在科技和经济高速发展的时代,我们对事物的选则愈来愈多。或许是基于人类贪婪的本性,以及想要控制一切的欲望,周围的人开始喜欢炫耀忙碌,把成功曲解为成为超人,搞定一切,以睡得少为自豪,以忙得焦头烂额为荣。而作者却在这大环境之下,提出了我们要学会“做更少,做更好”的观点,无疑对于喜欢忙碌的人来水是一种挑战,因为我们不确定做得更好的同时,是否真的能将事情做得更好,感觉,这像是一场博弈。如文章所说的一句话:“一个A型性格的人,让自己拼命工作并不难,让自己达到极限也是易如反掌!真正的难题是让一个通过应对挑战而创造成就的人去放弃拼命工作。“
至少,这对我来说是个极大的挑战。
接下来,我想尝试举个例子来谈一下如何做到精要。
假设现在以人物A在准备公务员考试,那么公务员考试这是一个具体且明确的目标,若A在一定时期内只为这件事而不断的,且全身心的投入为之努力,排除了创业等与之无关的外界诱惑,那么我们可以说此时他是个精要主义者。那么他要怎么实现他这一目标呢?首先得放眼全局,明确现在要做的事情,要达成这一目标需要哪几步,哪部最重要最难的先完成,以此类推,写出先后顺序。例如:(1)了解这个考试考什么 (2)把最难的耗时最长的列出来,这时大多数人会选择先复习行测再复习申论 (3)为了考试顺利,健康的身体很重要,所以不能拉下锻炼身体 (4)与岗位相对应的或有利于自己脱引而出的附加值,例如广阔的知识面,较好的英语口语,表达能力,良好的礼仪形象等。显然,我们不可能把每天平分成四块,每样事情用同等的时间,而是在初期了解第一步后,之后应把重心放在(2),所用时最长,其次是(4),最后是(3)。
之所以不先攻克容易的,也是书中举了一群人去野营的队列例子和工厂生产机器的例子。如果我们想要整支队伍走得快最前面的人走得再快也没有用,他得停下来等最慢的人,那怎么使队伍一直前进而不停歇呢,那么就应该把最慢的人放置前面,这样整支队伍才步调一致。可是你会发现,这样队伍前进速度还是及其的慢,到达目的地还要很久,那么你就会开始观察慢的原因。是否是排头的人东西太重了,又或是鞋子不合脚此类的。将不适于他的东西除去,或者与他人调动直至合适,这样他的速度快了,整支队伍就快了。同理,准备考试的时候强项及时拿满分,弱项不管或不重视,那么卷面分数是很难提高的。若多花点心思在若项,将它提高10分15分甚至更多,强项可能花的时间少退了几分也无妨,毕竟总体而言分数依旧是质的飞跃。在补弱项的过程中,也因注意“最低可行性进步”,即“ 对于我们努力要完成的重要任务,有用且有价值的最小进步是什么?“,并做好“最低可行性准备”,也就是不断问自己” 我能做的最低可行性准备是什么?“ 。一般像准备公务员这种考试,都会花3个月左右的时间,那么,你可做的最低行性准备可能是每天花2个小时攻破知识点以完成任务,而不是到只剩1个月的时候忙得焦头烂额并且效果还不如准备充分理想。
在这期间很难说没有其他外界诱惑或工作任务来阻挠你。精要的行事铁律是“更少,但更好“。你必须学会拒绝,不要因为怕得罪人或者是和周围人关系不好而硬着头皮承接下来。一开始或许会对你周围的人际关系产生影响,但久而久之,大家熟知了你是个认定一件事就会拼尽全力的人,反而会对你报以尊重以及遵循你的习惯。
那么我们该如何抉择这件事值不值得我花费心思呢?书中有个90%的法则值得我们运用。90%法则是指在做每一项决定或每一次进退维谷的时候,评估每一个选项时,考虑一个最重要的决定标准,然后在0~100之间为这个选项打分。如果得分率低于90%,那就自动把评分降为0,并且断然淘汰它。或许,一时这样评价有点难,那么,你可以实现制定一个能进入90%评选范围的标准。第一步:把这件事记录下来。第二步:写下三条最低标准,如果这件事要进入考虑范围,它至少满足这三条标准。第三步:理想或“极端”标准,如果这件事要被考虑,它至少得满足三条中的两条。最后进入90%范围时,可以反复的问自己:“这确实是我所追求的吗?“”我想要大干一场的是什么“”如果我没有这个机会,我愿意花多大的代价去得到它?“ 等。并且,最终的结果只能是”是“或”否“,而不是这个和公务员考试同等重要,我应该兼顾它。切记一点:”如果你不做出选择,他人就会插手替你做出选择“。同时,也为了自己能心无旁骛的专注于考试上,请务必得出一个肯定的答案。
由于个人情况不同,可能由于你的工作经常有人会找你帮忙,那么对于同类事件,为了以后方便决策,可以制定社会契约,和他人在事先形成共识。例如:“这段时间我比较忙,关于此类问题无法再尽心尽力提供帮助,提供的建议质量也不高,你可以多问问其他人,实在解决不了了再来找我。”这种事先声明,可以大大减少你在决策时所花费的心思,并且可以减少犹豫误会产生的摩擦,也有利于和他人友好共处。
可我们不能时时刻刻保证我们真的能拒绝所有,可能期间你真的不得不抽出一小段时间来完成这件事,比如说负责这项工作的同事生病了等情况。那么,这就要求你在制定计划的过程中,要基于最佳情况,考虑最坏可能。为这些意外设置好缓冲,即预留更长的时间。如果之前是计划3个月可以完成的事情,那么,你可能得给自己预留四个月的时间,以确保自己不会在完成过程中乱了阵脚。
除了上述说的事件干扰外,在执行过程中也需要对执行效果定期或不定期的进行评估,评估结果无非分为两种,一种是有效果,一种是没效果。如果你发现你的投入是前者,那么恭喜你,证明你所做的事到目前状态为止还是对的,不用做太大的调整。并且可以给予自己适当的奖励,哪怕完成的只是一个小任务。毕竟,对成功和成就的认可,是人类进步的最大驱动力。如果是后者,那也是正常的,这时应该分析应是继续坚持或是就此放手。现实生活中,大多数人可能会想:“我都在上面投入那么多了?为何不继续坚持,坚持就是胜利。“这便是典型的非精要主义者的思考方式。这种想法无可后非,但前提是在这件事的方向是正确的情况下。换句话说,我们现状所做的努力,是有利于我们最终目的的达成,并且目前没有更好的办法可以替代它。因此,我们在对待没效果的努力的时候,我们应该问自己:“如果不是之前已经有了投资,我现在愿意在这件事上投入多少?如果我现在就此罢休,这些时间和精力可以用在何处?会取得更好的效果吗?”要舍得放弃,敢于取舍。若只是其他原因导致努力效果不明显,那么我们要去修缮它。首先,学会删减,是否是太多看似不重要的事情的累积导致我现在的努力没效果?其次,用有意义的努力代替那些无意义的努力,最后再纠正并谨慎克制,减少此类情况发生。
到现在为止,我们都只做了(分析了)一件事,就是文章一开头所列出的步骤(2)。不难发现这容易让人疲惫和疲劳。但别忘了(3)和(4)我们也是要提升的。因为在这些事情上的努力也是我们为顺利取得目标的有益条件及重要因素。因此,我们不妨在每天的学习中将这些穿插进去,使自己在学习中得到放松。科学实验也曾证明,这种交叉也更有利于知识的吸收和巩固,具体的穿插方法和情况也就因人而异了。
要能够保证自己有充沛的时间和精力去完成每天的计划,有一点很重要却又容易被忽视,那就是充足的睡眠。大多非精要主义者都会有“睡眠是为失败者准备的“、” 睡眠是懒惰的温床“这些观点。
然而作为一个精要主义者应有的思考方式是“多睡一小时等于几小时的更高效率“、“睡眠有助于实现高水平的智力贡献 ”。这个道理几乎所有人都懂,而且我们也知道有数不清的科学实验都证明了睡眠对工作生活的重要性,我们应当保持的是每天至少有8小时的充足睡眠。可大多数人都不愿意相信或是“不敢”去尝试,似乎我们在担心,如果我多睡了一小时,别人多工作一小时,他的投入比我多,收获也比我多,久而久之他就会比我优秀。其实这很像我们之前提到的舍弃的观点,你舍不得将这工作的一小时舍弃用于休息,不愿意承认自己的错误生活方式,情况也就难以改善了。
考试只是生活中的一部分,之后,理应根据未来的发展不断有跟进一步的目标规划,学会将这些精要的思考方式和执行方式成为生活的一种常规,至始至终认真设计我们所走的每一步,过又有目的、有意义的生活。
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不要活在对过去的悔恨和对未来的担忧之中——Leo鉴书218
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你就是个不敢说“不”,也不会说“不”的人
18有用 0无用 郭小鹏 2016-04-23
书名: 精要主义
作者: [英] 格雷戈·麦吉沃恩
出版社: 浙江人民出版社
原作名: Essentialism
副标题: 如何应对拥挤不堪的工作和生活
译者: 邵信芳
出版年: 2016-4-1
页数: 304
定价: 59.90元
装帧: 平装
丛书: 湛庐文化·财富汇
ISBN: 9787213072291