胜间和代的这本书,刚开始书名叫《时间投资法》,后来再版时已改名叫《时间会用才能身价培增》,我喜欢前一个书名,觉得更符合本书的主题。
最早看的是电子书的版本,觉得书很好,又再买了实体书,那段时间刚接触时间管理这个概念,疯狂的看书买书。
说到时间管理,我真的是太孤若寡闻了,虽然也常听到人说要做好时间管理,不要得过且过什么的,但是真的没想到既然还有人能把时间管理当成一门学问来研究。
前几年,2011年底吧,当时心血来潮地想学PPT制作,就上网找了一些模板、教程要来学习,于是在网上搜到PPT达人秋叶大叔的教程,又找到他的网站,越看越着迷,花了几天时间几乎翻遍了秋叶大叔的所有博文,于是,知道了这么两个词语:时间管理、知识管理。
刚开始最先震惊我的,也是最先实践使用的是知识管理,真没想到既然还有这么一个东西,教你怎么收集信息、整理信息、储存信息、使用信息、分享信息,要用什么工具好,怎么操作,如何同步……顺着方向,开始关注:萧秋水、warfalcon等达人。
为什么会更快接受知识管理呢?自从2002年工作起,我就时常扎在网上,喜欢在各大论坛各个版块,先是天涯又到博客,五花八门的,什么都看,也积累了不少好东西,通通入收藏夹,然后一重装系统就啥都没了,可笑的是既然还经常为了收藏夹,系统再卡再慢只要不崩溃,我都能忍。除此之外,只好打开word复制、粘贴。所以说,个人知识管理简直就是我的救星。
而真正关注并实践时间管理,已经到了2012年底了,一边关注:张永锡、小强邹鑫、李参、易仁永澄等达人,一边收集阅读各类书籍。
关注达人的博客,是因为不管是知识管理还是时间管理,这些达人的博客都相当高产,而且真的都是手把手的教你,写的文章也常常是一系列的写,那时真的跟着学了不少东西,虽然博文没有书籍全面、系统,但对我这个笨人懒人而言再适合不过了。
于是,开始加入各种俱乐部、社群什么的,正式实践自己的时间管理。
我个人实践较多的就是GTD、番茄工作法、青蛙工作法、习惯养成。
GTD,有一本书叫《搞定,无压工作的艺术》,大致就是用软件先收集所有想法,通过整理,确定是否能2分钟内完成,如可以,马上行动。如果不能,就再进一步分类成待办事项、将来、他人等,空余时间把待办事项再分类成to do清单,也就是下一步行动。常用的软件,达人有很多是用OmniFocus,收费128元,也有的是doit,也是收费的,虽然功能很全,但也足够复杂,我一直用免费软件wunderllist,完全够了,我不是什么商务人士,也那没那么多行程工作安排。
还有番茄工作法,让你专注于当下任务的,我也实践过,效率高很多,不过觉得太麻烦,用的不多。
还有青蛙工作法,就是每天要吃最大最重要的青蛙,简单的说就是按重要紧急性质排列每日的to do清单,然后用番茄工作法完成清单。这个我一直都在做,虽然做得是相当的马虎。
习惯养成,社群里五花八门的,什么习惯都有,早起、跑步、阅读、背单词啥的,我最喜欢也最受益的就是早起和阅读,谈不上坚持,断断续续的,但一直都在做。
做了这么多,是不是我的日常生活完全改善了呢?如果说没有一点改观,那是假的,至少上进多了,日子也过得更加充实。
但对我来说,也仅此而已,并没有发生什么翻天覆地的改变,这也怨不得别人,怪就怪自己是个超不及格的学生,再好的系统如果不坚持做,什么都白搭,加上又只是个在家带孩子的主妇,执行力就更差了。
所以,总体来说,个人觉得此套时间管理法则更适合一些执行力高、不怕复杂、能坚持的商务人士。
如果是执行力一般,希望简单轻松,又能真实的管理好自己的时间,我就是,那还是看看这本书吧,绝对比什么书都受用。
话说回来,胜间和代的这本《时间投资法》又有什么不一样的地方呢?我个人觉得,还是相当不同的。
首先,作者是一位女性,她的很多时间分配,不单单是工作上的、学习上的,她还需要更多的考虑家庭和孩子。这对我这个妈妈来说,真的太感同身受,认同得不能再认同了。
其次,本书的时间管理更简单、更容易操作,就两件事:1、分析时间性质,制作属于你的时间分配投资图,然后学着转换时间性质。2、活用你的记事本,除了管理日程,更重要的是管理计划。
我看过的几乎所有的时间管理书都是告诉你时间管理的理论原则以及实践的技术方法,除了GTD,还有做时间统计,或者按照四象限来分类管理你的时间,这些都很好,可是对我这个笨人懒人来说,还是觉得太复杂、太麻烦了。
胜间和代的时间分配投资图,也是按四象限来分的,不过她的作法是把时间划分成不同的性质,分四块:1、消费时间,2、浪费时间,3、投资时间,4、闲耗时间。
消费时间是指能给你带来报酬的,含物质和精神,最多的应该就是工作了。
浪费时间是指你不得不做,但是又不可能给你带来什么收获的事情,比如过长的会议,交通什么的。
投资时间就好理解了,就是用学习、提高自己能力的时间,这部分做好了,就能提升你的工作能力,增加收入,进修、阅读、运动什么的都算。
闲耗时间就是会令人产生依赖性的一些行为,而且毫无意义,甚至还有害,比如烟酒、肥皂剧、刷微信都是此类。
所以,时间管理最重要的就是罗列并确认你的时间性质,然后尽力提高时间效率,缩短消费时间和浪费时间,并把它们转换成投资时间,并竭力减少、遏制闲耗时间。
具体通过什么工具管理时间,也就是我们的日常行为呢?作者推荐的就是记事本。
做时间管理的人,虽然现在很多是通过手机来管理时间,但还是有大多数会同时用记事本,只是更多的是做日程管理,而作者的记事本除了管理日程,还会管理计划,先做年计划,再做月计划,周计划,然后根据周计划再制作每日的to do清单,再按重要程度排列顺序。最后再画上每日的时间分配投资图。
具体怎么做计划,本书也有非常详细的步骤,这是胜间和代的特色,她的书都是操作性很强,步骤简单、分明、到位。
再说说我是怎么做计划的吧?
以前呢,我是按照人生的什么六轴维度来划分的,也是参考上面说的达人的做法,好像是永澄分享的,分为六大方面:工作、素质、学习、生活、健康、爱好,很全面,每次做计划或总结,就按着这六方面制订、思考。长期执行下来,问题也开始随之而来了,有一两个方面内容多得塞不下,有一两个方面常常很少,甚至只是做好计划而已,往往没有落实。可是,我们做时间管理,不就是要调整各个方面,达到工作和生活的平衡吗?呃……我只能说对一个还在生存线上挣扎的人来说,我真的没办法平衡。
于是,整套系统就被我蹂躏来蹂躏去的,终于找到适合自己的分类了,很简单,就分三类,简称三生:生意(工作)、生命(自我)、生活。然后,再按具体类目来划分。
最后,再推荐一个,如果你是一位女性,如果你只能看一本关于时间管理的书,那一定是《时间投资法》。
另外,关于每日的时间分配投资图,我推荐一个软件:aTimelogger,有免费版的,和收费版的差别好像只是没有统计的饼图。我刚开始就用免费的,后来觉得不甚好用,就入了收费版的,好像也不贵12元吧,忘了。
如果只是做每日时间统计,还有一个软件:Toggl,很简单,但也正因为太简单了,满足不了我的需求,就只好拿它来记录每日的睡眠时间,而aTimelogger刚好记录扣除睡眠时间外的活动时间,两者搭配,完美。
如果只看一本时间管理的书,那就选这本吧!
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