据郎咸平调查,中国是世界上劳动时间最长(比日本还长)而薪酬最微薄的国家(比非洲诸国还低)。为什么我们中国人的勤奋得不到应有的回报?如果暂时抛却“产业链阴谋”和“定价权之争”这些“郎氏名词”,仅从时间管理的角度来看这个问题,我们发现,自己忙忙碌碌,但是没有长远规划。我们不光是没有长远规划,甚至连一年的计划,一个月的计划往往都没有。最重要的是,我们不去思考对自己而言,什么事情最有价值,更没有为这些事情制定计划,投入时间。结果,我们累死累活,最后发现自己做的都是一些毫无意义、毫无价值的事情。面对这样的结果,你能指望生活给你怎样的回报?
在这样的背景下,《如何掌控自己的时间和生活》这本书就具有相当现实的意义。当然,恒哲不认为你读了这本书,真的就能掌控住自己的时间和生活了。但是,它起码会给你一个思考的起点,这是我们摆脱高强度低回报之劳动的基础。
这本书的重点就是教你要“忙而不盲”。不盲的意思有三层,第一是对自己的生活有个总体上的把握,胸怀全局;第二是能够坚持要事第一,能够区分紧急的事情和重要的事情;第三是不因为一件事情大家都在做我就一定也要做,也不因为大家都喜欢我,我就要做他们想让我做的事情。所以,我们中国人不能满足于勤劳,没有长远规划和时间管理的勤劳是个坏事情!
这本书的内容一点也不深奥,无非就是让我们明白“正确选择比正确完成更重要”。而实现“正确的选择”,要求我们摆脱“习惯、冲动、逃避心理、潜意识”的控制,理智地按照重要性对自己面前的所有事务进行分级,最后做出合理的排序计划,严格施行。
其实,这本书给我们中国人带来的仅仅是一些时间管理方面的启示,而非“包治百病”解决方案。对于职场中的中低层人士和担负着家庭责任之重的中年人而言,也许他们不是不知道对自己而言最重要的事情是什么,只是自己没有选择权而已。在资源分配极度不均衡的中国,必然会存在着人与人之间的某种依附关系,这种依附关系让人丧失选择的自由,以及对时间和生活的掌控。这才是时间管理问题的症结所在。
但是,即使在这种情况之下,也不应该绝望和放弃努力。美国犹太裔心理学家维克多•弗兰克曾说:“即使是在极端恶劣的环境里,人们也会拥有一种最后的自由,那就是选择自己的态度的自由。”所以,积极学习时间管理的方法和技巧,修正自己的时间管理行为,依然有着现实的意义。
附录:
一、本书的时间管理方法具有6个要点:
(1)列出可能的长期目标;
(2)立即动手,确立目标的优先次序,确认出A级目标;
(3)列出实现A级目标可能需要的活动;
(4)确立活动的优先次序,确定A级活动;
(5)安排完成A级活动的具体日期;
(6)按照日程完成相应活动。
二、作者阿兰•拉金总结了33个时间管理技巧:
1、准时完成工作;
2、享受自己正在做的事情;
3、凡事都很乐观;
4、期待成功;
5、每天找一些新方法节省时间;
6、提醒自己:“你总是有时间去做那些重要的事情。”
7、工作日的时候,每天5点钟起床;
8、午饭吃得少,这样下午就不会感到困倦;
9、我很少读报纸或杂志,但我会在报纸摊上扫一下报纸的头版标题;
10、读书的时候,我只用很少的时间,只了解书的要点内容;
11、不看电视,甚至连电视机都没有;
12、反思自己的旧习惯,并尽量改掉那些不好的习惯;
13、我放弃所有的“等待时间”;
14、我的手表比标准时间快三分钟;
15、随身带卡片,记录下好点子;
16、每天浏览自己的人生目标,并确保自己每天都会做一些事情来推进自己的人生目标;
17、起床后第一件事情就是规划,并把当天要做的事情排好先后次序;
18、尽快完成那些比较重要的事情;
19、提前规划好下个月的活动安排;
20、每当完成了一些比较重要的任务之后,我就会给自己放个假,或者给自己一些奖励;
21、我告诉自己要更加聪明而不是更加辛苦地工作;
22、我尽量只做A级活动,少做B、C级活动;
23、我会问自己:“如果我不做这件事情的话,是否会出现极其严重的后果?”如果答案是否定的,我就会取消这件任务。
24、随时使用80/20法则;
25、尽快减少毫无意义的活动;
26、我已经具备了长时间集中精力的能力;
27、我一次只集中精力处理一件事情;
28、我会坚持一件件完成“事务清单”上的工作;
29、我会把自己的大部分想法都记录下来;
30、我在早晨完成一些有创造性的工作;
31、我会为自己和他人设定最后期限;
32、我尽量把一些事情委托给他人完成;
33、每份文件我只处理一次;
34、每个月抽出3小时处理琐碎事情;
35、周末尽量不考虑工作;
36、我经常让自己放松,什么都不做;
37、我总是准备采取行动来进一步实现我的人生目标;
38、我总是不断问自己:“我现在最应该做什么事情?”
人与人的依附关系才是时间管理的症结
对“人与人的依附关系才是时间管理的症结”的回应
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【蜡翼·笔记】如何节约时间的60个小技巧
301有用 8无用 伊卡洛斯 2011-07-10
PS:推荐以下提到的技巧每个月回顾一次,如果你能做到其中的大部分,那我很高兴的祝贺您! 1、我总是准时完成工作,尽量从每一分钟当中或者成就感 2、我努力享受自己正在做的任何事情 3、我对凡事都很乐观 4、我期待成功 5、我不会浪费时间为过去的失败感到遗憾 6、我不会浪费时间为那些自己没做...
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我的读书笔记
278有用 4无用 青藤 2006-05-05
掌控:让你不必总是神经紧绷,也不会总是精神松懈,这就叫做掌控。平衡是一种最理想的状态。不要做三种类型的人:第一种是那些执着于井井有条的人。第二种是那些做得太多的人,一点功夫都没有。第三种是时间狂,过于关心时间的人。ABC排序系统在你最为重视的条目左侧写上A,一般重要的条目左侧写上B,在那些最不重要的...
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觉得原书讲述十分繁琐,但是这几句总结还是很不错。
141有用 8无用 达不溜博士 2007-06-15
①在感觉非常紧张繁忙的时候做好规划;②让自己始终在做某些事情,即使最终未必成功;③克服自己逃避的欲望,尤其是在处理一件A-1任务的时候;④始终对自己充满信心,即使有过无数此失败;⑤每天都向着自己的人生目标前进一步;⑥克服恐惧心理,无论这种恐惧是真实的还是现象中的;⑦克制自己的冲动,不要去做那些简单但...
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坚决开战,向最恶劣的习惯
141有用 3无用 [已注销] 2008-11-07
我不知道有多少人能耐心读完《如何掌控自己的时间和生活》,也不知道有多少人能严格按照其中的原则和方法管理自己的时间。 至少,我得坦率地向你承认,从买来到现在,我一直都想认认真真地阅读这本书来着,但是却一直没有...
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【周五读书会】如何掌控自己的时间和生活
136有用 0无用 简七君 2013-11-15
【原创有态度,简单好理解】这是一本很难读的书。总共234页小小的一本,我本来预计自己可以在2天的上下班路上读完,但事实上我花了5天才艰难地完成。甚至可以说,如果不是要好的朋友强烈推荐,我可能不会逼自己把它看完。因为它实在太实用太戳中我的痛处,为什么我每天都列to do list并且一刻不忘地执行,但...
书名: 如何掌控自己的时间和生活
作者: [美] 阿兰·拉金
出版社: 金城出版社
原作名: How to Get Control of Your Time and Your Life
译者: 刘祥亚
出版年: 2005-9
页数: 234
定价: 18.80元
装帧: 平装
ISBN: 9787800847639