为什么选择了印象笔记

《Evernote超效率数字笔记术》说实话这本书算不上是经典之作，但我并不否认她还是有价值的。第一遍看完这本书，我把自己电脑、手机和平板上的有道云笔记卸载了，全换成了印象笔记，也就是说是这本书让我坚定了自己使用印象笔记的决心，从此不再纠结于不同的笔记软件中。第二遍看完，我决定依靠印象笔记逐步建立起自己的知识管理和工作管理系统，这绝对是个漫长的探索过程，一旦建立起来，我将从中受益终身。一天中午，花了半个小时看完了第三遍，并且把书中对我有用的技能和思路摘抄到了本子上，于是当晚我就决定动笔写这篇文章。

早就知道印象笔记，但是在看这本书之前，我一直在纠结于用什么样的软件来建立起适合自己的个人管理系统，那是个包括知识管理、工作管理和生活管理的完整的系统，可能我并不是每时每刻都需要用到她，但当我需要的时候，她能高效便捷地被利用起来。所以我一直在试用各种比较知名的笔记软件，在对比使用中，我逐渐总结出一些基本的要求：

第一、她必须拥有功能完善的PC客户端。在安卓和苹果的智能手机出现之前，数字化的个人管理系统都是依托电脑平台设计的，虽然在palm或是WM的智能操作系统上用客户端，但同步繁琐，且功能残缺，UI简陋，但在当时的条件下，能做到这个程度已经能满足很多人的需要了。我在读大学的时候，曾经用过一段时间的Daynotz,感觉用起来不是很满意就放弃了。要说能满足这个需求的软件，在我看来除了office套件里的onenote之外，我再找不出第二个了。虽然现在主力使用印象笔记，但在我心目中，PC客户端做的远不如onenote好。onenote的经典之处在于，她不仅把你能想到的需求都满足了，还尽最大的可能满足你之前没有意识到的需求。2008年，我第一次在电脑上用上onenote时简直崩溃了，太好用了，最吸引我的是她自由的排版，你可以在页面上的任何地方开始输入文字，而不是在word里你需要用空格把光标定位在你想输入文字的地方，这是最大限度的还原了在纸上写东西的感觉。其他的诸如录音、复制图片中的文字，她都实现了。对我来说，在单机时代，她是最好用的个人管理系统。我在写硕士毕业论文的时候，所有的资料都是用onenote管理的，的确提高了我搞研究的效率。但是onenote的网络化，或者具体点说就是“云”化做得并不好，好不容易在2010版中可以把笔记本存在云端了，但智能机上的客户端又做不好。所以，onenote是起了个早床赶了个晚集，败给了印象笔记和有道等等后辈。其实在PC客户端上，有道和印象与onenote比起来都可以说是简陋，但基本功能有了，满足需求是没问题。之所以抛弃有道，因为我在看书的时候，特意把印象有而有道没有的功能在纸上列了出来，一条条分析哪些是我需要的而哪些不需要，当我发现绝大多数是我会用到的时候，我果断选择了印象。

第二、她必须有方便高效的手机客户端。由于智能机机能的限制，把笔记软件的发展方向引导向了另一个方向，即“simple is good”，而非追求功能的完整，如果把onenote的功能搬到智能手机上，你可以想象那种折磨人的速度和效率。绝大多数人在手机端上的需求是能方便高效地查看、输入笔记，不太需要编辑笔记。这就指向另一个需求，就是不同客户端数据同步问题。onenote在这方面惨败。而有道和印象两者难分伯仲，而且我觉得印象的客户端对我来说还是太臃肿，不如有道清爽，每次看到印象的升级包要几十M，我都怀疑她是不是在做操作系统。但基于她不错的PC端，我在二选一时还是选了印象笔记。

其实，当我今天梳理全书之后，我发现我所需要的知识管理系统，用onenote可以建立，用有道也可以建立，但我为什么选择了印象呢？就像我曾经看到一个人用Wiz笔记也把系统建了起来。用什么软件建系统，大致都是基于一个共通的核心理念——“量身打造、多方兼顾、方便高效”。量身打造就是要根据你的实际需要来建立这个系统，管理什么、怎么管理都是个人的习惯，别人的系统对你来说并不见得是最好的；多方兼顾就是要兼顾工作和生活，学习和娱乐，书本和实践，收集和运用等等，分明可以用来规划和创造美好的人生，你却只用她整理知识，这就是偏颇；方便高效就是在你需要的时候，她能提供高效便捷的服务，尤其是可以在不同的客户端上查看一样的内容，可以高效地查看、编辑、输入新的内容。把握了这三点，其实可以选的软件很多。印象笔记真正吸引我的，只是她上面一些看似小，但是能让人受益无穷的小功能：（1）强大的分类功能，比如按地点分类，按标签分类，按工作完成情况分类，按修改时间分类等等，这就帮助你快速定位自己需要的笔记；（2）私密电子邮箱，印象笔记给每个用户提供一个专属电子邮箱，你可以通过把邮件直接转发到这个邮箱进而保存到自己的印象笔记里，在写标题的时候，用@定位自己想发送到的那个笔记本名称，用#号列出一个或多个你希望给这个笔记加上的标签，这完全不需要自己重复复制黏贴的步骤，高效的同时还保证了信息安全；（3）方便的搜索功能。随着互联网的发展，人们在知识检索过程中从以往对分类的依赖逐渐转向对搜索的依赖，更分类比起来，搜索显然更高效。你不用苦苦思索一则笔记需要分到什么类别下，尤其是当一则笔记涉及到多个分类时。完全可以把笔记存在一个分类下，靠标签来分类是一个不错的主意，但还是搜索更方便。而且印象笔记支持保存搜索关键词，支持搜索图片中的文字。在现在这个时代，一个知识管理的高手一定是一个知识检索的高手；（4）笔记链接功能。可能这是我最终决定放弃有道的关键原因，这是印象独有的功能。你可以在一则笔记里直接插入另一条笔记的链接，这微不足道的功能其实很有用，不仅可以让我们快速检索到有用的信息，且在大型项目的管理中特别有用，这让你可以在一篇笔记里管理一个大项目，你只需把这个项目所涉及的方方面面的笔记用链接的形式储存在一则笔记里，这就是作者在书中提到的“中枢核心控管笔记”（P.133）。

当然书中有一些理念是值得借鉴的，不然这本书就只是本操作手册或是说明书了。第一个对我触动比较大的理念就是有目的的存储网络上的资讯。在用onenote的时候，我就习惯把很多网上的文章统统丢进笔记本里，懒得分类，但是觉得自己会抽时间看。没过多久我就感受到信息过载的问题了，一方面我想找来看的东西被淹没在我无休止搜集来的各类资讯文章中，很难再找到。另一方面，看着自己越来越多的未读文章，我自己都崩溃了，索性眼不见心不烦，这个笔记本就渐渐荒废了。虽然软件为你搜集信息提供了便利，但并不代表你能无目的无节制地搜集信息。同时，搜集下来的文章、资讯一定要阅读和消化，不然他们静静地躺在笔记本里一点用处也没有，和放在网络空间里又有何两样？所以我会把需要阅读的文章加上“today”或“tomorrow”的标签，提醒自己一定要在一天内抽时间看看，有用的留下，没用的就删掉，这样顿时就能觉得清爽了很多。第二个是“真正的时间管理，应该把焦点放在怎样完成工作上”，看完后一想，GTD的理念确实如此，几个环节都是由工作串起来的，从工作到手上，到工作结束后的检视，都是围绕这工作和任务在进行。不知道什么时候开始，有些人的时间管理把焦点放在了时间的安排上，渐渐成了享受计划的乐趣却忽略了行动。GTD是指引人民专注于正在完成的事情上，所以你必须把脑中的杂事忘掉，清空，进入一种心如止水的境界。这个时候，印象笔记能帮到你的，就是让你把各项工作记录下来，然后按照顺序一条条地进行。每一项任务都可以用印象笔记来计划、管理和进行。完成后，删掉或封存，进行下一个工作。其实一则空白的笔记可以帮我们做很多事情，因为她是空白的，所以她能容纳很多。我们的脑海放空了，所以我们才能提高工作效率。第三个是“区分行动和非行动笔记本”。我有拖延症，而且还一度很严重。我不远接受挑战，也不远接受任务，我甚至怀疑自己不会生活，我面对一项工作完全不知道从何下手，更不可能知道如何完成。其实这都是因为不知道如何行动，很多以前觉得难的事情其实并不难。区分行动和非行动笔记本，就是需要你思考怎么把一个项目转化为行动，比如说如何把旅行的想法变成旅行的行动，就是把非行动笔记转化为行动笔记的过程。非行动笔记和行动笔记各有各的作用和价值，但我们应该养成已行动为导向的习惯，唯有这样才能把想法变成现实。