让比特飞——读《比特素养》

我们目前生活在移动互联网时代，这是一个比10年信息化程度更加迅猛的时代。不管你是在洗澡还是上厕所，信息都会源源不断的汇聚到你的眼前，当大量过去渴求而不得的信息涌现的时候，一个以前人们意想不到的事情出现了：

人们对信息接受和吸收的能力，远远比不上信息产生的速度。
因此，在这个比特的时代，作者提出了一个比特素养的概念。这是一套能使人在比特海洋中健康高效的工作生活的技能，而且适用于一切同电子信息有关的情景和技术。因此尤其吸引人。全书191页，从道（原则）和术（方法论）两个层面详细介绍了信息时代我们应该保持的态度和基本方法。重点介绍了

电子邮件管理系统
行动管理系统
照片管理系统
电子文档管理系统
等四个系统的建立和使用，很多内容非常具有可操作性，因此对我启发还是相当大的。

比特之道
比特素养的核心就在于：“放空”，当信息大海扑面而来的时候，唯一的出路就是把涌入自己的数据流过滤、延迟甚至删除。放空不是拒绝，让自己拿着非智能手机，拒绝任何网络操作，放空是一种解脱的法门，老子在《道德经》里面说起过：

埏埴以为器，当其无、有，器之用。凿户牖以为室，当其无、有，室之用。故有之以为利，无之以为用。
就是说的“空”的智慧，老子论述了“有”与“无”即实在之物与空虚部分之间的相互关系。他举例说明“有”和“无”是相互依存的、相互为用的；无形的东西能产生很大的作用，只是不容易被一般人所觉察。他特别把“无”的作用向人们显现出来。如何能够让比特飞呢？就是保持放空的心态，维系放空的目标，采取信息化的手段去放空自己，让自己变得“空”起来。

从这个角度上说，“放空”就是比特素养之道。

电子邮件管理系统
对我来说，电子邮件原来不算很多，但近几年来，随时工作和学习不断变化，电子邮件渐渐增加了很多。有的时候也遇到紧急时候想找的邮件找不到，面对一堆垃圾邮件抓狂的情况。所幸这本《比特素养》中有很详细的表述：
比特素养的第一项技能就是关于流入 的信息，对于解决的原则，就很简单，就是不要让自己超出信息负载。因为一旦信息过载，不仅降低效率，还会让自己焦虑，带来心理上的负担。具体的解决方案也非常精炼有效：

一天一次清空收件箱
分门别类的处理邮件：把邮件按照私人邮件、垃圾邮件、工作信息进行分类，所有私人邮件全部阅读后删除，垃圾邮件不阅读就删除，工作邮件进一步细分贴上标签：

电子报刊
信息资料
待办事务
然后根据具体情况再决定是否删除或者保留，但不管怎样，每天处理完以后，应该放入不同文件夹或垃圾桶中，你的收件箱在处理完以后必须是空空如也。
这一点给我的感触很深，因为突然发现，我们平时所学过的那些行动管理方法论，他的第一步就是收集，这一点和电子邮件里面所有的东西先到收件箱是一致的。在行动管理中我们应该把收集箱清空，这在电子邮件管理中我们必然会每天清空自己的收件箱。这本书中提到的“导入初始化”这个概念，其实和行动管理方法论中的“全收集”是一样的，想要让自己的系统运转称心如意，必须拿出一定的时间来进行一个初始化，那么初始化怎么做呢，基本步骤是删除：

第一步，阅读后删除所有私人邮件。
第二股，删除所有的垃圾邮件。
第三步，成批删除通信和信息邮件
因为第一次进行初始化，可能自己电脑收件箱里面已经积压了成百甚至上千份电子邮件，万一删除重要的邮件怎么办？作者有一个很好的建议：

先将邮件列表按主题排序。寻找那些积攒了好多的电子报刊，全部删除。只管向前看。他们已经在你的收件箱里呆着太久，既然这么久都没有影响，你不会因为删除它们错过某个信息造成损失。

然后按照发件人来排序。找到所有信息性文件和抄送的邮件。先找到那些不用打开就可以直接删除邮件，比如说会议通知，以前讨论过已经解决的问题，或别人的回复。

接下来按日期排序让最老的邮件放到最顶端。然后一封一封的打开查看并处理他们。在这一个步骤中速度极端重要。在初始化期间，不要拖延，越快越好。

可能西方对电子邮件的依赖程度比东方多得多。中国人比较讲究效率，更喜欢即时通信工具如QQ，可以及时得到反馈。但通过一段时间的工作学习感受，我发现他的最大缺点。是可以把你的时间越来越碎片化，从而使得自己整体效率更加降低。

行动管理系统
关于行动管理作者讲的问题很有启发性。虽然我感觉它是基于电子邮箱，比如说outlook进行行动管理的，这和我7年前刚到这个工作单位的时候，使用的行动管理系统非常类似。作者提出待办事项的生命周期主要包括四个阶段。

创建
休眠
激活
完成
创建是行动管理的开始，就是创造待办事项的时刻。
休眠是把它放在不是立刻就办列表中去，以防止干扰你现在正在做的事情。
激活就让代办事项开始保持活跃状态直到完成。
完成直到把待办事项办完，在列表中注销。

这种概念和我现在所使用的项目管理方法论有类似的地方，但坦白说我现在使用的行动管理方法，比你书中介绍的要更加系统和完善。作者在书中抱怨：有的行动管理的工具过于简单，有的则过于复杂，导致没有合适自己的工具。万幸的是我找到了比较适合我的行动管理工具，所以才能运转顺畅。

不过即便如此，作者在这部分还是提出了一个对我很有启发的概念，那就是待办事项列表的四个构成要件。

每个事项必须同一个特定的日期相关联。
用户可以通过电子邮件创建新的待办事项，不论激活时间是当天还是未来某一天。
待办事项在同一天，按照主次顺序排序
每一个待办事项，都应该包含详细的描述和摘要。
照片管理系统
照片管理系统一直是我的管理弱项，自从有了小宝贝，我的照片就明显多了起来，随着技术的发展，可以拍照的工具也越来越多，单反相机智能手机，平板电脑。你随时随地的进行拍照。导致的结果是自己电脑上面的照片越来越多。以至于无法取舍甚至来不及在电脑上继续查看。
因为数码的照片，是年岁立等可取数量无限的，所以，传统的胶卷作为稀缺资源已经成为往事。作者指出比特不要交，知道我们合理的应用管理自己的照片，现在的技术可以给数码照片增加很多元数据。比如拍摄他的工具，他的直方图，拍摄地点，修改时间等信息。我们还可以用相片管理工具，为自己的每张相片增加标签，也就是描述性的关键词。

作者倡导的照片管理体系分三个步骤：扩容、筛选和二级存储。

扩容是在适当的时候，可以多照几张照片。因为数码相机没有胶卷，你可以拍许多照片传世拍到一张值得保存的照片的概率达到最大化。
筛选，是指不管拍多少张照片我们必须择优保存，，放心大胆地删除所有我们不想保留照片。包括放弃一些重复拍摄的好照片，有的人会舍不得下手。。我们要牢记这一点，拍多少照片并不重要，真正保留多少才是关键。
二级储存，作者是以年份为单位，进行第一级储存。第二集的文件夹是月份加事件或地点。
这种照片管理技能关键在于简洁，通过拍摄许多照片合理地进行筛选，然后讲好照片移到合适的文件夹里，只要有这一点点规则就可以，很好地掌控自己的照片。

电子文档管理系统
对于电子文档管理系统，作者和前面的内容一脉相承，不管是管理照片，管理邮件，还是管理自己的订阅号，rss，或者是创建自己的文件文档。比特素养的目标，都是屏蔽和自己无关的可能照成困扰的信息，把时间花费在值得花费的地方，这是根本的原则。作者对于创建电子文档提出了两个概念很有意思

前置和结构

重要内容的前置也可以理解成让“非说不可的东西先说”，在每条信息中要尽早展示自己的中心思想，这条原则适用于所有类型，尤其是电子邮件。这让我想起了金字塔原理这本书强调的总分总的归纳结构。具体而言：

标题要言简意赅且醒目。
把最重要的事情放在最前面
然后说次要的信息。
如果有更次要的信息，考虑一下要不要把这种信息写进去。
尽快收尾。
重要信息前置也就是说要尽早的把论点展示出来，露脸之后结尾之前要发什么内容呢？这就是论据，系用来支持和解释论点的支持性信息。因此以电子邮件为利，采取了结构应该是：

论点前置的标题
问候语
重申论点
论据
结尾
另外，在保存文档，或建立文档的，时候。作者倡议使用尽可能通用的，大多数人，不需要额外安装程序就可以阅读的东西，比如说txt文本文档，或者office系列能够方便打开的文件，以及不可修改的pdf文档。这种观念是值得我们借鉴的。

文件命名

我之前曾经写过一篇《建立你的电子文件管理系统 》的博文，把自己习惯性的文件命名规则进行了梳理，在这本书中作者倡导的文件命名原则也非常有意义。他强调一个好的文件名，包含的信息含量正好可以描述文件的内容，不多不少，文件名的每个部分都应该承载有用的信息，或者说每个部分都应该有所作为。用户所要做的只是持续使用这种方法即可。

其他比特素养需要的技能
除了这几个最让我感兴趣的内容部分以外，作者其实也有大量篇幅对rss订阅，信息化技能进行了阐述，因为篇幅的关系，我没有详细展开，但是很多很多精彩的表述对我也极具启发价值。比如作者提出了一个。比特杠杆的概念。
简单的说就是用少量的输入转化成大量的输出，为自己节约大量的时间和精力，提高自己的输出效率。这里涉及的技巧，包括电脑键盘快捷键的操作，新式键盘的操作，office宏操作等等，都非常有价值。
因为文化和语言的差异，有些内容我们可以参考，但不能完全移植照搬。在这里我想提到一个人，那就是我的mentor剑飞在思考，他的很多在互联网时代的学习成长思路，这本书上有非常一致的地方。甚至说，和这位数据土豪交朋友以后，即便是不看这本书，也可以养成很好的比特素养了。