老子说:“少则得,多则惑。”其实天底下的道理,古人已经说尽了,到今天我们一直在变换措辞,不停地对脑子进行轰炸,以免遗忘而已。
如果你读过山下英子的《断舍离》,一定会对外物的价值有一个新的认识。“断”——物品的价值所在;“舍”——该出现的应要出现,不该出现的必须舍弃;“离”——物品的所在恰如其分。有人把这个宗旨,从对外物,提升到对外事的认识高度——格雷戈·麦吉沃恩。
现在,对外在的“物”,有山下英子的《断舍离》;对外在的“事”,有麦吉沃恩的《精要主义》:“断”——探索,区分无意义的多数和有意义的少数;“舍”——排除,摆脱无意义的多数;“离”——执行,让有意义的少数做起来毫不费力。
零:选择、甄别、取舍
曾经我被这样一段话触动但却无能为力:
“整个人类都在无聊,因为一个人可以成为一个神秘学家却成了一个数学家,本应成为数学家的却成了一个政治家,本应成为一个诗人的却成了一个商人。每个人都是在别处,没有人是在他该在的地方。”
同样的,麦吉沃恩也表达了这个理念:
“一旦我们放弃自己的选择能力,别的力量或者别的人就会插手替我们作出选择。”
至此我才恍然大悟。我们的很多遗憾,其实是没能够捍卫自己选择的能力。我们不做出选择,就将选择权拱手让人。选择权是我们一直具备的,要有意识地去做出选择,它具有强大的力量。
张五常在《求学的方法》演讲中说:
“假如没有好老师怎么办呢,没有的话是不能强求的。那么你就要自己去找书读,要选书读看,是很重要的,大部分书都是不值得看的,99%的书都是不值得看的,99.9%的文章都是不值得念的,但是有些是值得念的。”
读书是如此,做事也是如此。精要主义者们用更多的时间来辨别,以便花更少的时间来做,正所谓磨刀不误砍柴工。甄别哪些是无意义的多数,哪些是有意义的少数,“更少,但更好”的理念,让我们的努力花在刀刃上。
“假如我找到一篇我认为值得读的文章,我会把那篇文章读得纸都烂掉,我才停手,这不需要太多篇的。一两篇文章的启发性,你的思维就会马上全都变了。”
这样的做法恰恰就是精要主义者的做法,和完美主义者截然相反。
如果你可以回到1972年,对每个标准普尔500指数的公司进行一美元的投资,到2002年,哪家公司会给你带来最大的投资收益呢?
这是麦吉沃恩在书中列举的例子。答案是西南航空——在当时,西南航空采取了只有点对点航线、不提供餐食、乘客登机后才选座位、只提供普通舱服务等措施降低成本。
有所取,必要有所舍。我们要么自己做出艰难的选择,要么允许其他人——替我们做决定。
一:探索。留出空间、审视信息、游戏日常、充足睡眠、讲究标准——区分无意义的多数和有意义的少数
探索
留出空间:重要的是你要创造一个空间,让自己从忙碌的生活中抽身退出。对于大忙人来说,打造空间,思考人生,将精要的少数从很多好东西中识别区分出来,这显得很重要。其实不忙的人,也很少去思考我们的生活状况,无聊是我们最害怕面对的,所以我们不停地拿起手机,总是害怕错过什么重要的信息。一旦所有无聊的机会都被剥夺殆尽,我们也同样丧失了可以用来思考的空间。世界变得越喧闹,我们越要开辟出一片可以安静反思的空间,真正实现全神贯注,心无旁骛。所以,精要主义者必须给自己留出创造探索和思考的空间。
审视信息:其次是审视日常生活中的信息。精要主义者都是出色的观察家和优秀的听众。他们深知,取舍的现实意味着自己不可能关注一切,因此他们会特别留意倾听话外之音,领悟言外之意。
讲究标准:在做每一项决定的时候,内心要有严格的标准。如果答案不是一个确定的YES,那么就应该是一个肯定的NO。排除模棱两可,排除“差不多”,不要做一个“差不多先生”。像整理衣柜一样,不重要的选项要一律清除出去。
游戏日常:游戏和睡眠,这两者在日常生活中经常被我们忽略。当我们玩的时候,人性得到了最纯粹的表达,个性得到了最真实的展现。游戏拓展了人们选择的范围,是解压药,游戏对于大脑的执行功能可以产生积极的影响。
充足睡眠:每天睡足8小时,或者白天午间小睡30分钟,实际上对于工作大有裨益,睡眠能让你更有能力探索世界,建立联系,在醒着的时候做得更少,但更好。
二:排除。目标精要、勇于说不、沉没成本、厘清事务、设定界线——摆脱无意义的多数
排除
目标精要:我们不仅要清楚自己的目标,而且要“很清楚”自己的目标。我们要学会排除的第一种非精要事务的类型,就是任何与你的奋斗目标南辕北辙的事情。如果操作正确,一个精要目标是一个可以以一当千的决定。
制定精要目标,一是要重实质而非形式,二是要具体,才具有鼓舞人心的力量。真正明确的精要目标具有指引作用。设定精要目标不容易,必须摈弃几乎所有可能导致偏离目标的事务。
勇于说不:对于那些干预我们达成目标的事务,则要有勇气说“不”。这是取悦症患者常常犯的错误,习惯于害怕拒绝,但这样会给我们带来困境。唯一的出路就是学会说“不”。因为说不,所以高效。
关键不在于对所有要求都全盘拒绝,而是在于拒绝不重要的事情,以便应承真正重要的事情。对一切说“不”,频繁地说,优雅地说,只有千真万确的要事除外。
沉没成本:我们总容易抛不下沉没成本,常常高估已拥有的事物、害怕浪费了自己之前的努力、勉强自己去追求不属于自己的东西、觉得只能维持现状运作下去、不经意就答应别人某事、害怕错过好东西。对于这些陷阱,都可以有策略来应对。
厘清事务:然后,开始对不重要的事务进行扫除,决定哪些是重要的,扫清一切容易导致分心的、不必要的和棘手的事情。抛弃那些可能成为障碍的选项,将意义不重大的内容想办法缩减、概括,审视自己的行为与目标是否相符,行为有误就要修正,克制自己妄为的冲动。
设定界线:我们内心一定要有自己的底线。哪些事该我们做,做到什么程度,必须有界线。最起码的,家庭与工作之间的界线不应模糊。主动设定界线,不要把别人的问题,变成你的问题,这样才能有自由选择余地。找出那些常常对自己提出越界要求的人,然后多多辨别他们的要求。在行事之前,最好先谈好自己的界线。
三、执行。设置缓冲、消除短板、小处着手、正确常规、当务之重——让有意义的少数做起来毫不费力
执行
设置缓冲:暑假作业留到暑假的最后一天才写、大学期末考试的前一周刚刚开启预习模式——这是多少学生的真实写照。如果我们能够更早地执行,就不会有那么多困窘的时刻。特别是在工作和生活当中,只要留一个缓冲,我们就可以减少执行必要任务时的阻力。在现实生活中,必须考虑无法预知的事情存在,设置回转腾挪的空间,做好完善的准备,更宽松地预计任务完成时间,预估可能存在的风险。
消除短板:在执行事务时,要找出能力系统中拖后腿的罪魁祸首,然后提高它的效率,就等于提高系统的效率。精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,而是关注哪些限制和障碍需要连根拔起。在明确自己的目标前提下,知道哪一些是障碍;扫除障碍的时候,要从小处开始。
小处着手:人们常常被一种逻辑所迷惑:要干大事,就必须从大处着手。精要主义者不会贪多求全,急于求成,平均用力,而是从小处着手,庆祝进步。他们摒弃好高骛远,鄙视华而不实,努力追求在重要领域中的每一个微小而平实的进步。每天的进步,哪怕只是小小的一点进步,都可以对人们的感受和表现产生巨大的影响。在所有有助于提升工作日的情绪、动机和认知的激励物中,最重要的莫过于取得有意义的进步。要真正做好重要的事情,必须从小处着手,创造动力。然后,运用这种动力创造下一个胜利,再下一个,长此以往,直至取得重大突破。
正确常规:做正确的事情、做重要的事情,思路是对的,我们懂得很多大道理,却依旧过不好这一生,为什么?非精要主义者认为,重要的事情都是被逼着做成的,执行不过是一种很生硬的努力。
精要主义者则截然不同,他们设计一种常规,让自己所认定的精要事务沿着默认的路径实现,比如说,每天在某时某地跑步三公里。当然,在某些情况下,精要主义者仍然需要付出努力,但是由于有了正确的常规,每一分努力都会产生事半功倍的效果。
人们所做的选择中,40%是深度无意识的。如果缺乏充分的意识,我们会深陷于一些非精要的习惯之中。在重复中,我们掌握了常规,任务就变成了习惯。
当务之重:要问自己:当下最重要的是什么?然后投入在当下最重要的任务中。专注于当下,有助于实现个人贡献峰值,更有助于生活幸福。
结语
《精要主义》这本书,确实就是人生和事业的《断舍离》。
“成为一个精要主义者,不仅仅关乎成功,它关照的是一个有意义、有目标的人生。”
“精要人生,是一种了无遗憾的生活。”
大禹治水,三过家门而不入。这个历史事迹,以麦吉沃恩的眼光来看,不是一个精要主义者所为。作者在书的开头就叙述了他本人一时曾经在妻子产后病房和公司开会之中选择了后者而懊悔不已。
大禹有自己的明确的目标和使命,但是他可能忘记设定一个界线。那就是他已经工作到忽略家庭的地步了。当然,我们无从知道,大禹在生命的最后一刻,是否对当初的几次机会感到后悔?
依我之前写的一篇文章,解读一命(动作)二运(选择)三风水(讲究),四积阴德(言行)五读书(眼界),《精要主义》是讲“运”这个“选择”的内容的,重视我们的选择,我们一生的“运”才会发生改变。
坚定选择,就必定要抛弃很多看起来极具价值的事物,要果断去拒绝旁人提出的无理要求,明确自己要做到什么,未雨绸缪,从小处改变自己,让困难的任务变成每天不难执行的例行公事,专注于当下对我们来说最重要的事情。