每个人每个星期都有168个小时。而究竟这168个小时有多少是真正掌控在我们手里的。
更好地掌控自己的时间,不必总是神经紧绷,而不会总是精神松懈。
这种掌控感可以让我们更好地完成手头的工作。还可以让我们在处理问题的时候更加灵活,更加富有主动性。
平衡是一种理想的状态。
“从喝燕麦粥的时间里节约11秒钟”是个惜时如金的人,但很少喜欢和这种人共事。
要想控制生命,就要控制时间,就要学会规划;
规划部分:
(1)ABC排序系统
在你最为重视的条目左侧写上A,一般重要的条目左侧写上B,在那些最不重要的条目左侧写上C。考虑到每天时间有限,而且不同条目的紧迫性也不同,所以可以对所有级别的条目做进一步细分,比如把A级活动分解为a-1,a-2,a-3……
显然,在那些价值不高的活动上投入太多精力是毫无意义的。另一方面,那些比较重要的活动往往需要你付出更多努力。只有仔细的规划才能让你用最少的时间获得最大的收益。
(2)时间规划基本内容:
(a)列出可能的长期目标
(b)立即动手,确定目标的优先次序,确认出A级目标
(c)列出实现A级目标可能需要的活动。
(d)确定活动的优先次序,确定A级活动
(e)安排完成A级活动的具体日程
(f)按照日程完成相应活动。
(3)人是怎么做决定的
a.习惯b.其他人的要求c.逃避心理d.一时冲动e.等待f.理性决定
(4)拉金式问题:我现在最应该做什么?
(5)遇到特殊情况,a-1任务要发生变化
(6)懒惰可能是出于对此项a-1任务无法让时间发挥出最大的价值。
(7)之所以在a-1任务上拖延,是因为对最糟糕的情况感到恐惧。
(8)5分钟做速成任务。要拖拉的时候,把A-1任务分成各个小份,每小份只用几分钟就可以做完。这样可以逐渐进入状态,还可以利用好零碎时间。
(9)任务越详细,执行力越强。决定越细致,越有可能着手一些简单却有价值的任务。
(10)背景知识以及参照框架的缺乏是导致一些人认为一些东西毫无意义的原因。这也正是进行获取更多信息的速成任务会促使一个人全身心投入到a-1任务中去的原因。
(11)尝试诱导性任务
(12)问问自己,关于a-1任务我愿意做些什么?
(13)厌倦怎么办:在a级活动范围内给自己的工作带来一些刺激性变动。
(14)拖拉会导致更大的不快
(15)许多人不开始a-1任务是因为害怕失败
(16)想象最糟糕的结果,让自己的恐惧一步步膨胀起来,最后放飞恐惧。
(17)拖延会增加任务的难度。
(18)懂得奖励自己
(19)积极拖拉。坐在椅子上什么都不要做。用不了十分钟,你会立即站起来,开始工作。
(20)在a级活动上多坚持几分钟。
(21)记住:即便距离上一次失败只有15分钟,你在这段时间里也已经成熟了一些。
时间部分:
(1)黄金时间处理自己最为重要的工作。
黄金时间分为内部黄金时间和外部黄金时间
内部黄金时间:一个人精神最为集中的时候
外部黄金时间:外部资源(通常是人)最为齐备,最能帮助你作出决定,回答你的问题,或者为你提供信息的时候。
(2)每天为自己留一小时的空闲时间,应对意外情况,也留出了足够的弹性。
(3)尽量把必须完成的工作提前完成,这样在被打断的时候,不会过于焦虑或烦躁。
(4)最大限度地利用过渡时间
(5)为自己设立一个特殊重点目标。每天都有进步。
(6)80/20原则:
80%的价值都是由20%的工作产生的,而余下的80%工作只能产生20%的价值。
(7)每件事情只做一次。
(8)学会说不,直接拒绝。
我知道这件事情对你很重要,可我现在确实很忙。
(9)不忍拒绝的时候,有效折衷。比如提出建议。
(10)当被别人打扰时,
“可以跟你谈一分钟吗?”
“我们真的能在一分钟内结束吗?但如果你想多谈一会的话,我们最好还是另外安排时间。”
(11)告诉上司提前布置任务,而不是总是临时布置紧急任务。
(12)当打扰者是一个四岁小孩时,也要给自己找一个单独的时间。
(13)为自己安排接待时间,但紧急情况一定要做到及时通知。
(14)面对打扰成习惯的人
虽然我不会因为你的打扰而生气,但我还是很希望你能够尊重我的时间安排。
(15)什么时候追求完美,什么时候不?要适用80/20原则。
【附录】我是如何节约时间的
1. 我总是准时完成工作,尽量从每一分钟当中获得成就感。
2. 我努力享受自己正在做的任何事情。
3. 我对凡事都很乐观。
4. 我期待成功。
5. 我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾。
6. 我不会浪费时间为那些自己没做的事情感到羞愧。
7. 我提醒自己:“你总是会有时间去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的话,我总是能找到时间完成它。
8. 我每天都会找到一些新的方法来为自己节约更多时间。
9. 工作日的时候,我每天五点钟就起床(晚上早些上床睡觉)。
10. 我午饭吃得很少,这样我下午就不会感到困倦。
11. 我很少会读报纸或杂志。但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题。
12. 读书的时候,我只会用很少的时间,只了解书的要点内容。
13. 我没有电视机。
14. 我的办公室跟我的住所距离很近,所以我可以走路去上班。只有在遇到急事的时候,我才会开车。
15. 我会反思自己的旧习惯,并尽量改掉那些不好的习惯。
16. 我放弃所有的“等待时间”。如果我不得不等待的时候,我将其看成是放松自我的机会,或者我也可以利用这段时间来做一些我平时不会做的事情。
17. 我的手表比标准时间快三分钟,这样我每天都可以比别人提前三分钟。
18. 我会在口袋里放上一些长5英寸,宽3英寸的卡片,以便记录下随时想出来的好点子。
19. 我每个月都会重新修改一下自己的人生目标。
20. 我每天都会浏览一下自己的人生目标,并做一些事情来推进自己的人生目标。
21. 我把人生目标写在办公室的卡片上,每天提醒自己。
22. 即使是在做一些最不起眼的工作的时候,我都会想着自己的长期目标。
23. 我起床后的第一件事情就是规划,并把当天要做的事情安排好先后次序。
24. 我会详细列出每天要做的事情,排好先后次序,并努力尽快完成那些比较重要的事情。
25. 我会提前规划好下个月的活动安排,这样我每个月就会有足够的时间来完成那些比较重要的项目。
26. 每当完成一些比较重要的任务之后,我就会给自己放个假,或者是给自己一些特殊的奖励。
27. 我会首先做重要的事情。
28. 我告诉自己更加聪明而不是更加辛苦地工作。
29. 我尽量只做A级活动,少做B、C级活动。
30. 我对自自己安排作业次序的能力相当有信心,虽然会遇到各种困难,但我还是能够客服它们。
31. 我会问自己,“如果我不做这件事情的话,是否会出现极其严重的后果呢?”如果答案是否定的话,我就会取消这项任务。
32. 如果我感觉到自己有些想拖拉的话,我会问自己,“你到底在逃避什么?”然后我会直接面对可能出现的问题。
33. 我随时使用80/20的法则。
34. 在开始一个大型项目的时候,我会首先从那些最重要的部分开始,并经常发现其他部分其实并不重要。
35. 我会尽快减少那些毫无意义的活动。
36. 我给自己足够的时间来完成那些重要的工作。
37. 我已经具备了长时间集中精力的能力。
38. 我一直只集中精力处理一件事情。
39. 我集中精力处理那些能够带来长期收益的事情。
40. 我总是不断努力,并坚信自己会取得成功。
41. 我会坚持一件件完成“事务清单”上的工作。
42. 我会把自己大部分想法记录下来。
43. 我会用早晨的时间做一些比较有创造性的工作,然后利用下午的时间召开会议(如果有必要的话)。
44. 我会为自己和其他人设定最后期限。
45. 我在每次跟人讨论的时候都会积极聆听。
46. 我尽量不浪费其他人的时间(除非是一些对我真正重要的事情)。
47. 我尽量把一些事情委托给他人完成。
48. 我会请专家来帮助我完成一些专业性的问题。
49. 我会请人帮我筛选邮件和电话,并帮助我处理所有常规性工作。
50. 我尽量减少纸面工作。
51. 每份文件我只处理一次。
52. 我会立即在一张纸条上回复大部分邮件。
53. 我会把自己的桌面清理干净,并把最重要的工作放到办公桌中央。
54. 我为所有的文件准备了专门的地方(这样我就不用再花时间到处找它们)。
55. 我每个月都会专门抽出三个小时时间来处理琐碎的事情。
56. 我周末的时候尽量不考虑工作。
57. 我经常让自己放松,什么都不做。
58. 我意识到迟早有一天,我会用一些时间来应付一些自己无法控制的事情,我不会为此感到厌烦。
59. 我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标。
60. 我总是不断问自己,“我现在最该做什么事情?”
读书笔记
《如何掌控自己的时间和生活》热门书评
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【蜡翼·笔记】如何节约时间的60个小技巧
301有用 8无用 伊卡洛斯 2011-07-10
PS:推荐以下提到的技巧每个月回顾一次,如果你能做到其中的大部分,那我很高兴的祝贺您! 1、我总是准时完成工作,尽量从每一分钟当中或者成就感 2、我努力享受自己正在做的任何事情 3、我对凡事都很乐观 4、我期待成功 5、我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾 6、我不会浪费时间为那些自己没做...
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我的读书笔记
278有用 4无用 青藤 2006-05-05
掌控:让你不必总是神经紧绷,也不会总是精神松懈,这就叫做掌控。平衡是一种最理想的状态。不要做三种类型的人:第一种是那些执着于井井有条的人。第二种是那些做得太多的人,一点功夫都没有。第三种是时间狂,过于关心时间的人。ABC排序系统在你最为重视的条目左侧写上A,一般重要的条目左侧写上B,在那些最不重要的...
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觉得原书讲述十分繁琐,但是这几句总结还是很不错。
141有用 8无用 达不溜博士 2007-06-15
①在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划;②让自己始终在做某些事情,即使最终未必成功;③克服自己逃避的欲望,尤其是在处理一件A-1任务的时候;④始终对自己充满信心,即使有过无数此失败;⑤每天都向着自己的人生目标前进一步;⑥克服恐惧心理,无论这种恐惧是真实的还是现象中的;⑦克制自己的冲动,不要去做那些简单但...
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坚决开战,向最恶劣的习惯
141有用 3无用 [已注销] 2008-11-07
我不知道有多少人能耐心读完《如何掌控自己的时间和生活》,也不知道有多少人能严格按照其中的原则和方法管理自己的时间。 至少,我得坦率地向你承认,从买来到现在,我一直都想认认真真地阅读这本书来着,但是却一直没有...
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【周五读书会】如何掌控自己的时间和生活
136有用 0无用 简七君 2013-11-15
【原创有态度,简单好理解】这是一本很难读的书。总共234页小小的一本,我本来预计自己可以在2天的上下班路上读完,但事实上我花了5天才艰难地完成。甚至可以说,如果不是要好的朋友强烈推荐,我可能不会逼自己把它看完。因为它实在太实用太戳中我的痛处,为什么我每天都列to do list并且一刻不忘地执行,但...
书名: 如何掌控自己的时间和生活
作者: [美] 阿兰·拉金
出版社: 金城出版社
原作名: How to Get Control of Your Time and Your Life
译者: 刘祥亚
出版年: 2005-9
页数: 234
定价: 18.80元
装帧: 平装
ISBN: 9787800847639