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“不麻烦”的整理术

浪荡小宝 对 整理的艺术 的书评 发表时间：2013-07-16 23:07:42

我是个整理控，看到桌子乱就忍不住收拾，看到地面脏就忍不住打扫，看到文件夹杂乱无章就忍不住分类归档，所以，这本书是和我胃口的，更何况它还上升到了“艺术”的高度，我说我怎么就欠点头绪？原来是不够艺术。

全书用6个章节分门别类共介绍了89种整理术，且在第73种中解答了作者的分类方法：先把所有能想到的整理术一一列出来（只有50个），再对这50个信息进行分组，然后调整各个组群中整理术的数量。这就是“信息网络化”的过程，书中还把目录的思维导图给贴了出来。教会我：将消息按组群整理的思维方法能为发掘答案发挥相当大的作用。我写这篇读后感也在尝试实践这个方法。

一、那些取之即用的整理术们

        * “纸”要毫不犹豫地丢弃。
        * 用“项目名+文件名+制作日期”的格式命名，特别注意要统一日期格式。
        * 丢弃U盘，选择多张不同大小的SD卡。
        * 透明文件袋以及各种“袋”，收纳控怎么可以没有袋。
        * 充电全靠USB解决，买个USB-AC电源适配器，功率要大，2000mA。
        * 将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部。
        * 写书评博客，制作数据库。积累到一定程度后，开始寻求互动。
        * 用1.5倍的放映速度看电视。
        * 将穿衣模式化，才能将这个模式变得更加讲究和简约。
        * 我的第三场所就是图书馆啊。
        * 买本黄色的记事本，达到提高专注力的效果。
        * 手写信件，表达诚意。

     有些方法虽然好，但要综合考虑个人爱好、条件限制、发展阶段等要素，不一定要马上实践，否则就是负担。如果置身于电子产品的包围中，我会很不自在。比如：

        * 买个富士通的ScanSnap扫描仪，制作电子书架，扫书扫杂志，还能方便注释和查询。虽说搬家时不用再愁这些笨重的书了，但我还是喜欢纸质书的感觉，不过为了提高效率，完全可以试试电子书。
        * 用SugarSync实现无障碍办公，我还没到那个工作阶段。
        * 用Picasa来存储图片，还可以用标签来管理，以后一定会用，但对之前放在QQ空间里的大量照片，实在不想再导出来了。
        * 在家里和办公室配同样的键盘和轨迹球鼠标，现在还没这个必要，我都是随着带着本子。
        * 用Xmarks打造属于自己的浏览器，以后尝试吧，现在用360浏览器，可以装插件，也挺好用的。
        * 一机双屏，扩展工作区域。这个我预感到以后很有用。
        * RSS阅读器，等我找到我喜欢的大餐并且有胃口吃的时候，再用。
        * 将图书目录贴到笔记本上，这个虽然不一定马上做，但是提出了目录对于灵感获得的重要性。
        * 在Twitter上写生活日志，这个……我的微博定位不能这样，我的日志要写到evernote里。
        * Gmail的ToDo管理功能，等我必须用Gmail的时候再说。其实现在的用一张纸来写就挺好的。

二、那些有内涵的“命名”们

        * “生活黑客”：拒绝犹豫，行动第一。黑客给人的印象总是敏捷有力的。
        * “无障碍办公”：用SugarSync实现网络化存储。
        * “游牧式工作模式”：根据当天的心情决定去哪里工作。
        * “墨菲法则”： 看似一件事好与坏的几率相同的时候，事情都会朝着糟糕的方向发生。所以请将等待时间计算在内。
        * “Eye-Fi”：是SD卡型工具，超级“自动化”。终于明白《北京遇上西雅图》里为什么相机拍了就能马上在大屏上显示。
        * “排挤式文件管理法”：需要用的放前面，长期不用的挤到后面，最后扫描，丢掉。
        * “一个口袋原则”：在一个资料集中的地方寻找，就必然能找到资料。win8的库设置就是这样的，用起来。
        * “一物多用”：比如附带噪音隔离功能的耳机，比如便利贴。
        * “会议记录Extreme Meetings”：开会过程中制作会议记录
        * “切换思维齿轮”：粗笔大胆，细笔细致，换着用。
        * “给组群命名”：我明白了为什么有上述这些奇怪的命名了，o(∩_∩)o。但这个词的内涵不止这些，还有提高了“经营者的角度”和“职业生涯规划的角度”。

三、遍地开花的好方法们（做成图贴到微博上@浪荡小宝）

        * 用evernote记电子笔记——evernote超效率数字笔记术
        * 每当专注力下降时，就打扫卫生——大脑活用工作术
        * 散步时整理思维（每秒2步），还有洗澡——大脑活用工作术
        * 将“不懂”的信息直接装入大脑，在无意识中进行整理——大脑活用工作术
        * 输出性工作——大脑活用工作术
        * 睡前输入，睡时工作。早上检查一遍昨晚的输出。——小日记成就大梦想
        * 用空格强行拓宽思路——小日记成就大梦想
        * 在上午时间集中精力做一件事——永锡的吃掉那只青蛙
        * 图解整理思维中的项目平衡管理技术PPM的图——秋叶语录一起来拆书
        * 用思维导图将信息网络化——萧秋水讲思维导图
        * 分割信息与整合信息——萧秋水的知识管理
        * google calendar——萧秋水的月度总结

整理术的目的就是为了“不麻烦”，这是一种非常具有创造性的思考方式。

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整理的艺术

书名： 整理的艺术
作者： [日] 小山龙介
出版社： 世界图书出版公司·后浪出版公司
原作名： 整理HACKS
译者： 周洁
出版年： 2012-4
页数： 201
定价： 28.00元
装帧： 平装
丛书： 后浪小学堂
ISBN： 9787510038099