最近看了好多职场的书,其实为的也不过是两点,第一不加班,第二不挨骂。
工作不熟练,我就去看EXCEL方面的书,提高工作效率。做账不熟练导致总是要翻以前的凭证参考浪费时间,我一次性的把自己遇到过的所有凭证全部分类总结到笔记本上了,避免重复行工作。
有一位大姐提到过,你总是加班,可能是因为你需要学习了,然后我把每天工作安排计划,把必须要做的,不做就会挨骂的那些列出个deadline,结果自己每天都在加班。尤其是那些工作计划上的某件事情,比如说固定资产入账,一拖拖一两个月的,赖在工作安排上几个月不动,看上去真的非常沮丧。其实并不是不想做,一是总是有突然事件打断,二是需要别的部门配合的,总是给不出我需要的数据。
分析出我的原因,拖沓和做事没有条理,带着目的去求助于《做事的常识》,书中自有黄金屋。
整本书反复提到开始→重复→坚持,翻看目录的时候,我一直以为不就是一些老生常谈的执行力么,养成习惯么,如果真是这样的话,感觉就是像把大象放入冰箱的三步骤一样,打开冰箱→把大象放进去→关上冰箱。这也就是为什么我们懂得了所有的道理却依然过不好这一生一样。
联想到上学时,几乎每个老师经常强调要课前预习课后复习,可是实行起来依然还是好学生和坏学生差距甚远。可是小仓先生明显是个好老师,他不光交方法,还把这个知识点揉碎了掺进日常工作中,毫不夸张的说,几乎我现在遇到的问题,书中都告诉了解决方法。
最近比较烦恼的就是固定资产入账的问题了,因为要入两套账,还要保证数据一样。这个正常的流程是由采购部给入库单,然后我登记就可以了。但是实际操作中,会遇到如下问题:
1.采购部不及时填入库单,我入账发现后,多次追要无果;
2.入库单时间过长,采购员要求重新盘点固定资产核实后才补交;
3.账上有已入账但缺入库单,和未入账缺失入库单的情况;具体资产清单固定资产账因为录入不全无法反应,需要重新跟总账对账;
4.我两套固定资产账页总资产、折旧和净值均数据不符,需对账。
5.有一套固定资产账的系统总是崩溃,只要是上班时间登陆人数过多必会崩溃,缓冲时间过长刚刚录入数据就会丢失,要想正常录入必须是下班时间。
看了小仓先生的书后,我想出一套解决方案:
1.不提交入库单不付款,当然是得到领导批准。开始执行时有困难,但是不断重复,不断强化概念后,终于成一个规矩。
2.把大目标分解成小目标。数据繁多,我每次开始工作时都觉得头好痛。分解成一个个小任务,跟新进度条。小仓先生做法是用白板上的甘特图记录,用磁铁制成的箭头更新进度。我用的是一个桌面软件,可以贴电脑版的便利贴和记录任务完成百分比。
3.利用黄金时间,每天早上八点半到九点的时候大家都还没进入工作状态,所以崩溃系统还能录入不至于让我崩溃,每天给自己半小时更新崩溃账的数据。
4.两套固定资产账,数据相符,账实相符后,要坚持自己定好的准则,不断重复,直至成为习惯。
很多时候我们拖延,其实只是事情繁杂无从下手而已。想改变,先从学好做事的常识开始。
拖延症晚期想自救,先从学好做事的常识开始
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