1、列出可能的长期目标
2、立即动手,确定目标的优先次序,确认出A级目标
3、列出实现A级目标可能需要的活动
4、确立活动的优先次序,确定A级活动
5、安排完成A级活动的具体日程
6、按照日常完成相应活动
具体操作:
一、规划:ABC排序系统
以ABC为重要性确定工作次序(重要性取决于个人价值标准),应该大部分时间花在A级活动上。
二、目标制定
1、写目标
15分钟写人生目标(个人、家庭、社会、职务、财务、社区以及精神层面),2分钟修改。
2分钟写三年目标,2分钟补充。
2分钟写只活6个月目标,2分钟修改。(目的在于找出对自己非常重要却没有着手去做的事,或是应在今后六个月里关注的事)
2、排序
从每张清单中挑出三个最重要的目标,按重要性排序,A1—A3,然后再从九个目标中挑选三个,即可大致明确自己希望从生活中得到什么。
三、确定活动
1、针对每个A级目标列出所有可能的活动;确立相应的优先次序,以便选择当前最有效的活动。(注意不要把目标跟活动混为一谈,活动是一些可以具体执行的动作)
2、自问在接下来的一周,是否会在此项活动上投入至少五分钟,立刻勾掉那项活动。若到最后几乎勾掉了所有活动,从头开始,列出四项你觉得有意义,或愿意投入时间的活动。不要因为某件事很重要(如找新工作)而不愿意删除它,但可以因为不愿意做而删掉,可以等到下周再考虑安排这件事。
3、将三张A级活动清单合为一张任务列表,并设定先后次序,并为每项活动确定最后期限,安排完成该项活动的具体时间。
注意:
选择内容较短、易实现的活动,难度较大的活动就细分为更为基础的小活动
四、日程安排
1、每日早或晚进行规划,周二下午对本周活动进行回顾,大致规划下周活动,周一早晨修改,并立即开始A级活动。
注意:
为A级活动安排足够的时间,如每天一个固定的时间段,坚决不理会C级活动。
了解自己的内部黄金时间(工作效率高)、外部黄金时间(社交效率高)
至少每天排一小时弹性时间
五、解决拖延
1、瑞士干奶酪法:寻找A1任务的5分钟或更少时间的速成任务,能迅速开启突破口。
2、假设当天一直在躲避A1任务,做最后一次努力,进行五分钟A1任务。
六、寻找速成任务
1、写下关于A1任务的任何想法,比如何时开始,先做什么后做什么,一共可花多少时间,需要什么信息、设备,还有谁会做等,决定越细致,越有可能着手一些简单但极有价值的任务。
2、获取尽可能多的相关知识,只有当人们对某项实物熟悉到了一定程度,才有可能对它进行深入探索,以便满足自己新近被激发的好奇心。
3、尝试诱导性任务,将相关事物放在眼皮底下。
4、利用现在的心情,切入其中的某项任务。
5、跟自己对话,自我激励。
6、对他人许诺。
七、解决拖延问题
1、直接面对那些让你感到不快的因素。
在决定时间问自己,到底在害怕什么,列出所有可能性,找出最可能导致拖拉的恐怖理由,勇敢面对。
2、告诉自己,拖拉只会导致更大的不快。
准备拖延时,花2分钟想一想拖延的后果,并问自己,真的喜欢在压力下工作吗?
3、培养自己的热情,并以此来抵消做这件事情时产生的不快心理。
强调收益:对不喜欢的工作,通过自我奖励来“诱骗”自己推荐工作。或尝试将手头工作与人生目标联系起来,想象自己完成工作后的样子。或提前感受一下胜利的滋味。
4、逃避A1任务时,承认自己在浪费时间。
5、积极地拖拉。
静坐十五或二十分,什么都不做,会产生焦虑感,促使着手A1任务。
6、 培养意志力
部分内容归纳
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书名: 如何掌控自己的时间和生活
作者: [美] 阿兰·拉金
出版社: 金城出版社
原作名: How to Get Control of Your Time and Your Life
译者: 刘祥亚
出版年: 2005-9
页数: 234
定价: 18.80元
装帧: 平装
ISBN: 9787800847639