@北方荣荣
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养成把节省时间看做投资的好习惯
回顾自己的三分之一人生,小学初中的自己,过的最充实,最有效率,那会只有两件事,学习和玩。做学校基本把作业都完成了,或者放学第一件事写作业,剩下的就是玩,所以玩的也很high。慢慢的长大了,诱惑太多,做事总是想一箭三雕,以致于不够专注,分不清主次,反而养成了拖拉的习惯,从时间管理的好学生变成了差等生!所以重头学习时间管理吧。
把《时间投资法》用2小时粗读了一遍。细又读了一遍,并做了读书摘抄。再看看总结的读书摘抄。从中汲取自己需要的反复实践。
1. 不惜在任何方面投资以创造时间,提高效率。工具投资了印象笔记、Doit的高级账户,云储存,电脑、ipad、手机快速同步。健康投资,准备重新开启运动锻炼的计划。
2. 重视单位时间创造的成果。比如请住家阿姨,月工资3000元,每小时4.5元(包括睡觉也在挣钱),不包括睡觉每小时约11元(按10个工作小时)。比较后,还是自己去上班吧。请了妈妈和阿姨帮忙看小孩。
3. 尝试新方法,为了养成习惯,哪怕是试用十种方法也是值得的。最近在做时间开销记录,对于记录的软件,appstore里看了几种,试用了几种,权衡性价比后,最后还是确定了Atracker,花了18元,虽然没有大牛用的Atimelogger的分析功能那么强大,但是已足够我用了,万变不离其终,就是项目、开始时间、结束时间、详情描述,统计分析自己也可以搞定。
4. 关注行为而不是目标。具体来讲就是要在准备方法和工具(担保装置,约束行为的道具,保障措施)上花心思,有效地控制行为。这个俱乐部的读书卡片,既可以记录读书的进度,也可以统计读书的数量,还当书签方便翻书。要养成某个习惯,建立一周的打卡记录表,每天看着,督促并保障自己完成。
5. 选择容易坚持的手段。这个告诉我们定计划一定要适合自己的现状和精力,不能盲目定的太难太满。
6. 四象限时间分布图的理想比例,我们不妨每天计算一下自己的投资时间(学习、读书充电等)有多少小时,及占的比例。如果不是30%,考虑一下如何提高投资的时间花销吧,还有时间转化。
7. 削减不必做的事,不看电视剧,不无目的的刷微博微信,确定后,重点的是不做。不做,不做,不做不必做的事。这样提到犹豫时间,你是否在购物时犹豫不决,不知道该买贵的,还是性价比高的?倒不如快点选择,错误也是一种经验。
8. 确定可以委托他人的事情,解放自己,用来做更有价值的事情。
9. 活用记事本,将它做为时间管理的起点。通过写,把目标植入庞大的无意识层,随时检查笔记本唤醒我们的记忆,自动引导我们向目标行进。「滑雪」。也等于将沉睡在无意识层的能量和朦胧的信心,搬到我们可以有意识思考的地方。写下自己的目标吧。
10. 重新认识生活的零散时间。每天5-10分钟的生活细节上,还能否节约出更多的时间?每天必做的事情,能否在原有基础上稍微缩短时间?「吃饭穿衣、入睡、使用快捷键不用鼠标,不要轻易告诉别人自己的地址,避免铺天盖地的广告邮件」
11. 孜孜不倦地持续改善,罗马非一日完成。这里做一点新规划,那里替代原来的做法,用这种形式,一点点的坚持不懈的持续改善,才能最终成功地管理时间。例子,丰田持续改善生产率的方法,首先确定了浪费的7种情况,过剩浪费,等待的浪费,搬运浪费,加工浪费,库存浪费,行动浪费,不合格产品的浪费,然后一点点持续改善。
以下是读书摘抄,如果你买不到书,又想很快了解书的内容。下面的摘抄基本依据书的顺序得来,供大家参考之用。
在相对较短的时间内创造同样的结果,应该怎么样规划时间?
从中长期的角度考虑,应该对哪些事情进行时间投资?
投资时间是为了更好的利用时间
用长期的眼光投资时间
「时间投资法」10倍准则
1. 通过时间投资,简化创造成果的过程
2. 做好计划人人都能成功
3. 消减不必要的事,提高效率。
4. 促成良性循环,精简工作,业绩提高,实力增强
5. 孜孜不倦地持续改善。
6. 选定不必要做的事比选定需要做的事更重要。
7. 对结果进行量化,用数字来测评效果。
8. 反而遵循基本原则,无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。
9. 失败是对成功的投资。
10. 思考什么样的方法可以令自己坚持下来。
11. 用数字来测评效果。
12. 胡萝卜加大棒制造动机。
13. 重视将来的一个小时。
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掌握新的技术
1. 准确把握现状
2. 意识到差距,制定目标(将目标与现状的差距具体化)
4. 学习好的解决方法
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开发有利于养成习惯的方法,并坚持到初见成效。预估自己能够承受的最大风险,不断采用新方法,不断进步。
去思考为什么做不到。
找到坚持的动机。
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在没有万能方法的情况下,每天我们能够做些什么,改善自己养成的时间管理习惯?
对策一,每天尝试新的方法。为了养成习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的。明天才去点新的尝试如此一来一个月就能积攒好几种新方法,一年就能学到更多时间管理的新招,替自己升级一次。
对策二,选择容易坚持的手段。
对策三,关注行为而不是目标。具体来讲就是要在准备方法和工具(担保装置,约束行为的道具,保障措施)上花心思,有效地控制行为。
对策四,一定要测评结果。
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时间管理上不能做的三件事,第一,单凭决心做事,二,不消减工作量常常去做耗时耗力的工作,三不检查计划与实践的效果。
每个人都会有意志薄弱和意志坚强的时候,能坚持下去的人都是意志坚强的,意志薄弱就坚持不下去,这样归结为免太过简单。付诸行动和不付诸行动的人的区别在于是否用用手段和规划来增强自己(并不始终坚强)的意志从而养成习惯。
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黄金时间5大原则
1. 不惜在任何方面投资以创造时间
在工具上投资。效率软件,自行车,笔记本电脑,ipad等
在增强体力上投资。因为一定的注意力集中能力,高效的行动力,健康的体魄,这一切都要以体力为基础。有意义的度过不受干扰、健康长寿的人生,在很大程度上可以改变我们利用时间的效率。
在变化上投资。冒一点险,改变生活的现状。改变晚睡到早睡。远离容易让人产生依赖的事物,如电视剧。
重视将来的1小时。积累成功的体验,可以逐渐增加这1小时的分量。坚持三个月、五个月或一两年,终于看见成效的人,对下一件事也会努力坚持。
知识投资。
2. 重视单位时间所创造的成果。
要时常估算每小时的服务费用,比如请保姆的费用。
仔细考虑工作以外所花时间的成本,养成习惯去计算每小时获得的成果。
关注时薪,将自己的时间花在有意义的事情上。
要经常用时薪来勉励自己。
3. 不当毫无原则的滥好人,要有拒绝邀请的勇气。即使无法彻底拒绝,也要在接受之前,尽量使委托的内容朝着对我们有利的方向改变。
4. 优先做喜欢、擅长和赚钱的工作,只要收入提高了,就可以购买各种服务。
5. 计划安排的要随性、宽松。细分计划进行管理。不要一味地配合别人的时间表。
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增加黄金时间的5个步骤
1. 把握现在面临的问题
问题得不到顺利的解决,是因为不去把握现状,而光在解决办法上花时间。只要把握现状,问题就解决了七成。运用整理归纳法,个别具体的分析我们到底想要改善什么。接下来,对分解后的问题按优先顺序排序(排序最有效的方法是量化)。
时间投资分布图-四象限,审视自己的时间利用情况。四象限以重要和紧急两个纬度划十字,具体指消费时间是重要紧急的事(工作等)。投资时间指做重要不紧急的事(提高素质的事)。闲耗时间是不重要紧急。浪费时间是不重要不紧急(看肥皂剧,无目的手贱的刷微博微信等)。
消费时间50%:工作,照顾小孩吃喝拉撒 投资时间30%:学习,运动,家人团聚,教育小孩
浪费时间10%:上下班交通,无意义的会议,不重要的交流 消耗时间10%:电视,消磨时间,闲谈,玩,游戏
时间转化成投资时间
2. 削减不必做的事
认识生活中的‘时间窃贼’,长时间的劳动,聊天,电视剧,浏览网页,游戏,邮件回复过长,上下班交通时间,犹豫的时间。
犹豫时间。信息不足,财力不足。即使判断失误,如果能吸取教训,也比光犹豫什么也学不到好。
行动-获得信息-提高判断质量-获得成果-行动。
邮件。是否回复及紧急度。1不需要回复。2需要回信,一分钟可以写完。3希望今天回复,但回信较长,转至“需回复”文件夹。4不需要回信,但有回信的必要,转至“有时间再回复”文件夹,在一周内回复。
3. 确定可以委托他人做的事
要多和别人互通有无,互相帮助
适当利用外包
要善用你所在的组织
组织之所以存在,是为了把擅长不同领域工作的人集中起来,更高效的发挥作用,从而获得比个体劳动更大的回报。如何将组织这种资源物尽其用,是高效利用时间必须考虑的问题。最直接的方法是,在组织内部不断出人头地。这样下属增多了,可以节省自己亲自创造成果的时间,有更多的机会为公司做贡献,个人的报酬也会增加。
养成把节省时间看做投资的好习惯。
4. 提高必做之事的效率
活用记事本,将它做为时间管理的起点。通过写,把目标植入庞大的无意识层,随时检查笔记本唤醒我们的记忆,自动引导我们向目标行进。「滑雪」。也等于将沉睡在无意识层的能量和朦胧的信心,搬到我们可以有意识思考的地方。
养成健康的生活习惯。要想提高效率,就应该让我们的生活系统化,习惯化,并有规律的进行,这样能减少犹豫和准备的时间。充足的睡眠和营养的膳食是提高效率的基础。睡眠时间是大脑记忆整理的时间。早睡早起吃早餐。
借助他人的力量,增强克制力。
灵活选择住所
控制交通耗时(作者每天骑30公里自行车)
提高家务事的效率(外包)
重新认识生活的零散时间。每天5-10分钟的生活细节上,还能否节约出更多的时间?每天必做的事情,能否在原有基础上稍微缩短时间?「吃饭穿衣、入睡、使用快捷键不用鼠标,不要轻易告诉别人自己的地址,避免铺天盖地的广告邮件」
不要成为邮件的奴隶,善用电脑网络
对研究人类的学问有好奇心(人类是如何认识信息,如何思考,如何行动的呢)
对新方法保持好奇心
5. 综合实践新的行动方案
把节省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率
养成在空余时间翻看记事本的习惯
找到计划与现实的差距,思考原因
测评时间管理的效果
不断改善时间管理
孜孜不倦地持续改善,这里做一点新规划,那里替代原来的做法,用这种形式,一点点的坚持不懈的持续改善,才能最终成功地管理时间。例子,丰田持续改善生产率的方法,首先确定了浪费的7种情况,过剩浪费,等待的浪费,搬运浪费,加工浪费,库存浪费,行动浪费,不合格产品的浪费。然后一点点持续改善。
最佳的时间分配
专注,减少碎片时间。
要事第一。
严格按照优先级做事情,不要让杂务羁绊住自己的行为,做有长远性的工作。
时间开销记录。
确定'不必做的事'(浪费时间区域的事),比确定'需要做的事'重要。精简工作,业绩提高,实力增强。以目标为中心,分清什么对达成目标是必要的,什么是不必要的。增加投资时间。可以将其他时间转化为投资时间!当然这个是以目标为基础划分的。
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