日本人以“工蜂”著称,信奉“工作能使个人价值最大化”,认为“人一生当中会有四件事能让自己感到无与伦比的幸福,那就是被爱、被赞美、被需要、对他人作出贡献。实际上,除了被爱以外的幸福,全部都需要通过工作才能得到”。既然工作看得如此重要,如何把工作做好就需要钻研出一套适合自己的方法。这本书里说的内容主要分两部分,一个是工作好方法,另一个是把好方法养成好习惯。
第一部分:工作好方法
方法之一是细化手账。首先事无巨细地记录自己日常生活使用的时间,长度为一周,记录内容包括上下班时间,洗澡用餐,小睡片刻,阅读睡觉和朋友聚餐等。再通过一周的数据分析出自己的时间分配表,由此掌握自己的工作节奏,是上班族把事情做出成绩的常识。
而这种一板一眼的计划方式,会不会就是《丈夫得了抑郁症》里堺雅人抑郁的原因呢!
方法之二是设计自己的开工仪式。这招专门对付回家加班慵懒症。作者的技巧是换衣服,把睡衣换成外出服。能够采用这个仪式的原因,是因为换衣服这个动作跟每天上班之前必须要做的事情一样。让大脑产生“我要上班了”的错觉。做为一个经常想回家加班,但是把资料带回家之后,打开电脑又懒得动的人,我也可以试试设计下自己的开工仪式,或许换衣服这个办法对我是有用的。
方法之三是进度落后不回头,继续往前赶。作者将没有写书的那几天称为“空白”。其实这恰恰就表明了他的计划,并没有能够完全符合自己的实际。计划应当是有弹性的,在实施过程中根据实际情况进行微调,而这个允许自己留下的空白格,恰恰是微调的体现。
方法之四是立刻动作,当你决定达成某个目标却没有实际行动时,就等于没有作出决定,而且要记得只要没有不做的理由就要立刻去做。这个理念跟上一个方法都可以用来对付拖延症。
第二部分:养成好习惯
好方法要养成好习惯,才能产生效果。
养成法之一是情绪低落时如何重新振作。人都会碰到心情不好不想做任何事的时候。“人不是因为悲伤才哭泣,而是因为哭泣才悲伤。这个论点告诉我们,情绪不能引导身体反应,而是先有身体反应才带动情绪产生。你悲伤的时候去旅行一下我是沮丧的时候试着抬头挺胸,当你试着改变自己的动作你会发现,本来低落的情绪也会跟着改变。”这个理论成为作者以下观点的基础:用改变行动的方法来改变你的心态。作者还进一步阐释,改变心态,属于进阶版,需要有坚定的意志,用改变行动的方法来改变心态,属于初级版,比较直接。我觉得我也可以试一下。
养成法之二是自我奖惩机制。即用阻止自己做喜欢的事情来惩罚自己。例如工作落后于进度时,就将每天的晨跑时间拿来工作以赶上进度,这时他会产生“如果早点做好就能跑步”的心态,可避免同样的问题再次出现。晨跑是作者的乐趣和爱好,取消晨跑对他构成了惩罚。我其实也试过这个方法。在写毕业论文的时候,经常因为没有赶上进度而取消自己锻炼的时间。但问题是我每天的进度都落后,即使取消了锻炼的时间,但还是没有写完。反而进入了焦虑惩罚的怪圈。因此惩罚也是适度的,当你发现,你自己即使惩罚了也没有办法利用惩罚时间来完成进度时,不如像前面一样留出一个空白格,让自己喘息一下。
作者还提到达成目标之后,当然是要给自己一个小奖励,但是如果一直使用相同的奖励和惩罚,有效期限只能维持半年约人一旦习惯,不是奖还是罚都会失去感觉。
养成法之三:难度越高的工作要超前进度。等工作告一段落时,头脑其实还处在最清醒的状态,如果能好好利用这段时间多做一点努力工作进度会事半功倍,这个道理就像运动选手一样,热身之后更能发挥实力,超前进度的工作方式,会让你觉得自己做事很有效率,因此得到更多成就感,并且更有动力去挑战更困难的事情,你只要记得,今天,多做一点,明天就能轻松一点,今天是在为自己的明天争取福利。
养成法之四:工作也要断舍离。我能做到的就是两条,一个是黄金时间,我可以保证不开电脑,让自己不分心,不看网络。不参加非必要的会议是做不到的,可以考虑一下在会议上做点什么。生活中的断舍离第一个不看电视做不到,但是可以做到不看网络新闻,不参加第二场,洗澡速战速决,把所有东西整理好,使用后物归原主,减少找东西的时间。
作者列出了一个表叫做戒除恶习,列出断舍离清单,是让人把一周的计划之内,需要花费半小时以上的事情都列出来,在这件事情当中找出可以做和可以不做的。
养成法之五:重复。作者提到成功的秘诀就是三个步骤开始坚持重复嘛。重复习惯不难,难的是总有那么一两天会偷懒。懒了之后怎么办?作者提出的方法精神胜利法,弹簧用久了总要松一下才能再蹦起来。真会找借口啊。
养成法之六:苦中作乐。他的方法中有四条我觉得可以用。他以制作讲义为例子,第一是告诉自己我喜欢自己的讲义,第二,看到特别满意的那一集,也说出最满意的样子,d3制作讲义的封面,并想象讲义完成的样子,意思是只要想出好创意,就大方地赞美自己。那么我倒是可以用在跳舞和练舞上面,小声告诉我,我喜欢练这个枯燥的基本功,录像看到我做得特别满意的那几个八拍就说出最满意的地方,在跳的时候想象自己能够调整变化的样子,只要跳得好,只要有超过一分钟,我就是八个八拍是连续跳的好的,就大方赞美自己。
日本好老板:作者现在已经当上了领导,谁也在思考一些领导人的方式,在这里,他要提出一个很有意思的开会方式,以往的例会都是主管发文部署回答,现在呢?他把会议方式颠倒过来,让我发问情况回答,另外让普通高速去管工作上有哪些需要这边帮忙的地方?总而言之,就是把开会的目的改成满足部署需要为准,第二个面谈的地点不一定约在公司附近,他会经常他会配合经常出差的员工,甚至约在他们出差一定会经过的车站这里面谈。这是日本好老板啊。
工作方法论
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