很好的一本书,之前关注了很多时间管理,个人提升方面的个人博客,看到他们的自律、执行力、自我学习总是非常羡慕,也按照他们分享的方法去实践,但是总是遇到一些困惑,或许是因为别人分享的是他们在经过学习,执行,优化,执行后的心得,而每个人的状况又会因人而异,所以如果完全照搬的话遇到很多有阻碍的地方,但是看完这本书以后,对之前感到困惑的地方都有解答,应该是时间管理必看书籍之一,当然明白不等于掌握,还是需要通过实践才行。
现在社会发展速度越来越快,可查阅资料也是光速翻倍,工作事情越来越多,压力剧增,所以我们必须要掌握一种方法,能够放空我们的大脑,专注于一件事情,达到高效工作,轻松生活的状态。
要保持如何保持放松的心态,需要在心底确定目前做的事是你需要做的事。时间管理也就是在当下的时间提醒你做正确的事
作者的第一部分是总体概括大意流程,第二部分是详细介绍了每个步骤的具体执行,第三部分是强调重点。
其中提到的符合我们大脑思考模式的自然式计划法:首先定义目标和原则,然后展望结果,进行头脑风暴集思广益,接着进行组织整理,最后明确下一步的行动方案
要常常问,多问:“下一步的具体行动是什么?”
五个步骤:
1、收集:全,所有的想到的事情,放入到一个可靠的系统中,开始的时候可以做一次全收集,以后有想法的时候随时收集
2、处理:清空收集篮,从最上面的开始,不要再放回收集篮,不需要你去完成它,而是能够识别他是什么,下一步行动是什么?
3、组织:建立清单
不需要执行:删除 或 将来/也许 参考资料清单
需要执行:他人还是自己?
他人:委托清单,只需要提醒自己追踪结果
自己:
日程表:有具体的时间
2分钟以内:马上完成
项目:多步骤以上才能完成的
下一步行动:越快越好,具体的可执行的,能够推动事务发展的
下一步行动可以根据情境分类,这样当你处于某个情境下,可以批量处理,提高效率
可以建立一个引子清单,这样方便自己做收集
4、回顾阶段:保证系统的正常运行,确信自己现在做的事情是需要做的,而其他没有做的事情是可以暂时不用去做的(PS:不过我觉得这个放到执行步骤以后回顾比较好)
5、执行阶段:选择最合适的行动。
四标准法:根据情境、时间、精力、重要度来选择
重要度又可以参考三分类法:1、安排好的事情,2,突发的临时状况,3,自己的事情,如果你放弃做安排好的事情,转而做突发的事情,这一定是你尽自己所能做出的最佳选择,那件事情更重要。
总体检视工作的“六大高度”,依次向上是:目前的行动,项目,责任范围,目标,展望,人生,我们要自上而下的思考,自下而上的工作,下级服从上级,如果现在做的事情不符合我们的目标,就不需要做。
三个关键原则:
1、养成收集的习惯:全收集,随时随地收集每一个想法,放入可靠系统中,这样才能真正放空大脑,不然处于系统和大脑两方都不信任的状态
2,确定下一步行动:只能执行的是具体的下一步行动,而不是任务。就是因为没有分解成下一步具体的行动,所以导致很多时候拖延。
3,学会关注结果:自然式计划法,学会在脑海中对结果作出正面的预期,并以此影响实践。
生活中只存在两个问题:
你知道你想要达到什么目标,但是你不知道如何达成它,那么找到具体的办法(行动)
你不知道你的目标到底是什么,那么找到你的目标(结果)
GTD---高效工作,轻松心态
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