第五期悦读活动http://help.doitim.com/group/topic/576
ID:如善从流
一、做一个有梦想的实干家
生活中两种状态:思考整理安排行动和执行行动。两者应该严格区分开来,全面权衡规划安排行动,让行动时心无旁骛,用专心致志的行动来促成自己活在当下。
二、思考整理安排行动
1、收集。
做个梦想家,用一支笔和一张纸,将大脑中的事情好好的记录下来。想想那么多人在说自己的梦想没有了,其实梦想可大可小,将自己的身份和心态做个调整,生活可以就此改变。
还有一种收集是根据事情的进展或者生活中的突发情况作随时收集,这个身份像个记者,有个情况就快速收集整理,发到自己的doit.im中。
2.、明确意义。
转换身份,将自己转换为管理者,审慎的思考这些需要处理的材料,明确它们的意义,带着问题去思考它们。它是什么?需要处理吗?需要谁来处理?急需处理吗?都需要且需要自己处理啊,那好完成这件事的目标是什么?现状是什么样的?下一步行动是什么?
3.、归类整理。
行动确定后,就要思考三个问题:完成这个行动需要多久,行动在什么环境下执行,以及是否需要多大的精力。这个思路思考的是如果更有效的完成行动。因为行动的最终目标还是要完成它,因此需要提供合适的环境、充足的时间、以及执行者足够的精力。
4.、再次审视。
每天回顾一下当天的行动是否按照计划完成,有完成的好的地方,也有需要改进的地方。晨间日记是个不错的选择。
每周的回顾。周回顾就像一个船长,不仅仅管理每日的行动,还要站的更高,掌握方向。这里就涉及三个高度:跟进项目的进度,思考是否需要调整;根据自己划定的职责范围,评估一下是否有需要调整和平衡的部分;再次明确自己的目标,让方向更加的清晰。
5、调整视角。
当失去动力时,跳脱琐碎的行动,想想你的目标是什么?应该做些什么来改变现在这种局面。重新调整自己的方向和状态,为了下一次的全力前进。
三、高效执行
1. 行动能够推动事务的进步。
面对拿不准的事,需要做的是:不拖延的清理显而易见的事。这一点在项目行动分解的时候常常遇到,也就是作者常说的设定目标后积极考虑下一步行动,完成第一个“下一步行动”,就会出现更多的行动来推进项目的进程,前提是目标指引。
2. 减少拖延。
将行动聚焦的更加具体,下一步行动清单是用来放置尽快完成的行动的,我将时间划定为一周之内需要完成。周回顾的时候,将下一步行动清单中未完成的行动拿出来好好分析,没有完成的原因,以便做好调整,避免自己无故拖延。
3、精力和时间有限。
时间管理其实质是行动管理,怎么让自己在有限的时间和精力下作更高效呢?将最重要的事摆在思维的前端,专注的做正确的事。
悦读活动第五期(《搞定2》《搞定3》双响炮)第二阶段总结
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