多页的厚度相当于是reference book,从evernote各种基本功能到如何最大程度的在工作学习上利用它,作者都做了说明。且字里行间感受到evernote作为一个普通的笔记app却有着改变人思考和...
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为什么选择了印象笔记
25有用 0无用 raven1988 2013-08-26
《Evernote超效率数字笔记术》说实话这本书算不上是经典之作,但我并不否认她还是有价值的。第一遍看完这本书,我把自己电脑、手机和平板上的有道云笔记卸载了,全换成了印象笔记,也就是说是这本书让我坚定了自己使用印象笔记的决心,从此不再纠结于不同的笔记软件中。第二遍看完,我决定依靠印象笔记逐步建立起自...
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重点不在技巧,而在思想
21有用 0无用 Wenger 2012-12-13
我觉得,对于每一个使用 Evernote 的人,对于每一个想用好 Evernote 的人,都应该读一读这本书。(对本书感兴趣的朋友可以看看我记录的读书笔记 http://book.douban.com/people/zhuwenger/annotation/10771141/ 或 http://zh...
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并不是很实用
15有用 1无用 二熊 2013-05-17
买过这书的繁体版,里面的很多内容,一般的博客,论坛都有。个人觉得很多技巧都并不适用于大多数人,至少旅游啊,美食啊,对我来说有点华而不实。反正我买了之后,一遍浏览下来,发现对自己作用不大,当然了,这个都是因人而异的。当初买的繁体版,淘宝价好像75来着的,虽然内容我觉的不是很满意,但是台湾繁体版,纸张真...
书名: Evernote超效率数字笔记术
作者: 电脑玩物站长
出版社: 人民邮电出版社
译者: 杨敬周
出版年: 2013-6-1
页数: 224
定价: 35.00元
装帧: 平装
ISBN: 9787115313256