现在社会可以说每个人都很忙。所以几乎所有人都非常非常需要时间管理方法。我一向认为:最需要时间管理方法的就是孩子的母亲。因为每一个哭闹的孩子都是一个个的时间黑洞,需要消耗几乎无穷多的时间。所以,胜间和代女士的这本代表作《时间投资法》就显得更加珍贵了。因为她就是一位三个孩子的母亲,在抚养孩子长大成才的同时,还相继在几家外企工作,并通过注册会计师的考试,获得托福、MBA等多个资格证书,还创建了一个日本国内最大的女性职场网站,另外还出版了多本书籍,到现在几乎著作等身了。拥有如此多辉煌成就女性,把自己对时间投资的经验,通过这本书一一阐述出来,多么值得我们去学习参考啊!
时间投资法的核心
作者把自己对时间管理视作一种投资,这种时间投资法的核心是:在相对较短的时间内,创作同样的成果,应该怎样规划时间。以及从中长期角度考虑,应该对哪些事情进行时间投资。看似简单,却包含了至少三个部分的内容:
提高工作效率的技巧
规划和目标管理的知识
判断事情重要性的技能
这不仅是这本书的核心,也是所有时间管理者想要追求的境界。
全新的四象限理论
在西方管理学中有一个著名的四象限理论,名叫艾森豪威尔四象限理论,把事情通过紧急和重要两个维度,分成:
重要而紧急
重要而不紧急
紧急不重要
不重要不紧急
这四个象限,根据事情所处的象限,进行重新排序并处理。而胜间和代女士,在自己的《时间投资法》这本书里,把这种传统的四象限理论,重新进化成了新的时间投资理论。她把四象限进行了重新的定义:
重要而紧急的事情视为消费的时间。
重要而不紧急的事情是投资的时间。
紧急不重要的事情,称之为浪费的时间。
既不紧急又不重要的事情是闲耗的时间。
通过对这四个象限的重新定义,把四个象限里面的各种事务工作进行了重新的标签处理,并提出:“尽可能的将浪费和闲耗的时间转化为投资,最大效率的提高自己的投入产出比”的概念。
不做清单很重要
很多人在学习了时间管理以后发现:自己学会了时间管理,效率也因此获得了一定的提高,但是伴随着而来的,就是很多消耗时间的事务性工作越来越多,自己疲于奔命。反而越过越忙碌。作者在这本书中明确地指出了这一点。所谓时间越管越忙的主要原因不是因为自己进行了时间管理,而是没有削减不必要做的事情。
学会拒绝,就是让自己更加重视有限的时间内做最需要的事情,也就是通常我们所说的有要事第一。许多年轻的读者,在这一点上,感觉自己没有底气,认为自己不敢也不能轻易地回绝上司的各种要求。其实,大多数情况来看,不管是国家机关还是企业公司,他们的目的并不是给自己的下属和员工海量的工作,而是要追求工作的效果和利润。这是自己工作的核心指标。
学会拒绝就是要学会自己提高自己核心的业绩,把绝大部分的时间和精力集中投入到真正必须的工作上来。
持续优化不断改进
通常,我们是因为自己忙得喘不过气来,才开始寻求学习时间管理的方法和技巧。大多时候,我们总是希望自己能找到一个,最适合自己的,一劳永逸式的时间管理法。——当然如果足够简单那就更好了。所以,很多所谓简单的方法最受大家的欢迎,不管是ZTD还是番茄钟,都很受人青睐。而作者却建议大家学习丰田公司的持续改善法。即便是一个大家公认的好的行动管理方法,也应该在学习和实践后,不断地根据自身特点进行持续的改善。
古人曾经说过:“由俭入奢易,由奢入俭难”。
时间投资法其实就是把原来自己挥霍浪费的时间,一点一点地集中起来,用在刀刃上,这其实就是一种由奢入俭的方法,因此在实践时会需要很艰辛的努力才能实现。
学习新技术的方法和步骤
不管是学习这本时间投资法,还是学习一种新的技术或本领,这本书提出了一个三步学习法很值得我们参考和应用:
第一步,准确把握现状
第二步,认识到差距制定目标
第三步,学习目标与现状的差距
看似比较简单,实际上蕴含着很深厚的哲理。《论语》上曾经说过“禄在其中矣”。其实很多非常有价值的方法技巧,实际上都是老生常谈。所谓“阳光底下没有新鲜事”,关键是你知道了以后有没有去做?有没有去做好?
如何评价这本书
这本书是日本作品中很少的一本不大废话的书,既讲了理论原则,也有了实践技术,并且把两者之间结合得恰到好处。作者非常重视对结果的量化,因为如果可以把结果进行详细的量化,就有助于自己进行系统的精确化的回顾,也就有利于自己能够获得看得见摸得着的提高。因此,这本书算得上非常值得一读的时间管理书籍。
胜间和代和她的《时间投资法》
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98有用 5无用 大狗熊 2009-09-22
书名:时间投资法──让你的年收入增加10倍作者:(日)胜间和代关键:时间需要的是“投资”,而不是“管理”解决的问题:·如何在相对较短时间内创造同样的成果?·如何规划时间?·如何对重要的事情进行时间投资?“虽然不具备紧急性,但是必定能为将来节约时间起到作用”─III投资的时间“即不重要也不紧急”─IV...
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摘抄留自用
67有用 4无用 YLYLYL 2009-10-22
我还是先从早睡早起吃早饭做起就好。。。不,貌似这个时候只能做到早起吃早饭了。。。话说我这样会被告侵权么?时间投资法 笔记2009年10月21日10:24前言时间管理的关键就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间,促成有意义的“消费”。时间管理等于削减不必要的事。建议大家要集中精力,把时...
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39有用 0无用 Yibie 2010-05-29
《时间投资法》Table of Contents * 1 为什么高效管理时间这样难 o 1.1 难以高效管理的原因①——时间管理上没有最...
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如何优化配置时间资源?
14有用 5无用 [已注销] 2009-10-03
文/老钱柳成荫小朋友在我上一篇关于时间管理的评论《你一直在踩着刹车赶路吗?》后面留言道,“你说你因为喜欢自由而选择了媒体,放弃了政界,那么你喜欢传媒这个行业吗?如果不喜欢又怎么能快乐的工作呢?……也许更多的时候,我们没有资格考虑自己喜欢不喜欢,因为有太多的责任,也没有能力像你一样还可以炒股票,让自己...
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可爱女人也有可怜之处.
10有用 2无用 SaSa 2009-09-09
先前是读了白骨精那本书开始崇拜胜间和代,那段时期,她在我心中可是完美女人的代表,可以说,她是一个让男人女的都会喜欢的可爱女人.那本书给自己启示颇深,可以说极为价值.存在膜拜心理,读了她的这本书,"时间投资法."可以说先前的几节,文字非常犀利,思想很成熟理智,她的魅力再次让我折服....