《别告诉我你会记笔记》读书报告

我总觉得日本人写这种传授技巧的书有一个特点，是和国内的成功学书籍对比而得出的一个结论，那就是他们往往在很少在一本书里安置太多的理念和思想，而是以技巧传授为主，在解释技巧的过程中才慢慢总结和提炼出贯穿于这些技巧的一条核心理念。于是乎，我阅读书籍的过程就是一个在学习技巧的过程，想的最多的是怎么哪些技巧对我来说是有用的，哪些是没用的，而且我怎么把有用的技巧运用到我的学习生活中。慢慢的，真的就很少去思考这背后的理念到底是怎么个意思。但当我意识到这一点的时候，我有点担心，我们从小就被灌输了一个理念，如果我们想记住一个概念，我们首先要理解这个概念，在理解的基础上去记忆，效果更好。所以在整个学生阶段，我都是以这个标准流程来尝试着去记忆概念，往往会因为效果不好而不愿意坚持，最后还是回到死记硬背上。我实在搞不明白，按理说那些概念我基本上都能理解，为什么我总是记不住。相反，很多我死记硬背的东西我反而记忆深刻。我现在还能很随意地背出《滕王阁序》和《洛神赋》，却回忆不出超额利润是怎么回事。所以我很怀疑那个说法，理解了真能记住吗？一个华中师范大学学古代文学的师姐跟我说，她现在记得最牢的古文，反而是小时候被爷爷逼着“小和尚念经”般背诵的古文。那个时候，我们理解力有限，领会不出《洛神赋》每句话是什么意思，甚至连每个词、每个字是什么意思都不愿意深究，就凭着死记硬背的蛮力，照样记住了。所以，我喜欢看日本人写的书，教我技巧，指导我怎么做，至于为什么这么做，不是最重要的了。留给我在实践中慢慢领会吧。

这次要研读的这本书《别告诉我你会记笔记》，在日本就很畅销，“荣获日本商业图书大奖第一名”，想来应该很厉害。刚开始还以为是教学生如何记笔记的，买来才发现这本书是面向职场人士来介绍笔记术。总是会有用的，我这么告诉自己。翻开第一页，就开宗明义地告诉读者，职场达人的成功与一套科学的笔记系统关系密切。感觉有点吹牛的嫌疑，先看看再说。

首先作者需要我们明白一点，职场上的人所作的笔记和学生时代所作的笔记是不同的东西，学生时代的笔记法就不见得适用于职场中人了。也就是告诉我们要改进学生时代一直沿用下来的笔记术，或者干脆就学习新的笔记术。关于学生的笔记术，日本也有本书挺畅销的，叫《考上第一志願的筆記本：東大合格生筆記大公開》，此书大陆没出版，我打算买本台版的回来学习，那是后话。所以这本书是写给职场中人看的笔记术了。“善于总结和积累的人，可以将经验转化为丰富的资历，而这种资历与个人未来的发展有着直接且密切的关联。”（序言，P3）而笔记本就是你积累和总结经验的地方。

作者的这套笔记系统，是由三个笔记本组成的。这三个笔记本各自有专门的用途，而且相互之间还有功能上的关联。这三个笔记本分别是：记事笔记本、航母笔记本和日程笔记本。“将三个笔记本搭配使用，可以帮助你把不连贯的思绪连接成大纲，或者帮你把笔记整理成高质量的策划案”（P4）。记事笔记本是笔记本最原始的功能——记事，这里说最原始却也意味着这是笔记术的起点和最基础的环节，在这个环节里，我们可以把任何你认为值得记录的事情都写在笔记本上，而不用考虑别的事情。因此，记事笔记本一定要便携，这样才能体现出她的优点——“无论在什么情况下都能马上拿出来记录”。使用记事笔记本我觉得是最随意的，因为我不用考虑这个记录到底最终会不会有用，我只是在她突然出现在我脑海中的时候，迅速捕捉住她，害怕遗忘，所以就把她记录在记事笔记本上。至于记录在记事笔记本中的信息是不是有用，这完全是在记录完成之后的回顾过程中考虑的问题。所以，在记录笔记本上写东西的时候，一定不要做预先的价值判断，而是坚持一个想法——先写下来再说。但是，往往这些记录进记事笔记本中的信息将来会用到，在这套笔记本系统中，我们需要把他们根据需要移植到别的笔记本中，所以作者推荐我们使用可撕式笔记本，我就经常随身携带一个小小的上下翻页的便签本，方便随时记录，随时撕掉。这是我在看这本书之前就已经坚持的习惯，但是书中作者介绍了更加深入的用法。“我的记事笔记本主要有两个用途：任务管理和记录灵感。”（P6）任务管理就是我们常说的todo list, 并且在完成之后可以将其撕下来整合进航母笔记本中的相关页中。在如何记录灵感中，作者说在笔记本上记录下相关信息或主题等关键词，重点是然后利用上下班或者走路的时间拿出来翻阅，动脑思考。记录下灵感的目的是将灵感转化为创意，这个过程中“不需要详细记录，只需大致写下具有提示功能的关键词，做好标记，然后暂时忘记，存储在记事笔记本上。”（P7）以前我就没有想到，记事笔记本还有孵化创意的功能，关键是这套笔记法可以有效地利用起零碎的时间，用来分析和继续思考记录在记事笔记本中的问题和创意。这么说来，记事笔记本有点像内存，“记事笔记本最大的用处是你可以收集到很多零散的信息，然后以此为基础，以后再扩充。”（P7）

作者把航母笔记本比作硬盘，因为航母笔记本就是在发挥着硬盘集合信息的功能，“基本上，信息资料都是存储在航母笔记本上。”什么都可以往航母笔记本上放，“也可以将复印了重要邮件或者网页资料的纸张、宣传材料等贴到航母笔记本上。”（P9）作者介绍了一个使用航母笔记本的基本流程：“首先使用记事笔记本记录零散的信息，然后利用航母笔记本进一步充实，最后使用电脑整理成文档。”在书中，作者系统介绍了航母笔记本的用法。其中以下一些原则：

1. 一个主题一页纸的记录原则。即按照主题的来区分记录的内容，一个主题用一页纸或者用一个跨页。即使主题内容一页写不满，在开始记录下一条内容时，也一定要换页记录，就算还剩下半夜空白也不要紧，一定要从新的一页开始记录新的主题。我发现遵循这个原则之后，笔记本整体看来就能很有条理，在日后翻阅的时候也能迅速地找到相关的笔记。结合在相关笔记页的第一行记录主题的方法，方便日后翻阅、查找和整理笔记。

2. 按时间顺序记录与整合笔记。“做笔记的方法最重要的是将信息整合和按时间顺序来管理。”因此，就需要“标注日期便于日后查找”，“记录下日期，日后翻阅时，日期将成为提示标签，提醒你是何年何月作的记录。”（P28）。而且最好还能保持日期书写方式的统一。

3. 用不同的笔区分记录的内容。这条是我以前不太愿意尝试的，因为不知出于什么原因，我不喜欢在笔记本中出现太多的颜色，最多只会用三种颜色的笔来做笔记，而且以黑色为主。但是作者却说，“通过不同的颜色留下不同的痕迹，将时间这条线索记录在笔记本上。”意思是在日后对已有的笔记做补充的时候，有意识地用与原先笔记不同颜色的笔来做记录，这样在翻阅的时候就可以看出两个内容是不同时间记录的。这条我想试试，或许会改变我以往的想法。

4. 把原始资料贴在笔记本上。这条是我以前经常干的，所以当看到此处的时候，我觉得特别有成就感。起码证明了我以前的方法是对的，“工作上最重要的是效率，把现成的资料原封不动地贴在笔记本上就是提高效率的一个好办法。此外，利用当时使用的原始资料，作为打开记忆之门的钥匙，是非常高效的回忆方法。”如果原始文件的尺寸较大，可以折起来或者干脆缩印成合适的尺寸，再粘帖到笔记本中。我在学校就买了打印机，有时候会把课堂讨论的材料整理好之后用B6的尺寸打印出来，用活页夹装订起来，方便日后查阅。我在日记本上，会把看过的电影票或者报纸中看到的好文章粘帖在记当天日记的那一页。这样我日后翻看那天的日记就会回想起看电影或者看那篇文章时的场景。作者介绍的是用双面胶，我倒不推荐双面胶，我觉得固体胶更好些。双面胶时间长了会脱胶，东西会粘不住。也不知道是他们日本的双面胶质量好还是怎么地。

5. 小小便利贴派上大用场。这是我觉得收获很大的一个部分，小便利贴原来真的可以派上大用场。作者介绍了便利贴的两个主要用途：“检索”和“记事”。检索使用的是细长型的便利贴，而记事则使用尺寸较大的便利贴。检索便利贴的使用方法又有以下三种：（1）日期便利贴。日期便利贴是用来粘帖截止日期的。比如提醒自己工作任务的最后期限，就可以将截止日期写于便利贴的一端，然后贴在笔记本右侧，露出有日期的那一端，便于及时提醒自己。（2）书签便利贴则起的是书签的作用，让你可以马上翻到要用的页数。一般贴在笔记本页面靠下的位置。目的是让你可以立刻翻到要用的页数。（3）检索便利贴具备索引功能，让你可以迅速翻阅到需要参考的资料所在的页数。一般贴在笔记本页面靠上的位置，因为上方是最不影响翻阅的位置。而且便于永久保存。而记事便利贴我觉得实际上起到的是和记事笔记本同样的作用，但是其可以自由撕下粘帖，似乎比记事笔记本更方便吧。

而日程笔记本顾名思义就是管理日程用的，里面有日程表。日程本似乎是职场人士的必备品了，既然大家都用着各种各样的日程本，也应该或多或少有一些使用的方式、规范或心得。作者使用的是普通的A6尺寸的普通日程本，而并非万用本。他说：“目前情况是，无论哪种工具的信息整合效率都没有纸质的日程安排表快，所以我推荐使用纸质的日程笔记本。”在介绍日程笔记本的使用方法时，我觉得或许该重点关注以下三点：

1. 养成以月为单位安排工作进度的习惯。作者这些做的原因在于“养成以月为单位思考工作进度的习惯，能够拓宽工作视野。”他说在以月为单位的日程本中，由于笔记本里留待写字的空间很小，所以记录的信息必须精简。于是他采用3W工作法，3W分别是： When（时间），What（事件），Where（地点），由于详细的内容已经记录在航母笔记本上了，所以在日程笔记本中只用记载在特定时间特定地点应该做的事，这种信息完全可以用3W来涵盖了。这样就精简了信息的内容，让人在检视日程笔记本时能一目了然。至于拓宽工作视野，我没有工作，对这句话没能理解，暂且存疑吧。

2. 安排“缓冲时间”处理临时任务。我也喜欢做计划，只是以前的计划定得太死，没有考虑合理安排时间。一旦遇到临时事件，而自己又不得不去做时，就会打乱原来的计划。于是我就想，是不是我的计划定得有问题？我从这里看到，日程安排上要设定“缓冲时间”，即事先安排一段可以做任何事情的空白时间段，不可安排得太多紧凑。一旦有临时任务或者先前计划的任务因为种种原因而不得不往后顺延进度，都可以依托这个缓冲时间来从容对计划的时间安排作出适当的调整。

3. 列出任务清单，科学确定日程安排。日程笔记本是用来安排时间的。“为了顺利完成每一项工作，有必要把作业细化为多项小任务，因此记事笔记本上也要记上多项任务，而日程笔记本也要与之配合，留下任务记号。”（P93）于是按照书中介绍的方法，我试着做了一本书的阅读计划，比如一本政治哲学的专著有318页，我预定一周研读完，平均一天我要读46页。于是我取来7张便利贴纸，写上书名和每天要阅读的页数。然后把便利贴贴在日程笔记本上，因为我每天的时间相对空余而且晚上看书的效率较高，所以我每天固定把晚饭后到10点钟这段时间安排用来看那本书。虽然说是安排了七天时间用来认真研读一本书，但我会把随后的一天也空出来作为缓冲时间，如果七天中因为某些原因而没能完成计划，我也不至于改变原先的计划。但是我会把下一本书的阅读计划制定好，如果7天内完成了这本书的读书计划，我就可以立马开始阅读下一本书。然后就是按照计划开始阅读了，阅读的过程中，我会在书上或者记事笔记本上随手记下阅读过程中人为好的话或者段落，以及自己在阅读过程中的一些思考。今天的阅读任务完成之后，我就把日程笔记本上的便利贴撕下来贴到航母笔记本上，参照书上以及记事笔记本上的笔记，在航母笔记本上整理出对今天阅读的章节的读书笔记，作为日后在电脑上整理的读书笔记的基础，等整本书看完了，依托航母笔记本上的内容，在电脑上整理出整本书的读书笔记。我在航母笔记本上整理读书笔记也是用的书上介绍的康奈尔笔记法，由于内页并非标准的康奈尔笔记的版式，我就干脆买来空白的活页纸然后自己用打印机自己打印康奈尔笔记的纸张。书中的康奈尔笔记法是针对会议记录的，我用康奈尔笔记法来记读书笔记，在主体部分记录读书笔记，在侧边栏写下自己在整理读书笔记过程中的思考或者辅助记忆的关键词等，在下栏记录整页笔记的重点等。这都是我看完这本书后活学活用设计出来的方法，并在实践中不断改进。

看完这本书，还让我坚定了一个其实很浅显的道理，那就是笔记本要反复地翻阅，把已有的笔记视为你日后学习、工作和生活的参考。“提高工作效率的重点就是检查和改善。做过的事要将其结果记录下来，工作进展不顺利时，问题的症结在哪里？下一次该如何改善？工作进展顺利时，成功的原因何在？”因为“这份记录将你宝贵的经验积累下来，而且积累的是专属于你的经验。”（P41）