20130122_Brief Notes

前言：看了不少记事本手帐使用的书，我觉得这本讲的已经非常详细，因此觉得同类的书籍不必阅读太多，重要的是我们要找到合适的手帐，合适的使用方法。我只是归纳了下标题和我觉得比较重要的内容，因为里面的图片也非常有价值以及后面作者有教大家DIY的方法，所以还是建议大家去看下原书


手帐活用术1
前言：制作手帐
选择手帐的几个要点:
手帐或笔都要能单手操作
        手帐本键要能180度摊平
        一定要有today尺或书签绳
        笔要易于抽放
内页的设计
        月计划表或者周计划表，最好周六、周日的各自连在一起，方便做假日计划
        所有事情都记载一本手帐里
        选择适合自己的页面大小
活用手帐的好工具
        彩色便利贴：方便临时重新安排工作顺序
        夹链袋：可放回形针、橡皮筋等效文具
        笔：最好为三色或者四色笔，方便分类记录

用手帐管理工作和生活
David Allen 的GTD (Getting things done)：搜集加工组织排程行动检视搜集（循环往复的过程）
搜集：就是把所有想做的事情收进手帐中（可以在两分钟内解决的事，立即着手解决）
加工组织：把工作继续细分处理，待办事项、下一步清单、待追踪清单等等
排程：把每天或每周固定行程写入手帐中，可以利用时间轴（要预留交通时间或缓冲时间）；未排定行程的事项可以利用便利贴贴在手帐页面上，随时找出时间把这件事完成
行动：时间到了就去做
检视：reflection

1.1 年、月、周、日计划表的记录
周计划表：甘特式：有时间轴的那种
月计划表：可以在格子里画四象限来规划行程或规划小行程
年计划表：
例子：明哲的年计划表：纵坐标：家人环境，个人家庭，心灵精神，健康，修养知识，社会工作，经济物质，未来的预测；横坐标：项目，终极目标，目前状况，应该努力的事项

1.2 一本账的威力
将任务清单（未来式）、行事历（现在式）、工作日志（过去式）放在同一个手帐里
通讯录也要放在手帐中，只要姓名和电话就好了，越精简越好
会议记录、工作心得、工作计划all in one

1.3 记录的方法
        利用颜色来区分工作类型：红蓝绿『三色法』：红色—最重要的待办事项，蓝色一般待办事项，绿色—私事。。。可以按照这三色给其他事项分类，例如：根据分类等等
        『六件必办事项』把每天要完成的六件事写下，然后排序，一件做完再做下一件
        善用便利贴的颜色和方便，一张便利贴写一件事，给自己的工作排序，或者分类
        用手帐给自己适度的时间压力
        善用检核表 Check List：把所有同性质工作都事先模式化
        设计自己的code：用字母或符号来代替写很多字
        记下重要的日子来维系人脉关系

用手帐来盘点自己的生活模式
想要改变，就先写下来吧！
将观察到身边的世界计入手帐里
手帐和google行事历的虚实配合使用


二. 手帐圆梦计划
2.1 从手帐书写找到圆梦的力量
拨出5-10分钟，跟自己来场心灵约会
        成功日记：记录人生中的重大突破
肯定自己，建立自己的自信心
        不再犯错笔记：真记录自己犯下的错
从错误中学习，勉励自己面对人生过程中犯过的错误
        好事好运日记：增强吸引好事好运的电波，常怀感恩之心
        跟自己订契约：月初约定好一定要做的事
我（）自即日起，每天致力于（）的学习与改善，我会遵守承诺，不断学习，直到（）为止
饮食日记：管理健康，管理体重
作者记录内容有：日期、目标体重、早上及晚上体重、没人早餐午餐晚餐、额外餐点、体脂肪、有无排便、运动记录
便便日记
体重管理日记
大姨妈记录表
睡眠日记
送礼笔记
美食手帐

不间断的学习（比如，看电视节目也做笔记）
量化准备考试要看的书，善用数字和颜色记录看书的次数，也可用集点卡

读书心得笔记
消减杂物清单：用不到的通通丢了吧
消耗品用完一个划掉一个，没有用完不可以买新东西
2.2 用手帐管理生活与圆梦
善用贴纸与印章：增加色彩和趣味性，进而让人坚持写下去 （也可以列印大头贴或照片贴在手帐上）
九宫格地图：安排外出行程更有效率（按东南西北的方位来表明一天要跑的行程）
『一行力』的力量：用一行字，想清楚，写下来，说明白，做出来的能力
把重要资料、报纸、好文通通剪贴进来
手帐的边界空白处，也千万别浪费

2.3 手帐圆梦计划，预备开始！
将目标可视化，让梦想快速实现
我的年表（过去）：我所拥有的，让它发扬光大 (成功日记)
我的年表（未来）：我所欠缺的，让它加强补足

实现梦想的基本功，就是充分运用琐碎的时间 （可自行列一个琐碎时间可做事情的表）

让梦想具象化，刺激视觉和大脑（找张照片贴在手帐上）

梦想计时器：设定一个截止日期，并在手帐日期旁的空白处写下倒数天数，给自己一点压力
记账
3.1 养成记账习惯 （天天记账）
我的梦想清单：横坐标：梦想、所需金额、如何取得资金、希望达成日期、备注
3.2 用手帐启动储蓄计划
懂得区分消费、浪费，才知道钱花道哪去
年度支出预算表
每月支出检讨表格
设定记账奖励制度，激励自己养成每日记账习惯

用账单写日记
预估年度、月间、周间、每日的支出
找到适合自己的记账格式
让手帐成为你的私人理财顾问 （可自作资产负债表）

用手帐启动你的储蓄计划
1. 拟定储蓄计划
2. 不同的梦想用不同的帐号
年度支出预算表、股票投资表、基金投资表……

死亡笔记本

不花钱手帐活用术
4.1 小小工具
书衣+骑马钉：最简单的手帐装订发
打孔机
虚线刀：裁便条纸和制作临时明信片
贴纸的底纸
印表机
分类标签
笔插

4.2 作者手帐内页大公开 （具体操作见书）
回收影印纸变基本内页
广告纸变空白笔记页
无法随身携带手帐时的替代方案：皮夹手帐
4.3 强化手帐功能的秘诀
单字卡自己印 （单词卡）：正面字，背面解释例句
邮局挂号回执的再利用：涂鸦本
信封变资料夹，旅行手帐
收纳口袋
正面书套

4.4找不到理想内页，那就自己画
设计自己喜爱的手帐内页
手绘的捷运地图
后记：所有的工具，都是为了完成你的梦想
不要让手帐的格线，限制了你的格局
一定要时时检视手帐，适时修正梦想航道
把想做的事写下来，把写下来的事做完